Könyvelőknek céges kártyákat kapunk. Vállalati kártya jogi személyeknek: jellemzők, ajánlatok áttekintése Bankkártya jogi személyeknek

A vállalati kártya egyéni vállalkozó vagy cég folyószámlájához kapcsolódó fizetési eszköz. Ez a jelentés alapján történő pénzkibocsátás modern analógja, csak gyorsabban, papírmunka és pénztárgép nélkül.

Hogyan lehet céges kártyát szerezni?

Vállalati kártyát a bank bocsát ki, ahol az ügyfélnek van folyószámlája, vagy ahol az ügyfél a kártya alatt tervezi nyitni. A vállalati kártyák kiállításának rendjét a „Fizetési kártyák kibocsátásáról és a használatukkal végzett műveletekről” c.

A kártya átvételéhez a leendő tulajdonos kérelmet ír, és csatol egy bizonyos dokumentumlistát, amelyet a bank önállóan állít össze.

Egy kártyaszámlára több vállalati kártya is kiadható. Felhasználók lehetnek igazgatók, könyvelők, titkárok, valamint olyan alkalmazottak, akik rendszeresen utaznak üzleti útra. Annak érdekében, hogy az alkalmazottak ne költsenek túl sokat, a vállalati kártyák korlátot szabnak a forráskivonásnak és az elköltésnek. Méretét vagy a bank, vagy a folyószámla tulajdonosa határozza meg.

A céges kártyák a következők:

• terhelés - ebben az esetben a szervezet saját forrásait vagy egyéni vállalkozókat használják fel;
• hitel - a számlán lévő pénz a banké;
• névleges - egy adott munkavállalónak adják ki;
• nem nevesített - a kártyát fizetésre felmutató bármely személy használhatja;
• valuta — ha a költségeket devizában kell fizetnie, például egy külföldi üzleti út során.

Mire költhetek pénzt céges kártyával?

A kártya felhasználásának szabályai a tulajdonformától és a választott adózási rendszertől függenek.

IP szabályok

A folyószámlán lévő pénz az egyéni vállalkozót illeti, Ön személyes szükségletekre és célokra is elköltheti vállalkozói tevékenység. Ezt elismerte az Alkotmánybíróság, és megerősítette az Oroszországi Bank és az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma is. Az adózási rendszer finomságai:

• Az egyszerűsített „Jövedelem” adórendszeren élő egyéni vállalkozók esetében az adófelügyelőséget nem érdekli a kiadási rész, és nincs nyilvántartási kötelezettség sem.
• Az OSNO vagy STS „Jövedelem mínusz kiadások” egyéni vállalkozóinak külön nyilvántartást kell vezetniük, mivel a személyi jellegű kiadások adózási szempontból nem vehetők figyelembe. Minden tranzakciót dokumentálni kell.

Jogi személyekre vonatkozó szabályok

A jogi személyek céges kártyával csak a cég szükségleteiért fizethetnek: áruk, munkák, szolgáltatások, irodabútorok, írószerek, irodai felszerelések, utazási költségek, üzemanyagok és autók kenőanyagai stb. csekkek és nyugták, amelyek a vállalati kártyáról igazolják a kiadásokat. Előzetes jelentés benyújtásakor lesz szükség rájuk. Az internetes fizetés tényét banki kivonattal és írásos magyarázó megjegyzéssel lehet igazolni. A kártyáról felvett készpénzzel is el kell számolni.

Az el nem költött készpénzt vissza kell juttatni a cégnek – ezt a könyvelő rögzíti a jóváírási bizonylaton.

Vállalati kártya nem használható az alábbi tranzakciókhoz:

• áruk vásárlása személyes célokra;
• bérek kifizetése;
• szociális kifizetések (betegszabadság, ellátások stb.).

Vállalati kártyák: a használat előnyei és hátrányai

Először az előnyökről:

1. A kártyalimitnek és az SMS-jelentéseknek köszönhetően könnyebben ellenőrizhetőek a dolgozók kiadásai.
2. Az elszámolható összegek gyorsabb feldolgozása és kiadása.
3. Nem kell készpénzt felvenni háztartási kiadásokhoz – a készpénz begyűjtésének és tárolásának nincs költsége.
4. Több mint 100 000 rubel értékű árut fizethet. — a vállalati kártyával történő elszámolások nem készpénzes fizetések.
5. Lehetőség van az interneten keresztül történő vásárlások fizetésére.
6. Gyorsan befizethet készpénzt számlájára ATM-eken keresztül.
7. Az ATM-nél bármikor készpénzt vehet fel – a számláján lévő pénz éjjel-nappal elérhető.
8. Nem kell devizát vásárolni üzleti utakhoz - a pénz automatikusan a kártyabirtokos tartózkodási helye szerinti ország pénznemében kerül terhelésre.
9. Gyorsan letilthatja a kártyát, és pénzt takaríthat meg, ha elveszik vagy ellopják.
10. Az ügyfél a kártya típusától függően számlavezetési kedvezményben és kártyahasználati bónuszban részesül a banktól. A legnépszerűbb „ajándékok” a pénzvisszatérítés, a folyószámlahitel, a számlaegyenleg kamata.

Nincs sok hátránya, de ezek:

1. A külföldön való kiadásokat további dokumentumokkal kell alátámasztani, például számlákkal, szelvényekkel vagy ATM-bizonylatokkal.
2. A rendszeres készpénzfelvétel felkelti a bank figyelmét. A készpénzfelvételi műveletek nyomon követésére az Orosz Föderáció Központi Bankja kibocsátotta (az Oroszországi Bank által 2017. július 21-én jóváhagyott 19-MR). A dokumentum 10 jelet tartalmaz, amelyek óvatossá teszik a bankot.
3. Az ellenőrzés során a Szövetségi Adószolgálat figyelmet fordít a vállalati kártyán szereplő költségekre és azok okirati bizonyítékaira. Ha kérdések merülnek fel velük kapcsolatban, akkor további adókat, büntetéseket és bírságokat kell fizetni.

Foglaljuk össze. A kártyának több előnye van, mint hátránya. Ha betartja az összes használati szabályt, akkor a vállalati kártya meglehetősen kényelmes fizetési eszköz. A legtöbb pénzügyi tranzakciót a bank bonyolítja le, Ön pedig a vállalkozás fejlesztésére koncentrálhat.

Felmérés

Töltsön ki egy rövid felmérést, és segítsen megvalósítani kívánt kártya az üzletért.

1) készpénz átvétele devizában Orosz Föderáció az Orosz Föderáció területén az Orosz Föderáció területén végzett elszámolások az Oroszországi Bank által megállapított eljárásnak megfelelően, az Orosz Föderáció területén folytatott jogi személy gazdasági tevékenységével kapcsolatosan, valamint az üzleti úttal kapcsolatos költségek megfizetése az érintett alkalmazottak jogalanyok az Orosz Föderáción belül, az Orosz Föderáció pénznemében;

2) az Orosz Föderáción belüli érintett jogi személyek alkalmazottainak üzleti útjával kapcsolatos költségek nem készpénzben történő kifizetése az Orosz Föderáció pénznemében;

3) az Orosz Föderáció területén egy jogi személy fő tevékenységéhez kapcsolódó készpénz nélküli tranzakciók az Orosz Föderáció pénznemében;

4) jogi személy gazdasági tevékenységéhez kapcsolódó készpénz nélküli ügyletek az Orosz Föderáció területén, az Orosz Föderáció pénznemében;

5) az Orosz Föderáció területén reprezentatív jellegű költségek készpénz nélküli fizetése az Orosz Föderáció pénznemében;

6) az érintett jogi személyek alkalmazottainak külföldre történő kiküldetésével kapcsolatos költségek készpénz nélküli kifizetése, devizában;

7) reprezentációs költségek készpénz nélküli fizetése devizában az Orosz Föderáción kívül;

8) készpénz átvétele devizában az Orosz Föderáción kívül az érintett jogi személyek alkalmazottainak külföldi államokba történő üzleti útjával kapcsolatos költségek fedezésére.

Az e bekezdés 1–5. albekezdésében meghatározott tranzakciók végrehajtása során az Orosz Föderáció pénznemében a pénzeszközök a rezidens jogi személyek számláiról devizában levonhatók.

Azokban az esetekben, amikor a devizajogszabályok lehetővé teszik a jogi személyek számára a külföldi pénznemben történő elszámolást, az e bekezdés 6-8. Föderáció. Ebben az esetben a kibocsátó által a devizában végrehajtott tranzakciók utólagos elszámolása érdekében az ügyfél rubelszámláinak terhére beszerzett deviza nem kerül jóváírásra az ügyfél - a rubelszámla tulajdonosa - folyó devizaszámláján.

A jelen bekezdés 1., 2., 4-8. pontjában meghatározott tranzakciók eredményeként a jogi személy számlájáról leírt pénzeszközöket a jogi személy a vállalati kártyabirtokos bejelentése ellenében kibocsátottnak tekinti. Az el nem költött pénzeszközök visszafizetése a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően történik.

· készpénz orosz rubel fogadása az Orosz Föderáció területén az országunk területén folytatott jogi személy gazdasági tevékenységével kapcsolatos elszámolásokért, valamint az alkalmazottak oroszországi üzleti útjaival kapcsolatos költségek kifizetésére;

· készpénz deviza fogadása az Orosz Föderáción kívül a külföldi üzleti utak költségeinek fedezésére;

· a munkavállalók Orosz Föderáción belüli üzleti útjaival kapcsolatos költségek nem készpénzes kifizetése orosz rubelben, külföldi üzleti utakkal pedig devizában;

· készpénz nélküli ügyleteket végezni az Orosz Föderáció területén egy jogi személy fő tevékenységéhez kapcsolódóan, orosz rubelben;

· nem készpénzes fizetések végrehajtása orosz rubelben reprezentatív jellegű költségekre az Orosz Föderáció területén és devizában - Oroszországon kívül.

Meg kell jegyezni, hogy a szervezetek leggyakrabban plasztikkártyákat használnak a vendéglátás és az utazási költségek kifizetésére. Különösen nagyra értékelheti a bankkártya használatának kényelmét, amikor munkatársait külföldi üzleti utakra küldi. Sőt, ez mind a külföldre utazó magánszemélyeknek (nem kell készpénzt vinni magával, ráadásul az üzleti út megszervezéséhez jelentősen időt takarít meg), mind pedig a szervezeteknek, hiszen nem kell devizaszámlát nyitni a vásárláshoz. készpénz. A 23-P. sz. rendelettel összhangban, amikor az ügyfél számlájáról orosz rubelben levonják a devizaköltségek kifizetését, a kibocsátó bank által az ügyfél rubelszámláinak terhére beszerzett deviza nem kerül jóváírásra az ügyfél számláján. folyó devizaszámla.

Jegyzet!

A 23-P. számú előírás 4.6. pontjának 1., 2., 4-8. albekezdésében meghatározott tranzakciók eredményeként egy jogi személy számlájáról megterhelt pénzeszközök a jogi személy által a vállalati kártyabirtokos számlája ellenében kibocsátottnak minősülnek. . Az el nem költött pénzeszközök visszatérítése a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően történik.

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma rendeletével jóváhagyott díjazás összege, amelyet a bank a speciális kártyaszámla kiszolgálásáért számít fel a szervezet könyvelésében a PBU 10/99 „A szervezet költségei” 11. bekezdése szerint. 1999. május 6-án kelt 33n "A rendelet jóváhagyásáról könyvelés"A szervezet költségei" RAS 10/99 "(a továbbiakban: PBU 10/99) működési költség, és a 91.2 "Egyéb kiadások" számla terhére kerül elszámolásra. Az adóelszámolás során a bank által a speciális kártyaszámla kiszolgálásáért visszatartott díjakat figyelembe veszik a nyereség teljes megadóztatása során, az Orosz Föderáció adótörvényének megfelelően.

Megjegyzendő nagyon fontos rendelkezik a „Különleges kártyaszámla” alszámla analitikus könyvelésének megfelelő megszervezésével.

Ennek az alszámlának az analitikus könyvelését egy adott bankban nyitott konkrét kártyaszámlák összefüggésében kell megszervezni. Emellett az analitikát jelentősen befolyásolják a bank által kínált vállalati kártyák kibocsátásának és felhasználásának feltételei. Így például egy bankkal kötött szerződés megkötésekor a bank azt a feltételt támasztja, hogy legyen minimális egyenleg a szervezet számláján (egy biztosítási betét, amely kivételes esetekben elszámolásra fordítható a fizetési limit túllépésének fedezésére). ). Célszerű lenne a másodrendű "Speciális kártyaszámla - minimális egyenleg" és "Speciális kártyaszámla - fizetési limit" alszámláit használni.

Jegyzet!

Nézzünk egy példát arra, hogy a vállalati elszámolási kártyával végzett tranzakciók hogyan jelennek meg egy szervezet könyvelésében.

Ebben a példában az étteremben tartott hivatalos vacsora költségeit olyan szervezetek jelentik, amelyek a PBU 10/99 5. cikkelye értelmében a szokásos tevékenységek költségei. A szakmai szervezetek elszámolásában a reprezentációs költségek a forgalmazási költségek részeként kerülnek figyelembevételre, a 44. „Értékesítési költségek” számlán való tükrözéssel.

A reprezentációs költségek elszámolásának alapja ebben a példában az étterem által kiállított elszámolási bizonylatok.

A jövedelemadó számításánál az együttműködés kialakítása érdekében tárgyalásokon részt vevő egyéb szervezetek képviselőinek hivatalos fogadásával és fenntartásával kapcsolatos reprezentációs költségeket az adótörvény előállításával és végrehajtásával kapcsolatos egyéb kiadások részeként vesszük figyelembe. Orosz Föderáció). Emlékeztetünk erre a célból adó számvitel a reprezentációs kiadások arányosítás tárgyát képezik. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve szerint a beszámolási (adó-) időszakban felmerült vendéglátási költségek az egyéb kiadások között szerepelnek, legfeljebb az adózó munkaerőköltségeinek 4% -át ebben a jelentési (adó-) időszakban. Ebben a példában a beszámolási időszakra (6 hónap) a szervezet 32 ​​000 rubel (800 000 x 4%) összegű reprezentációs költségeket vehet figyelembe az egyéb költségek részeként. Ezért, ha a szervezetnek egyéb vendéglátási kiadása nem volt, akkor a hivatalos éttermi vacsora befizetése ebben a beszámolási időszakban teljes egészében beszámítható nyereségadózási szempontból.

Az étteremnek befizetett áfa teljes egészében levonható az Orosz Föderáció adótörvénykönyve alapján, miután a pénzeszközöket a szervezet folyószámlájáról megterhelték, és ha van az étterem által kiállított számla az Orosz Föderáció adótörvénykönyve alapján. Orosz Föderáció).

A számvitelben a szervezet ezt a következőképpen tükrözi: számviteli bejegyzések:

Jegyzet!

Abban az esetben, ha a vendéglátási kiadások összege meghaladja az adójogszabályok által megállapított mértéket, akkor adózási szempontból a szervezet csak a vendéglátási költségek normalizált összegét tudja költségként elfogadni.

A normalizált kiadások „input” általános forgalmi adójának összegeit a meghatározott normáknak megfelelő összegben levonják. Ezt a rendelkezést az Orosz Föderáció adótörvénykönyve állapítja meg.

Jegyzet!

Az 57-es „Útközbeni átutalások” számla szervezet általi használata annak a ténynek köszönhető, hogy a számviteli osztály megkapja a cédulákat és a nyugtákat, és addig dolgozza fel őket, amíg egy speciális kártyaszámlára kivonat nem érkezik, amely megerősíti a pénzeszközök számláról történő megterhelését. jogi személy.

Korábban már felhívtuk a figyelmet arra, hogy a jogi személy számlájáról a 23-P. számú előírás 4.6. pontja 1., 2., 4-8. albekezdései alapján megterhelt pénzeszközök a hatósághoz benyújtott bejelentés ellenében kibocsátottnak minősülnek. vállalati kártya tulajdonosa. Ezenkívül a kártyabirtokos a fizetési kártyát közvetlenül is használhatja készpénzfelvételre. Egy ilyen művelet a számvitelben a következőképpen tükröződik:

A kölcsönzött pénzeszközök felhasználásával tevékenysége során a hitelfelvevő szervezetnek az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. augusztus 2-án kelt, 60n számú, „A kölcsönök és hitelek elszámolása, valamint a költségek elszámolása” számviteli rendelet jóváhagyásáról szóló rendeletét kell követnie. Szervizük” PBU 15/01”. Az említett dokumentum 16. és 17. bekezdésével összhangban:

"16. A szervezet a kapott kölcsönökre és hitelekre kamatot számít ki a kölcsönszerződésben és (vagy) kölcsönszerződésben megállapított eljárás szerint.

17. A felvett kölcsönök és hitelek tartozása a beszámolási időszak végén esedékes, a szerződéses feltételek szerint fizetendő kamatok figyelembevételével kerül kimutatásra.

A kölcsönt felvevő szervezet könyvelésében a kölcsönzött pénzeszközök felhasználásáért felhalmozott kamat összege a működési költségek között szerepel (a PBU 10/99 11. bekezdése alapján), és a 91. „Egyéb bevételek és ráfordítások” számlán jelenik meg.

Jegyzet!

Az adójogszabályok az Orosz Föderáció adótörvénykönyve szerint a nem működési költségek közé sorolják a bármilyen adósságkötelezettség kamatának összegét. Ezenkívül a 25. „Vállalati jövedelemadó” fejezet külön eljárást ír elő az adósságkötelezettségek kamatainak adózási célból elszámolt költségként történő minősítésére, amelyet az Orosz Föderáció adótörvénykönyve állapít meg.

A költségként elismert kamat maximális összege: vagy megegyezik az Orosz Föderáció Központi Bankjának refinanszírozási kamatával, 1,1-szeresével növelve - rubelben történő adósságkötelezettség kibocsátásakor és 15% -kal - devizában fennálló adósságkötelezettségek esetén, vagy megegyezik az adósságkötelezettségekért hasonló feltételekkel kapott összeggel.

A felvett kölcsön visszafizetése és a felhalmozott kamat kifizetése a () számlával egyező pénzszámlák jóváírásában jelenik meg.

Példa.

Kereskedelmi Szervezet Januárban megállapodást kötöttem a kibocsátó bankkal céges hitelkártya átvételére és karbantartására. A kibocsátó bank a megállapodásnak megfelelően 224 200 rubel összegű kölcsönt nyújtott 4 hónapos időtartamra, 16%-os kamattal. A szervezet ezzel a vállalati hitelkártyával fizetett a továbbértékesítésre tartott árukért.

A banknak átutalt kölcsönzött pénzeszközök összege

A vizsgált példában a kibocsátó bank a szerződés feltételeinek megfelelően kezdetben átutalta a kölcsön összegét az ügyfél speciális kártyaszámlájára. Ez azonban nem az egyetlen lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy vállalati hitelkártyával kölcsönzött pénzeszközökkel fizessen.

A polgári jog megengedi azt a helyzetet, amikor a bankszámlaszerződés értelmében a bank a folyószámlán lévő pénzeszköz hiánya ellenére is kifizetéseket teljesít az ügyfélnek, azaz a számla rövid lejáratú jóváírása történik (Ptk. 850. az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve). Ezt a fajta hitelt folyószámlahitelnek nevezzük. Folyószámlahitel akkor keletkezhet, ha a bank az elszámolásokat felhasználással finanszírozza hitelkártya az ügyfél fizetési keretét meghaladó tranzakciók lebonyolításával.

Vállalati hitelkártyával történő fizetéskor különbséget kell tenni a kikötött folyószámlahitel és a nem nyújtott folyószámlahitel között.

Ha a felek a hitelkártya kibocsátására és karbantartására vonatkozó megállapodás megkötésekor rendelkeztek folyószámlahitel lehetőségéről, annak feltételeiről, törlesztési időszakairól és kamatairól, akkor az ilyen folyószámlahitel biztosítottnak minősül.

Ez általában a banki kivonat kézhezvételekor derül ki. Mivel a folyószámlahitel a rövid lejáratú kölcsön egy fajtája, ez megjelenik a számla segítségével történő elszámolásban. A banktól kapott kivonat és folyószámlahitel azonosítása után a könyvelőnek azt tükröznie kell a könyvelésben. A folyószámlahitel felmerülésének időpontja az az időpont, amikor a bank saját forrásból teljesítette a kifizetést. Ebben az esetben a könyvelésben a következő könyvelés történik:

Terhelés 55 "Speciális bankszámlák" alszámla "Speciális kártyaszámla" Hitel 66 "Rövid lejáratú hitelek és kölcsönök elszámolásai". A kikötött folyószámlahitel után felhalmozódó kamat a felvett pénzeszközök felhasználásának kamata, elszámolása a szokásos módon történik.

Ha azonban a felek a vállalati hitelkártya kibocsátására és karbantartására vonatkozó megállapodás megkötésekor a kártya fizetési keretének túllépése esetén nem biztosítottak rövid lejáratú kölcsönzés lehetőségét, úgy a fizetési limit túllépése esetén , úgynevezett előre nem látható folyószámlahitel történik. Ebben az esetben a banknak joga van követelni az előre nem látható folyószámlahitelt engedélyező szervezettől költségeinek megtérítését és a kamat összegét mások pénzeszközeinek felhasználására (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 1017. cikke). Mások pénzeszközeinek felhasználása után kamatot számítanak fel az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 395. cikkének követelményeivel összhangban. A polgári jogi követelményeknek megfelelően a jogosulatlanul átvett pénzeszközök felhasználása után a kamatot attól a pillanattól számítják, amikor a szervezet tudomást szerzett azok jogosulatlan átvételéről. Azaz a számlakivonat kézhezvételekor, amely a költségtúllépést tükrözi.

A plasztikkártyákkal végrehajtott tranzakciók elszámolásával és adózásával kapcsolatos kérdésekről a CJSC "BKR Intercom-Audit" "Elszámolások plasztikkártyákkal" című könyvében talál további információt.

A céges bankkártya – amint az a reklámprospektusokból is kiderül – a legjobb eszköz a partnerekkel való elszámoláshoz, a költségek kifizetéséhez, beleértve az utazási és vendéglátási költségeket is. Kényelmes és tekintélyes. Ez valóban?

És hogy a könyvelőknek milyen nehézségekkel kell szembenézniük, rájöttem Irina Shitik.

Nézzük tehát azt a kérdést, hogy mi is az a vállalati bankkártya, és milyen előnyökkel vagy hátrányokkal jár a cég dolgozói számára.

Mindenekelőtt emlékeztetünk arra, hogy a banki plasztikkártya névleges fizetőeszköz, amely áruk vagy szolgáltatások fizetésére, valamint ATM-ekből és bankokból történő készpénz fogadására szolgál. A vállalati banki plasztikkártya ebben a tekintetben nem különbözik a többitől. Megnyílik egy adott Egyedi. De a sajátossága az, hogy ennek a személynek annak a szervezetnek az alkalmazottjának kell lennie, amely megállapodást kötött egy ilyen kártya kiadására. Egy másik különbség a vállalati kártyák és a többi között az, hogy a munkavállaló teljes hozzáférést kap egy jogi személy egyik számlájához, azaz kezeli a szervezet pénzeszközeit.

A vállalati kártya igényléséhez a következőket kell tennie:

1. Megállapodás megkötése a bankkal a vállalati kártyák kiadásáról és karbantartásáról.

2. Csatolja a szerződést:

A vállalkozás azon alkalmazottainak listája, akik használni fogják a kártyákat;

Alkalmazottak kérelmei kártyakibocsátáshoz;

A vállalkozás meghatalmazása alkalmazottak - kártyabirtokosok számára.

3. Nyújtsa be a banknak a rubel (deviza) kártya folyószámla nyitásához szükséges dokumentumokat.

Van miből válogatni

A jogi személyek két fő típusú kártyát nyithatnak meg munkavállalóik számára:

Elszámolási kártya. Tulajdonosa által a bank által megállapított keretösszegű tranzakciók lebonyolítására szolgál, amelyek elszámolása a társaság bankszámláján lévő pénz terhére történik;

Hitelkártya. Az elszámolások a bank által a hitelszerződés feltételeinek megfelelően meghatározott limiten belül biztosított pénzeszközök terhére történnek.

Vállalati kártya segítségével a munkavállalók készpénzt kaphatnak, üzleti tevékenységgel kapcsolatos költségeket fizethetnek, beleértve az utazási és vendéglátási költségeket az Orosz Föderációban, készpénzt kaphatnak devizában Oroszországon kívül, valamint fizethetik az utazási költségeket és a reprezentációs költségeket külföldi pénznemben. hazánk területe. A cégek egyébként leggyakrabban bankkártyával fizetnek vendéglátási és utazási költségeket.

Bankszámlák elszámolása...

Vállalati kártyákat üzemeltető banknál történő számlanyitáskor vagy -záráskor az ellenőrzést a nyitástól vagy zárástól számított hét munkanapon belül be kell jelenteni.

A fizetési kártyával végrehajtott tranzakciók összegét a számvitelben tükröző elszámolási és egyéb bizonylatok összeállításának alapja a bank által kiadott fizetési nyilvántartás, vagy elektronikus napló. A kártyás tranzakciókhoz szükséges pénzeszközök leírása vagy jóváírása általában legkésőbb az azt követő munkanapon megtörténik, hogy a bank megkapja a fizetési nyilvántartást vagy az elektronikus naplót egyetlen elszámolási központtól. Ezt követően ezeket a dokumentumokat a cég beszerezheti.

A kártyaszámlákra történő pénzeszközök átutalását a könyvelésben az alábbiak szerint kell tükrözni:

55. terhelés 51. jóváírás (52)

A pénzeszközök az elszámolási (deviza) számláról a bankkártya számlára kerültek utalásra.

A bank által a speciális kártyaszámla kiszolgálásáért felszámított díj összege a könyvelésben működési költség, és az alábbiak szerint kerül elszámolásra:

Terhelés 91 Jóváírás 55

Fizetett banki szolgáltatások.

A legnehezebb azonban a „Különleges kártyaszámla” alszámlához analitikus könyvelés megszervezése. Hiszen ennek az alszámlának az elszámolását az adott bankban nyitott konkrét kártyaszámlák összefüggésében kell megszervezni. Emellett az analitikus könyvelést jelentősen befolyásolják a pénzintézet által kínált bankkártya-kibocsátási és -használati feltételek. Így például a bank a megállapodás megkötésekor feltételt szabhat a szervezet számláján minimum egyenleg meglétére (egy biztosítási betét, amely kivételes esetekben elszámolásra fordítható a fizetési limit túllépésének fedezésére) . Ebben az esetben célszerű a második megrendelés alszámláit használni, például "Speciális kártyaszámla - minimális egyenleg" és "Speciális kártyaszámla - fizetési limit".

Ha egy speciális kártyaszámlához több kártya is van megnyitva, akkor az általános fizetési limiten belül bármely birtokos végrehajthat tranzakciókat. Ebben az esetben a kártyabirtokosok analitikus könyvelése nem szükséges mindaddig, amíg a pénzeszközöket ki nem bocsátják az elszámoltatható személynek.

Ha minden fizetési kártya külön számlához tartozik, akkor speciális kártyaszámlára történő pénzátutalások esetén külön kimutatás kerül a bankba, amely tartalmazza a tulajdonosok adatait és a kártyaszámokat, valamint az egyes bankkártyákon jóváírandó összegeket. Ebben az esetben az analitikus könyvelést a kibocsátott kártyák birtokosaival összefüggésben vezetik. A deviza bankkártya megnyitásakor figyelembe kell venni, hogy a speciális kártyaszámlán vezetett devizát a tranzakció napján és az összeállítás napján át kell értékelni. pénzügyi kimutatások(PBU 3/2000 "Eszközök és források elszámolása, amelynek értéke devizában van kifejezve").

A felmerülő árfolyam-különbözeteket a számvitel és az adóelszámolás során figyelembe veszik, és mindkét számviteli típusban az árfolyam-különbözet ​​összege nem működési bevételnek (ráfordításnak) minősül. A számvitel során az árfolyam-különbözeteket a pénzügyi eredmények tartalmazzák, és az alábbiak szerint jelennek meg:

Terhelés 55 Jóváírás 91

A pozitív árfolyam-különbözet ​​összege tükröződik;

Terhelés 91 Jóváírás 55

A negatív árfolyam-különbözet ​​összege tükröződik.

Ha egy szervezet megállapodást kötött vállalati hitelkártyák kibocsátására, akkor a könyvelésben a következő műveleteket hajtják végre:

Terhelés 55 Jóváírás 66

A kölcsön összegét a pénzeszközök elköltésének napján egy speciális kártyaszámlán írták jóvá;

Terhelés 91-2 Jóváírás 66

A kölcsön kamata felhalmozódott (a könyvelés időszakosan, a szerződésben meghatározott kamatfizetési határidőn belül történik. - Szerző megjegyzése);

66. terhelés 51. jóváírás

A kölcsön kamatai szerepelnek;

Terhelés 10 Jóváírás 55

A leltár és az anyagok jóváírásra kerültek (amennyiben a vállalati kártyáról származó összeget áruk és anyagok vásárlására fordították. - Szerző megjegyzése).

És a cég alkalmazottaival

A vállalati kártya egy személyre szabott fizetőeszköz, amely az alkalmazottak számára áruk vagy szolgáltatások fizetésére, valamint ATM-ekben és bankokban történő pénz fogadására szolgál.

A bank a vállalkozás kártyafolyószámlájáról pénzt ír le a birtokosok műveleteinek elszámolása során. Úgy gondolják, hogy a számláról megterhelt pénzeszközöket a jelentés alapján adták ki a szervezet alkalmazottjának. Az üzletekben, szállodákban és más településeken a szervezet alkalmazottja megkapja a kártyán felmerült költségeket igazoló dokumentumokat. Ilyen dokumentumok a szállodaszámlák, utazási jegyek, nyugták, csekkek, számlák stb. Ezekhez csatolni kell az eredeti cédulákat, az elektronikus terminálokról és az ATM-ekből származó nyugtákat. A szervezet alkalmazottja ezeket a dokumentumokat előzetes jelentéssel együtt benyújtja a vállalkozás számviteli osztályának. Ha ezt nem tette meg, és a bankszámlakivonat azt jelzi, hogy a kártyaszámláról készpénzt vettek fel, a szervezet könyvelője az alábbiak szerint tükrözi a szervezet alkalmazottjának tartozását:

Terhelés 73 Jóváírás 55

A speciális kártyaszámláról történő, elsődleges dokumentumokkal nem igazolt készpénzleírás megjelenik.

Az előlegjelentés kézhezvételekor a felmerült (a szervezet termelő tevékenységével kapcsolatos) kiadások az általános módon jelennek meg. Ha a szervezet alkalmazottjának kiadásai nem termelési tevékenységhez kapcsolódnak, akkor az utóbbi köteles azokat megtéríteni.

Ezen összegek munkavállaló általi megtérítése kétféle módon történhet: vagy a szervezet alkalmazottja készpénzzel fizeti be a szervezet pénztárába, vagy a szervezet visszatartja a kár összegét a munkavállaló fizetéséből. A könyvelő ebben az esetben a következő bejegyzéseket adja ki:

Terhelés 50 Jóváírás 73

A munkavállaló pénzbeli hozzájárulása a költségek megtérítéséhez;

Terhelés 70 Jóváírás 73

Vállalati kártyára személyes célra elköltött pénzösszeg levonása a munkavállaló béréből.

Vállalati kártyák és adók

Vállalati kártyák kiszolgálására szolgáló bankszámla nyitásakor vagy lezárásakor az ellenőrzést a nyitás vagy bezárás napjától számított hét munkanapon belül be kell jelenteni (Az Orosz Föderáció adótörvényének 23. cikkének 6.1. pontja). Ezen időszak megsértéséért az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 118. cikke értelmében 5000 rubel bírságot szabnak ki.

A Szövetségi Adószolgálat mindig is ragaszkodott ehhez az állásponthoz. És nemrégiben az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának Elnöksége is egyetértett ezzel. A bírák 2010. szeptember 21-én kelt 2942/10 számú határozatukban megerősítették, hogy ha egy vállalkozás nem küldött időben értesítést az adóhivatalnak a vállalkozási számlanyitásról, akkor a szabálysértésért kiszabott büntetés jogszerű.

Ha egy cég vállalati hitelkártyát bocsátott ki alkalmazottai számára, akkor nem szabad megfeledkezni az ezen hitelalapok felhasználása utáni kamat adóelszámolásáról. Az adóelszámolásban a jövedelemadó adóalapját csökkentő költségként elszámolt kamatok maximális összegét a következő összegben veszik figyelembe (Az Orosz Föderáció adótörvényének 269. cikke):

Egyenlő az Orosz Föderáció Központi Bankjának refinanszírozási kamatával, 1,1-szeresére nőtt - adósságkötelezettség rubelben történő regisztrálásakor;

15 százalékkal egyenlő - devizában fennálló adósságkötelezettségek esetén.

A devizaalapú társasági kártyák adózási szempontból többlet tranzakciókat vonnak maguk után - az eladási (vételi) árfolyam eltéréséből adódó eltéréseket. pénzváltó a kibocsátó bank által az Orosz Nemzeti Bank hivatalos árfolyamától számítva figyelembe veszik a nyereség megadóztatásánál. Ezek tükröződnek a valuta eladásának (vásárlásának) napján (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 6. szakasza, 7. szakasza, 272. cikk, az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 7. szakasza, 4. szakasza, 271. cikk), és nem működési kiadásként (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 265. cikkének 6. cikkelyének 1. cikkelye) vagy bevételként (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 2. cikkelye, 250. cikke) számolják el. Ezek az árfolyam-különbözetek csak akkor csökkenthetik a jövedelemadó alapját, ha a munkavállaló a valutát megvásárolva hivatali célra költi el.

A jogi személy vállalati bankkártyája hatékony eszköz a vállalkozási tevékenységéhez kapcsolódó terhelési tranzakciók lebonyolításához. A kártya kényelmes használatához fontos, hogy a kibocsátáskor helyesen válasszunk.

Mi az a vállalati bankkártya?

Ha cége igényli a pénzes, minőségi munka megszervezését, indokolt lesz céges bankkártya kibocsátása mellett dönteni.

A vállalati bankkártya egy jogi személy számlájához kapcsolódó kártya, amely lehetővé teszi a szervezet elszámolásainak megfelelő fizetést. Segítségével a cég rezsi-, utazási, reprezentációs költségei (kivéve a munkabér és a szociális juttatások) fizethetők. A vállalati kártyán lévő pénzeszközök a beszámoló alapján a pénztárból a cég alkalmazottja részére kiadott pénzeszközökkel azonosak.

A vállalati bankkártyák névre szóló és névtelen, terhelési (elszámolási), folyószámlahitellel (hitelkerettel) és jóváírással járó terhelések lehetnek. A jogi személyeknél a bankkártyák a legnépszerűbbek, mivel ebben az esetben a cégnek lehetősége van arra, hogy költségkeretet állítson fel alkalmazottai számára, és elkerülje a megnövekedett érdeklődést.

A céges bankkártya kibocsátásához a jogi személy köteles a kibocsátó bankkal a megfelelő típusú szerződést kötni, valamint a banki termék típusától függően egyéb szükséges információkat - a munkavállaló személyes adatait (az esetben személyre szabott céges kártya kiállításáról), a vállalkozás meghatalmazásait, nyilatkozatait és egyéb szükséges dokumentumokat.

A vállalati bankkártyák előnyei

Vállalati bankkártya arc jelentősen leegyszerűsíti a pénzügyi áramlások kezelését. Ez egy kényelmes fizetési eszköz. Belföldön és külföldön egyaránt használható elszámolásra, ami kényelmes azoknak, akiknek munkatársai rendszeresen utaznak külföldre: a pénzváltás az elszámolás során átváltással automatikusan megtörténik.

Egy jogi személy egy számlájára több kártya is kiadható. Érvényességi idejük 3 év. Szükség esetén a számlatulajdonos értesíti a bankot az egyik vagy másik kártyanyomtatvány használatának megszüntetéséről, valamint arról, hogy előre nem tervezett újbóli kiadásra van szükség.

Ennek az eszköznek köszönhetően a készpénz megszerzésének folyamata könnyebbé válik:

• ez a művelet a kártyán olcsóbb és gyorsabb lesz, mint amikor kapcsolatba lép a pénztárossal;
• nem szükséges személyesen meglátogatni a bankot;
• nincs függés a banki iroda nyitvatartásától és a készpénzzel való munkavégzésért felelős saját alkalmazott elérhetőségétől - a pénz a nap bármely szakában önkiszolgáló eszközökben kerül kiadásra;
• utazáskor például üzleti utak során biztonságosabb a számlán tartani a pénzt.

Az eszköz további előnyei a következők:

• lehetőség költési limit beállítására minden egyes kártyalaphoz;
• hozzáférés az összes befejezett tranzakcióról valós időben tájékoztató SMS-hez;
• az interneten történő fizetés lehetősége, például zene, fotók, szövegek vásárlásakor;
• lakossági vásárlások előlegfizetési kérdésének megoldása;
• az engedéllyel rendelkező alkalmazottak költségeinek átláthatóságának biztosítása;
• a gyártási folyamat biztosításának felgyorsítása;
• széles lehetőségek a számla feltöltésére, beleértve az internetes banki szolgáltatásokhoz való hozzáférést;
• a könyvelők és pénztárosok munkaerőköltségének csökkentése - nem kell sem készpénzt fogadniuk, sem kiadniuk;
• a kibocsátó hűségprogramjától függően bizonyos előnyök (kedvezmények, bónuszok stb.) elérhetősége.

Értesítse a Szövetségi Adószolgálat osztályait és a költségvetésen kívüli alapokat, hogy a gazdálkodó egység névjegykártyákat, nyitott kártyaszámlákat használ ( a szövetségi törvény 2014. április 2-án kelt 52-FZ), nem szükséges.

A vállalati kártya használata jogi személyek számára

A névjegykártyák használatának alapvető szabályait a cég vezetése határozza meg. Általában erre egy speciális dokumentumot készítenek: megrendelés vagy megrendelés. Előírja:

• engedélyezett műveletek listája;
• havi limit minden felhasználó számára a munkaköri kötelezettségeknek megfelelően;
• az az időtartam, amely alatt a személyzet jogosult a kártyával dolgozni;
• a felmerült költségekről szóló beszámoló eljárását és határidejét;
• a kártyaszámlán történő költésről beszámolóként elfogadott dokumentumok listája;
• a számla hozzáférési titoktartási kötelezettségéről nyugta kiállításának szükségessége;
• felelőssége a jelen dokumentum rendelkezéseinek megsértéséért.

A kártya elvesztése, a használat titoktartási feltételeinek megsértése esetén a felhasználó köteles ezeket a tényeket a banknak bejelenteni. Az ebből eredő kárt a kártyaért felelős munkavállaló köteles megtéríteni.

A névjegykártyák használatának jogi keretei:

• Művészet. 8. és Art. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke;

Hogyan kell használni

BAN BEN Általános nézet ennek az eszköznek a vállalkozásban való használatának sémája a következő sorrendben valósul meg:

1. vezetőség (testület) rendeletet (rendeletet vagy hasonlót) ad ki a lista jóváhagyásáról tisztviselők jogosult a kártyával dolgozni;
2. ezek az alkalmazottak kérelmet nyújtanak be a vezetőnek kártya kiállítására. Az eszköz minden felhasználója aláírás ellenében megismerkedhet a megrendeléssel;
3. a könyvelő a vállalati kártyák átvételéről és kiadásáról naplót készít, majd vezet. A dokumentum előírja a források határait és azok felhasználásának megengedett területeit. Ha feltételezzük, hogy a kártya formanyomtatvány névleges lesz, és az állampolgár megkapja a bankban, akkor nincs szükség ilyen folyóiratra. Ezután a könyvelő meghatalmazást ad ki. A sablont általában a kibocsátó biztosítja;
4. a bank havi rendszerességgel készít jelentést a pénzmozgásokról a számla tulajdonosának, amelyhez a kártyák kapcsolódnak;
5. A felhasználók a felmerült költségekről beszámolnak a munkáltatónak, azaz készpénz- vagy értékesítési bizonylatokat, számlákat és egyéb, a pénzeszközök célirányos elköltésének tényét igazoló dokumentumokat a fizetés módjától függetlenül - számláról vagy készpénzben - benyújtják.

Ha a felhasználó nem jelentette be a számviteli osztálynak a kártyaszámláról elköltött pénzt, akkor ezt az összeget visszatartják a bevételeiből.

Mit lehet fizetni céges kártyával

A vállalati kártyaszámlák leggyakrabban a következőket fizetik:

• személyzeti utazások által okozott költségek, ezek a szállodaszámlák, vendéglátóhelyek, jegyvásárlások;
• reprezentációs költségek;
• postaköltség;
• üzemanyag a benzinkutaknál;
• szállítói számlák;
• irodaszer;
• szoftver;
• Internetes tartalom;
• Online áruház fiókok;
• a gazdasági tevékenység biztosításához szükséges egyéb kiadások.

A névjegykártyák személyes célokra nem használhatók fel: a pénz, bár a munkavállaló kezeli, a vállalkozásé. Kivételt képeznek az egyéni vállalkozók.

A gazdasági társaságok esetében korlátozás vonatkozik a készpénzes elszámolásokra, beleértve a névjegykártya-számlákat is, tranzakciónként 100 000 rubel összegben.

Névjegykártyával végzett műveletek a könyvelésben

A névjegykártya-számlán történő pénzmozgás miatti műveletek a könyvelésben az alábbiak szerint jelennek meg:

• kártyaszámla feltöltése folyószámláról - D 55,04 - K 51;
• pénzfelhasználás - D 71,01 - K 55,04;
• banki jutalék leírása - D 91,02 - K 55,04;
• pénztárbizonylat - D 26 (D 60 "Elszámolások szállítókkal vagy vállalkozókkal", D 10 "Anyagok" és hasonlók) - K 71, valamint D 19 (ÁFA) - K 71.

A vállalati kártya a kibocsátó bank tulajdona, ezért nem jelenik meg a gazdálkodó szervezet könyvelésében.

Ha egy folyószámlához több kártyaszámla nyit, azaz több kártya kerül felhasználásra, akkor mindegyikhez külön 55.4 alszámla szükséges.

A pénz a banki kivonat kézhezvételének napján kerül terhelésre.

Nem kell a pénztáron keresztül átutalni a munkavállaló által önkiszolgáló banki eszközökkel elköltött összegeket: a pénz ugyanis fizikailag nem érkezett be a pénztárba, ezért a pénztárkönyvbe sem kerülnek be. Ennek megfelelően a kártyaszámláról készpénzben felvett pénzeszközöket nem veszik figyelembe a nap végi készpénzegyenleg tisztázásánál.

Készpénzfelvétel vállalati kártyáról

A névjegykártya számláról beérkezett készpénz státuszában megegyezik a bejelentés ellenében kibocsátott pénzzel. Ennek megfelelően a felhasználónak okirati bizonyítékot kell szolgáltatnia minden kapott rubel elköltéséről a belső szabályzatban meghatározott időkereten belül.

A jogszabályokban nincs közvetlen utalás arra, hogy a vállalati kártyáról nem lehet készpénzt fogadni a személyzettel történő bérszámításhoz. Fontos, hogy megfeleljenek ennek a folyamatnak a tervezésére vonatkozó követelményeknek:

1. készpénzfelvétel történik a kártyaszámláról;
2. a kártyahasználó előzetes jelentést készít;
3. a kapott pénzt vissza kell juttatni a vállalkozás pénztárába;
4. a pénztáros jóváírást készít;
5. a könyvelő a kiküldetést D 50 - K 71;
6. a fizetést a pénztáros, de nem a kártyahasználó adja ki a kísérő dokumentumok kitöltésével.

A Központi Bank és a Szövetségi Adószolgálat véleménye szerint a jogi személyek készpénzszerzési eseteinek többsége illegális felhangokkal jár.

Ezért az adóhatóság nyomon követi a szervezetek számláiról történő készpénzfelvétel minden esetét, és megköveteli, hogy magyarázza el a művelet célját. Hasonló igényeket még azok is kapnak, akik csak készpénz nélküli fizetésre használnak kártyát.

Az adóhatóság óva int attól is, hogy nem kívánatos az egyenlő összegek vállalati kártyaszámlára utalása. Ha ilyen tények rendszeresen előfordulnak, különösen ha havonta kétszer, akkor gyanakodni kezdenek, hogy a cég „szürke” fizetést ad ki. Indoklás hiányában nagy valószínűséggel helyszíni szemlét is szerveznek. Ezen az eseményen a vállalkozás munkatársai felmérésre várnak a készpénz felhasználási céljáról, elkezdenek bizonyítékot keresni a "szürke könyvelés" létezésére.

Helyszíni adóellenőrzés kilátásba helyezésével kívánatos belső ellenőrzés lefolytatása, érdemes lehet adózási területen dolgozó ügyvédet felkeresni.

Vállalati hitelkártyák

A jogi személynek joga van mind betéti, mind hitelkártya kibocsátására. A második esetben feltételezzük, hogy a bank kész kölcsön adni a vállalkozásnak egy bizonyos összeget. A kölcsönzött pénzeszközök limitjét egyedileg határozzák meg a pénzügyi és hitelintézet, valamint a jogi személy közötti megállapodás feltételei szerint. Általában az összeget a jogi személy pénzügyi lehetőségei alapján határozzák meg.

A bankok csak állandó partnereknek adnak hitelkártyát, vagyis azoknak a vállalkozásoknak, amelyek gazdasági tevékenységét a hitelező egy ideig (6-12 hónapig) figyelemmel kísérhette. Fontos feltétel, hogy a hitelfelvevő pozitív hiteltörténettel rendelkezzen.

Az ilyen kártya számlájáról származó pénzeszközök nem használhatók fel:

• keresetek kiadása;
• elszámolás a személyzettel a juttatásokról és kompenzációkról;
• a felhasználó személyes céljaira történő vásárlások.

A vállalkozás a bank által meghatározott kereteken belül korlátozza a munkavállalók rendelkezésére álló pénzeszközöket.

A hitelkártyákat egy adott alkalmazott nevére állítják ki. A következő felhasználói dokumentumok kerülnek a Bank rendelkezésére:

• az útlevelét;
• jogi személy meghatalmazása;
• üzleti hitelkártya igénylése.

A hitelfeltételek megválasztása

1 vállalati hitelkártya éves karbantartási költsége 1000 és 3000 rubel között változik. Minél több további lehetőség kapcsolódik a számlához, annál drágább lesz annak birtoklása.

mielőtt megkapná ezt az eszközt, tanulmányoznia kell a hitelezés feltételeit:

• a kamatláb és számításának feltételei;
• lehetséges előnyök;
• tranzakciók kifizetése (készpénz nélküli fizetés, készpénzfelvétel, szavatolótőke felhasználása, átváltás stb.);
• a pénzeszközök számlára történő átutalásának eljárása;
• utánpótlási szabályok;
• fizetési ütemterv;
• a kártya szervizelésének, kiállításának és újbóli kiadásának költsége.

Könyvelés

A hitelkártyák vállalkozás általi használatának tényét ugyanúgy dokumentálják, mint a betéti kártyákat, kezdve a vállalkozásnak az eszköz forgalomba hozatalára vonatkozó utasításával, és az alkalmazottak jelentésével az elköltött pénzeszközökről.

Ha a cég hitelkártyát bocsátott ki, akkor a hitelkeret felhasználásáig nem történik könyvelés a 66-os számlára. A kölcsön csak a tényleges felhasználása után jelenik meg a könyvelésben, vagyis amikor a pénz megérkezik a jogi személy számlájára, ahonnan átirányítják a munkavállaló által végrehajtott vásárlás kifizetésére.

A hitelkártyáról a vállalkozás saját forrása terhére, azaz hitelkeret igénybevétele nélkül végrehajtott tranzakciók a betéti kártyákra vonatkozó szabályok szerint jelennek meg a könyvelésben.

Vállalati kártyák egyéni vállalkozóknak

Az egyéni vállalkozók névjegykártya kiállításának szükségessége általában akkor érezhető, ha vannak olyan alkalmazottak, akik gyakran mennek üzleti útra, amikor a termelés anyagi és műszaki szükségleteinek kielégítése érdekében ki kell fizetni a járművek karbantartási és szervizelési költségeit. .

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a teljes körű könyvelés szervezése az egyéni vállalkozó joga, de nem kötelessége, és nem kell elszámolnia az IFTS-nek.

Egy másik árnyalat az adóhatóság esetleges követelései a kártyaszámláról történő pénzkivétellel kapcsolatban. Itt emlékeztetni kell arra, hogy az egyéni vállalkozó által tevékenységei során felhasznált pénzeszközök az ő személyes tulajdonát képezik, és joga van azokkal saját belátása szerint rendelkezni. Ez azt jelenti, hogy az egyéni vállalkozónak joga van bármikor pénzt felvenni a kártyaszámlájáról, függetlenül a céltól (személyes vagy üzleti szükségletekre), és függetlenül attól, hogy az elmúlt időszakra adót fizettek-e.

Sberbank vállalati kártya

A Sberbank számos lehetőséget kínál ügyfelei számára:

1. Visa Business és MasterCard Business "költségvetés" az Orosz Föderáció pénznemében;
2. Visa Business és MasterCard Business üzleti számlára;
3. Visa Business és MasterCard Business egy számlára az Orosz Föderáció pénznemében;
4. Visa Platinum Business és Mastercard Előnyben részesítik az orosz pénznemben lévő számlát.

A kártyaszámla feltöltése, illetve kezelése ben lehetséges személyes fiók Sberbank Business Online.

A Sberbank legfeljebb 5 névjegykártyát tud kibocsátani.

Előnyök:

• a tarifák szerint az üzleti számlanyitás ingyenes;
• A névjegykártyák kinyitásakor nincs szükség kezdeti befizetésre. Kivétel - Visa Business és MasterCard Business üzleti számlára;
• lehetőség van kártyaszámla nyitására devizában;
• A névjegykártyákat a költségvetési szervezetek térítésmentesen biztosítják.

Hibák:

• Jelentős éves karbantartási díj 1 kártya esetén – 2500 RUB (50 USD vagy EUR) a Visa Business és MasterCard Business sorozatok esetében, valamint 7000 RUB a Visa Platinum Business és Mastercard Preferred esetében;
• a számla feltöltése, kivéve a "Költségvetés" sorozat kártyáit, 0,15% -ba kerül. Ennek a műveletnek a hangereje nincs korlátozva;
• az SMS-információk hiánya a "Budget" kártyák és a Visa Business és MasterCard Business esetében. Más termékek felhasználóinak a szolgáltatás ára 60 rubel havonta. A kivétel a Visa Platinum Business és a Mastercard Preferred. Ingyenesen nyújtják a szolgáltatást.

Készpénzfelvétel Sberbank vállalati kártyáról

A költségvetési szervezetektől nem tartanak vissza jutalékot a számla feltöltésére és a készpénz fogadására. A többi ügyfél az ATM-ből és a bank pénztárából csak jutalék fizetése mellett, az összeg 1%-ától vehet fel készpénzt.

Ha külső bankok szolgáltatásait veszi igénybe, a készpénzfelvétel jutaléka Visa Business és MasterCard Business esetén 1%, egyéb termékeket használóknak pedig 3%. A költségvetési szervezetek más bankokban nem fogadhatnak készpénzt.

Sberbank vállalati kártyák: kifizetési limit

A "Budget" sorozatú kártyák felhasználói a Sberbank ATM-ekben akár napi 300 000 rubel összegű készpénzt kaphatnak.

A Visa Business és a MasterCard Business készpénzfelvételi limitje bármely önkiszolgáló eszköz esetében napi 170 000 RUB (3000 USD vagy 2600 EUR), de havi maximum 5 000 000 RUB. Az „Orosz Föderáció pénznemében lévő számlára” szintű kártyák tekintetében a meghatározott korlátozás minden ügyfélkártyára vonatkozik, azaz egy folyószámlára, egy sor „vállalkozási számlára” - a minden egyes kártyaszámla.

A Visa Platinum Business és a Mastercard Preferred készpénzfelvételi limitje napi 500 000 RUB és havi 15 000 000 RUB.

A Bank jogosult a készpénzfelvételre egyedileg egyéb limiteket megállapítani.

Hogyan lehet aktiválni a Sberbank vállalati kártyát

Előnyök:

• SMS tájékoztatás;
• mobil bank;
• online bankolás;
• vannak ingyenes tranzakciós csomagok pénzeszközök más jogi személyek javára történő átutalására;
• pénzvisszafizetés.

Hibák:

• szolgáltatási költség a tarifától függően - 0 - 7500 rubel havonta;
• készpénzfelvétel - 0,5% -ról (minimum 290 rubel) 10% -ra;
• készpénz jóváírása a számlán - 0,19-0,25% (minimum 290 rubel).

Vállalati kártyák a VTB-től

A VTB névjegykártyákat bocsáthat ki, amelyek éves karbantartása költsége:

• 2280 rubel a VISA Business és a MasterCard Business esetében;
• 4200 rubel VISA Gold és MasterCard Gold esetén.

Előnyök:

• SMS-információ (havi 59 rubel) és internetes banki szolgáltatások;
• a számla feltöltése márkás ATM-eken keresztül - 0,05%, de naponta legfeljebb 500 000 rubelt fogadnak el;
• számlát nyithat rubelben és devizában is;
• a folyószámlára kibocsátott kártyák száma nincs korlátozva;
• széles ATM-hálózat.

Hibák:

• a túlköltekezés évente 30-50% -ba kerül, a számla pénznemétől függően;
• készpénzfelvétel - az összeg 1,5% -a mind a márkás ATM-ekben, mind mások gépeiben;
• készpénzfelvételi limit - 100 000 rubel naponta és 1 000 000 rubel havonta.

A legjobb céges kártyák

A legjobb névjegykártya ajánlatok 2019-ben a következők:

• Az üzletemberek számára a legígéretesebb ajánlat a Raiffeisenbank. Az üzleti tevékenységet a bank kedvezményekkel ösztönzi a kártyaszámla kiszolgálásáért fizetendő fizetéskor, valamint pénzvisszatérítéssel;
• a kisvállalkozások képviselői számára az Alfa-Bank ajánlata a legkedvezőbb. Azokat célozza meg, akiknek gazdasági tevékenységét szabálytalanság és alacsony forgalom jellemzi;
• A költségvetési szervezetek számára a Sberbank program a legérdekesebb, mivel számos fontos művelet ingyenes vagy a minimális ráta mellett fizetendő.

A fiókhoz kapcsolódó jogi személy. A vállalat üzleti tevékenységével vagy alaptevékenységével kapcsolatos költségek, beleértve a rezsi-, vendéglátás-, szállítási és utazási költségeket, valamint a készpénzbevételeket, kifizetésére tervezték. A kártya bérszámfejtésre és szociális kifizetésekre nem használható. A vállalati kártya lényegében a jelentéshez kiadott pénzeszközök analógja. Ez lehet terhelés vagy jóváírás.

A kártya kibocsátásához a jogi személynek megállapodást kell kötnie a bankkal a vállalati kártyák kiadásáról és karbantartásáról, amely információkat jelenít meg a kártyákat használó munkavállalókról. A szerződéshez csatolni kell az alkalmazottak kérelmét kártyák és meghatalmazások kiállítására a cégtől. A kártyaelszámolási számla megnyitásához pedig be kell nyújtania a vonatkozó dokumentumokat. A vállalati kártyák kiszolgálására szolgáló banknál történő számlanyitás vagy -zárás napjától számított hét munkanapon belül erről értesíteni kell az adóhivatalt (Az Orosz Föderáció adótörvényének 23. cikkének 6.1. pontja). Ezen időszak megsértéséért 5 ezer rubel pénzbírságot szabnak ki az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 118. cikke.

A számlára nyitható kártyák számát minden bank saját belátása szerint határozza meg. Például a Bank24.ru oldalon korlátlan számú vállalati kártyát kapcsolhat egy számlához.

A vállalati kártyák használatának előnyei egy szervezet számára:

Az előlegek kiadásával kapcsolatos működési költségek és idő csökkentése. A vállalkozásnak nem kell készpénzt fogadnia a banktól az üzleti költségek fedezésére, valamint azok szállítását és tárolását;

Nem kell külföldi üzleti utakhoz devizát vásárolni, devizaszámlát nyitni, határátlépéskor nem kell nyilatkozatot tenni. A pénzeszközöket a vállalat kártyaszámlájáról levonják, a kártyabirtokos tartózkodási helye szerinti ország pénznemére történő automatikus átváltással;

A társaság kiadásainak kezelése, ellenőrzése. A kártyákra vonatkozó korlátok beállításának lehetősége és az SMS-információ csatlakoztatása lehetővé teszi a pénzeszközök valós idejű ellenőrzését az arra jogosult alkalmazottak által. Például egy szervezet bármikor feltöltheti a kártyát, vagy megnövelheti a kirendelt alkalmazott műveleti limitjét. A bank a kártyás tranzakciókról is részletes kimutatást ad a társaságnak. Ennek köszönhetően a vállalat számviteli osztálya ellenőrizni tudja a munkavállalók pénzeszközeinek célzott elköltését;

100 ezer rubelt meghaladó fizetési képesség. Az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2007. július 20-án kelt, 1843-U számú utasításának megfelelően az Orosz Föderációban a szervezetek közötti készpénzes elszámolások, beleértve a egyéni vállalkozók Vállalkozási tevékenységükhöz kapcsolódóan egy szerződés keretében legfeljebb 100 ezer rubel összegben teljesíthetők. A vállalati kártyával történő elszámolások nem készpénzes fizetések, így ez a korlátozás nem vonatkozik a vállalati kártyás tranzakciókra;

A kártya használatával az interneten vásárolhat;

Éjjel-nappal hozzáférés a szervezet számláján lévő pénzeszközökhöz. Bármikor készpénzfelvételi lehetőség ATM-ből;

Lehetőség arra, hogy az összes vállalati kártyát egyetlen kártyaszámlához csatolja egyetlen kiadási limittel a szervezet összes alkalmazottja számára, vagy az összes vállalati kártyát csoportokra osztja saját költségkerettel;

A készpénz elvesztésének vagy ellopásának kockázatának csökkentése. Ha a kártya elveszett, az ügyfél letilthatja azt, így pénzt takaríthat meg;

A csekkfüzet jó alternatívája.

Emellett a kártya típusától és a bank programjától függően a vállalati kártyákra bizonyos típusú kedvezmények és kedvezmények vonatkoznak.

Egy vállalati kártya éves karbantartása be orosz bankokátlagosan 1 ezer rubeltől indul. Például az Avangard Banknál egy MasterCard Business kártya éves karbantartása 900 rubel, a MasterCard Gold 2000 rubel. A St. Petersburg Industrial Joint Stock Banknál (SIAB) egy kártya éves karbantartása 1000 rubelbe kerül.

A bankok beállíthatnak egy minimális számlaegyenleget a kártyán. Tehát az Avangard bankban 10 ezer rubel, a Promsvyazbankban - 3 ezer.

Nézze meg, mi a "Vállalati kártya" más szótárakban:

VÁLLALATI KÁRTYA- (angol vállalati kártya) - olyan fizetési kártya, amely lehetővé teszi tulajdonosa számára, hogy jogi személy számláján műveleteket végezzen. A bank a K.k. jogi személyzet javára. olyan személyek, akik utazási és vendéglátási költségek fedezésére használják őket, ... ...

VÁLLALATI KÁRTYA- bankkártya, amely lehetővé teszi birtokosának, hogy jogi személy számláján tranzakciókat hajtson végre ... Az orosz jogszabályok normatív dokumentumaiban megfogalmazott fogalmak és kifejezések szószedete

Univerzális elektronikus kártya- (UEC) olyan plasztikkártya, amely egy személyazonosító okmányt, egy kötelező egészségbiztosítást, egy kötelező nyugdíjbiztosítási igazolást és egy fizetési bankkártyát tartalmaz. Tájékoztató ... ... Wikipédia

HITELKÁRTYA- (angol hitelkártya) névleges fizetési és elszámolási bizonylat személyre szabott műanyag tábla formájában, amelyet a kibocsátó bank állít ki betéteseinek készpénz nélküli fizetésre, kiskereskedelmi áruk és szolgáltatások hitelre történő vásárlására. kereskedelmi hálózat,… … Közgazdasági szótár

FIZETÉSI KÁRTYÁK- a törvényben és a kártyás fizetési rendszerek működési szabályaiban meghatározott, a kártyabirtokosok azonosítására, valamint az elszámolási okmányok elkészítésére szolgáló, készpénz nélküli fizetési eszköz. PC. - az egyik… … Pénzügyi és hitelezési enciklopédikus szótár

- – Visa fizetési rendszer vállalati kártyája. Nem Oroszországban gyártják, leggyakrabban az USA-ban használják. 1994 óta kínálják a bankok. A kártya célja a költségek csökkentése és papírmunka szervezetekben, mégpedig kisebb vásárlásokhoz ... ... Banki Enciklopédia