Helyezze be a munkafüzetbe: hogyan kell rajzolni és varrni (minták). Hogyan kell számozni a munkafüzetben lévő betét bejegyzéseit? Mi a számozás a munkafüzet betétlapján

Az állampolgárok foglalkoztatásával és elbocsátásával kapcsolatos információk bekerülnek a munkakönyvbe. Ebben a dokumentumban a lapok száma korlátozott, a végén nem szükséges új könyvet átvenni, elég egy betétet bevarrni. Számos szabály létezik a munkafüzetben betétlap elkészítésére.

A betét egy olyan dokumentum, amely számos kritériumnak megfelel:

• Paraméterek (a jogszabályi szabvány szerint) - 8,8x12,5 cm;
• Anyag - karton;
• Tartalom - 46 oldal, pontosan megismétli a munkafüzet grafikonjainak szerkezetét és elrendezését.

A betét jellemzője a védőelemek jelenléte. Az egyik egy egyedi azonosító szám, amely minden lap jobb felső sarkában található. A munkavállaló munkakönyvébe kell bejegyezni, így elválaszthatatlanul kapcsolódik a betéthez.

A hibák elkerülése érdekében először be kell írni egy betétet, és csak ezután kell a megfelelő jelölést a munkafüzet bélyegzőjébe tenni. Hibás kitöltés esetén ugyanis a sérült betétet meg kell semmisíteni, száma és sorozata a munkafüzetben marad. Ebben az esetben új bélyegzőt kell rakni, amihez a könyv címlapján nincs annyi hely.

Lépésről lépésre tervezési utasítások

A betét kialakítását, valamint a fő munkafüzetet erre felhatalmazott alkalmazott végzi. BAN BEN nagy szervezet ez a személyzeti osztály vezetője, egy kicsiben - a főkönyvelő vagy a szervezet vezetője.

Néhány tény

Fontos: a jelenlegi Szabályzat nem határozza meg pontosan, hogy hol kell bélyegezni a betétlap kiadását, hogy ez a jelölés manuálisan elvégezhető-e, és hova kell magát a beillesztést iktatni. A kialakult gyakorlat alapján, beleértve a bírói gyakorlatot is:
1) jobb, ha a betét kiadását bélyegzővel látja el, hogy ne szorítsa ki a többi bejegyzést, hanem olvasható legyen; 2) kézzel is megjelölhet, de kívánatosabb a bélyegző használata; 3) a betét általában a könyv végén, a borító előtt van beszegve, bár logikusabb ezt a „Díjinformációk” szakasz előtt, és kényelmesebben a betét firmware-én középen megtenni. maga.

Fontolja meg, mit kell tennie a HR-esnek a betét elkészítésekor:

• lépés - szerezzen be egy dokumentumot a könyvelési osztályon, vagy vásárolja meg egy speciális üzletben;
• 2. lépés - regisztrálja a betétet egy speciális könyvelési könyvbe (nyilvántartás) a munkakönyvek és a hozzájuk tartozó mellékletek mozgásáról;
• 3. lépés - varrjon be egy betétet a fő munkafüzetbe;
• 4. lépés - helyezze el a „Kiadott beszúrás” bélyegző lenyomatát a teljesen kitöltött munkalapon, és írja be a számát. A bélyegző helyének megválasztását törvény nem szabályozza. A legjobb megoldás, ha a munkafüzet címlapjára helyezi a jobb felső sarokban;
• 5. lépés – töltse ki Címlap helyezze be és helyezze rá a szervezet pecsétjét. Meg kell jegyezni, hogy a dokumentum tulajdonosára vonatkozó összes adatnak meg kell egyeznie a munkában és a betétben, különben a dokumentum nem lesz érvényes;
• 6. lépés - a szükséges információk beírása a munkaügyi betétbe. Érdemes megjegyezni, hogy a számozás a munkafüzet beszúrásában folytatódik. Példa: a vajúdás utolsó bejegyzése az 55-ös volt, ezért a betét első bejegyzése az 56-os lesz.

A bizonylatűrlap kitöltésekor elkövetett hiba esetén a műveletek minimalizálása érdekében célszerű a 2. lépés után elvégezni az 5. és 6. lépést.

Hogyan varrjunk betétet egy munkafüzetbe, lásd a videót

A betétlap kitöltése

A betétlapot a munkáltató vagy az a munkavállaló tölti ki, akinek a munkakönyve lejárt. Kitöltésénél fontos figyelembe venni néhány pontot:

1. A címlapon a betétlap kitöltésének tényleges dátuma szerepel, de a munkafüzet végrehajtása nem.
2. Csak az alkalmazottakra vonatkozó információk érvényesek Ebben a pillanatban(ez az iskolai végzettségre, névre stb. vonatkozik).
3. A címlapon a megfelelő bejegyzések után az arra jogosult munkavállaló aláírja és lebélyegzi a munkáltatót.

A betétek száma jogszabályi szinten nincs korlátozva, így bármennyi lehet. A fő feltétel az, hogy szükség szerint használják őket.

Betét használatának szükségessége

Ha a munkafüzet minden oszlopa ki van töltve, és nem marad hely új jegyzetek készítésére, tilos:

1. Húzza át az adott személy díjaival vagy előléptetéseivel kapcsolatos információkat, ezen információkon kívül adja meg a munkára vonatkozó adatokat.
2. Illesszen be új lapokat a munkafüzet-űrlapokból, és használja azokat a dokumentum folytatásaként.
3. Adj ki egy új munkafüzetet.

Figyelem! Az adatok bevitele ugyanúgy történik, mint a munkafüzet kitöltésekor.

Amint elfogy a rekordok számára rendelkezésre álló szabad hely, szükség lesz egy beillesztésre a munkafüzetbe. A törvény szerint ez az egyetlen lehetséges folytatása a dokumentumnak (2003. évi 225. Korm. rendelet).

Betét vásárlása

Kíváncsi információ

Abban az esetben, ha a munkavállaló elveszíti vagy megsérül egy munkafüzetet (a betétlappal együtt), a betétlap vagy másodpéldány kiadásának költségeit magát a munkavállalót terheli. Ha az irat abban a pillanatban veszett el, amikor a munkáltató őrizetében volt, vagy a munkáltató megrongálta, a munkavállaló nem viseli a költségeket.

A jogszabály előírja, hogy a munkáltatónak kell megvásárolnia a munkafüzetben szereplő betétet. Az ilyen nyomtatványokat a személyzeti osztályon vagy a számviteli osztályon tárolják. Ha a vállalkozás kicsi, és a megnevezett osztályok nem működnek, akkor az űrlapokat egy erre felhatalmazott személy (leggyakrabban személyzeti tiszt) tárolja.

Az egyéni vállalkozóknak 2020-ban személyesen kell a munkafüzetbe betétlapot készíteniük. Önállóan vásárolják meg a nyomtatványokat, a betéteket pedig erre szakosodott szervezetek értékesítik, ami védi azok illetéktelenek közötti terjesztését.

Ahhoz, hogy a munkáltató megkapja a nyomtatványokat, megállapodást kell kötnie azok átadásáról. Ezt az eljárást nem bízzák az alkalmazottakra, mivel fel kell venni a kapcsolatot a nyomdai termékek értékesítésére engedéllyel rendelkező szervezetekkel.

Közvetlenül a munkáltató beszúrásokat adhat a munkavállalónak:

1. Díjmentes.
2. Téríthető alapon - a munkakönyvi betét árát a munkavállaló fizeti, de nem lehet túlbecsülni.

Ha a nyomtatványokat egy alkalmazott fizeti, akkor a pénzeszközöket készpénzben vagy a fizetésből levonják.

A már elkészült betét bekerül a munkafüzetbe. Egyes alkalmazottak több ilyen kiegészítéssel is rendelkezhetnek. Mindegyiket létre kell hozni a munkafüzet borítója alatt, és a címlapon feltüntetett jelölésekben kell feltüntetni.

A betét kialakításának árnyalatai

A munkafüzetbe betétet csak az arra jogosult személy aláírása ellenében veheti át. Ha egy vállalkozás a nyomtatványok költségét az alkalmazottaktól számítja fel, akkor ennek megfelelő kérelmet készítenek.

A jelenlegi szabályozás nem határozza meg, hogy hol kell bélyegzőt helyezni, hol kell beszegni a betétet stb. Ezekre a kérdésekre azonban a kialakult gyakorlat figyelembevételével választ kaphatunk:

1. A „Beszúrás kiadva” bélyegzőt javasolt olyan helyen elhelyezni, ahol a többi jegyzetet nem érinti, és jól olvasható.
2. A jelölés kézzel is elkészíthető, de erre a célra bélyegző használata javasolt.
3. Az űrlapokat a munkafüzet végén, a borító előtt kell iktatni, annak ellenére, hogy ezt kényelmesen megteheti annak a dokumentumnak a közepén, ahol a firmware-t összefűzik.

A részleteket (a bélyegzőn kívül) a betét címlapján kell feltüntetni. Ezek közé tartozik a nyomtatvány száma, a kiadás dátuma és a sorozat.

Csatolási módok beszúrása

A betét a munka szerves része, ezért be kell varrni ez a dokumentum. Jogszabály nem szabályoz egyértelmű szabályokat az irat mellékletének csatolásának módjára vonatkozóan. A gyakorlatban a rögzítés leggyakrabban úgy történik, hogy a betétet erős szálakkal, vastag tűvel az utolsó lap és a borító közé varrják a munkagépbe.

Nézzük meg közelebbről, hogyan lehet felvillantani egy betétet egy munkafüzetben:

• ki kell hajtania a betétet a közepén, és több öltés erejéig lyukakat kell szúrnia. Általában három vagy négy lyuk elegendő;
• egy vastag, erős cérnát fűzzünk egy nagy szemű tűbe, és varrjuk a betétet a munkafedélen kialakított lyukak mentén;
• a végén óvatosan rögzíteni kell a szálat, hogy később ne váljon ki.

Szigorúan tilos:

• a munkafüzetbe való betét kiadása helyett használjon új munkalapot;
• szegélyezze vagy ragasszon üres lapokat a munkafüzetbe;
• húzza ki az utolsó szót a „Tájékoztatás a díjakról” részben, és változtassa meg a „munka” szóra.

Hibák javítása a betétben

A betét hibáinak áthúzásos módszerrel történő javítása, mint a fő munka esetében, nem megengedett. Kivételt képez a címlapon szereplő információk javítása személyes adatok megváltoztatásakor, például vezetéknév megváltoztatásakor. Ebben az esetben az irreleváns információk áthúzásával és újak megadásával jár. Külön érdemes odafigyelni arra, hogy a betét címlapjának korrekciója szigorúan a főmunka címlapjának korrekciójával összhangban történjen.

Ha a betét kezdeti kitöltése során hibát követtek el, akkor az elkövetett hiba javításának eljárása a következő:

• a bevarrt betétet a személyzeti osztály dolgozója köteles eltávolítani és megsemmisíteni, és erről külön okiratot kell készíteni;
• bejegyzi a fő munkaügyi nyilvántartásba, hogy a „Kiadott lap” bélyegző lenyomata a betét adataival érvénytelen;
• a munkafüzetek mozgási naplójába bejegyzést tenni a korábban tett bejegyzés érvénytelenségéről.

Ezután a munka feldolgozásáért felelős személynek új betétet kell kiadnia és bevarrnia.

Tegyen fel kérdéseket a cikkhez fűzött megjegyzésekben, és kapjon szakértői választ

Mi a teendő, ha a munkafüzetben elfogytak a bejegyzések sorai? Tervezzen és varrjon betétet. Találjuk ki, milyen dokumentumról van szó, hogyan kell helyesen kitölteni 2020-ban.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Ez gyors és INGYEN!

Bárki szembesülhet ilyen problémával, ha már nincs hely a munkafüzetbe bejegyzésekre. Ez a helyzet akkor áll elő, ha egy állampolgár gyakran vált munkahelyet.

Hova kell megadni az új munkáltató adatait? Ehhez van egy speciális dokumentum - egy betét.

Alapinformációk

Annak ismerete, hogy mi ez és hol lehet beszerezni, nemcsak a HR-szakértőknek, hanem maguknak az alkalmazottaknak is hasznos lesz.

Hiszen a munkakönyv tükrözi a szolgálati idejüket, és nem engedhető meg, hogy a nyugdíjkorhatár elérésekor ne vegyenek figyelembe egy bizonyos munkaidőt.

Igen, és a munkafüzetben lévő betéteknek helyesnek kell lenniük. Ellenkező esetben nem kerülhető el a bürokrácia a papírmunkában és a szolgálati idő visszaállítása.

Ami

A munkafüzetben lévő betét egy olyan dokumentum, amelynek segítségével tovább lehet tartani a munkavállaló szolgálati idejét (ha elfogynak a munkafüzet lapjai).

Ebben az esetben nem megengedett:

Ebben a helyzetben az egyetlen helyes megoldás egy betét beszegése a munkafüzetbe.

Ellenkező esetben a HR-szakember megszegi a törvényi előírásokat. Ennek eredményeként a könyv érvénytelennek tekinthető.

Ezért IP, menedzsment jogalanyok, a főkönyvelő, a személyzeti osztály vezetősége vagy más felhatalmazott személyek kötelesek gondoskodni arról, hogy a betétek a vállalkozásnál rendelkezésre álljanak.

A dokumentum célja

Amint a szervezete munkát kap új alkalmazott, akinek a munkafüzetben nem maradt hely a bejegyzésekre, szükség lesz egy betétre.

Végül is enélkül lehetetlen tükrözni az ember munkájának elfogadását a munkájában. A bejegyzést az állampolgár foglalkoztatását követő 5 napon belül, hivatalba lépését követően kell megtenni ().

Szintén lehetetlen megtagadni egy személy felvételét, különben a munkáltatónak a törvényi normák szerint felelősséget kell viselnie.

Ügyeljen arra, hogy a munkaügyi "Kiadott betét" bejegyzést írja be. Ez így néz ki:

Fotó: kötelező beírás a munkakönyvbe a kaucióról

Érvényes a 2003. április 16-i 225. számú szabályzat is A munkavállaló részére történő betétszolgáltatás feltételei:

• a Szabályzat 44., 48. pontja szerint térítésmentesen kerül kiadásra;
• arányos kártérítés kifizetése után adják ki, amely nem haladja meg a nyomtatvány árát - 47. pont;

Díj kerül felszámításra, amely megegyezik a dokumentum munkáltató általi megvásárlásának árával.

Sablon egy munkafüzet beszúrásához

A főkönyvelőnek és a vállalkozás vezetőjének egyszerűen tudnia kell, hogyan kell kitölteni egy betétet a munkakönyvben. Vegye figyelembe az összes fontos árnyalatot.

Külsőleg a beszúrási forma eltér a munkafüzettől:

• 36 oldalt tartalmaz.
• A borítója karton.
• Dokumentum formátum - 88*125mm.
• Számos védőelem található.
• A címlap hasonló a munkafüzet címlapjához.
• A beszúrás ugyanazokkal a mezőkkel rendelkezik, mint a munka.

Hogyan kell kitölteni?

A következő sorrendet kell betartani:

Ha hibák történtek, vagy a bizonylatot rosszul töltötték ki, nem folytathatja a bejegyzéseket.

A nyomtatványok ebben az esetben a speciálisan kidolgozott törvényeknek megfelelően megsemmisítésnek vannak kitéve. Ha a sorozat és a szám már tükröződik a munkában, akkor újabb pecsétet kell tenni a címlapra.

A hibákat az alábbi szabályok betartásával érdemes kijavítani:

A legtöbb gyakori hibák, amelyek a betétlap kitöltésekor megengedettek:

A jogszabály nem korlátozza a betétlapok használatának számát. Varrhat 2 és 3 formában.

De minden szám be van jegyezve a könyvbe. A beillesztés érvénytelen, ha munkafüzet nélkül adják meg.

Pályázat hiányában a cég vezetése nem tudja levonni a munkabérből a nyomtatvány költségét. A kérelem bármilyen formájú lehet, és a vezetőségnek címezhető.

Bár átvihető a főkönyvelőnek vagy más meghatalmazott alkalmazottnak. A kérelem a betétlapok kiadására, valamint ezek költségének bevételből történő levonására irányul.

Videó: munkakönyv regisztráció, előadás a személyzeti tiszteknek

Ezt a dokumentumot a munkavállaló személyi aktájába kell iktatni. A betétlapon szereplő információknak helyesnek kell lenniük, és meg kell felelniük a Szabályok, Utasítások és a nómenklatúra dokumentációjának követelményeinek.

A munkafüzetek vezetésére vonatkozó összes követelményt alkalmazhatja. Fenntartjuk, hogy a munka és a betét címlapján szereplő adatoknak egyezni kell.

Ha ezek eltérnek, akkor minden olyan dokumentumot be kell nyújtani, amely alapján a bejegyzések megtörténtek. Benyújtják a házassági anyakönyvi kivonatot (ha megváltozik a vezetéknév), az okleveleket (más végzettség felvétele esetén) stb.

Ahhoz, hogy az adatok tükrözésekor minden változást figyelembe vegyünk, a munkavállaló által kitöltött kérdőív ezt lehetővé teszi.

Kit kell megalakítani?

Kizárólag cégek vásárolnak betétlapokat. A munkáltató nem teheti meg:

• tiszta betétet fogad el a munkavállalótól;
• be kell nyújtania az alkalmazottak nyomtatványainak benyújtását.

A beszúrások a szigorú jelentéstétel egyik formája. Ezeket az ilyen áruk értékesítésére szakosodott közvetítőtől vásárolják, amely rendelkezik az Oroszországi Pénzügyminisztérium állami jelével.

Egy ilyen személynek kell irányítania az ilyen jellegű tevékenységet. Bizonyítvány is szükséges.

Ha máshol vásárol nyomtatványokat, felmerülhet a kérdés, hogy a munkakönyvek hamisítottak. Az akvizíciót cég végzi a forgalmazóval kötött szerződés szerint.

A megvásárolt betéteket könyvelőnek vagy más, munkakönyvek vezetésére jogosult alkalmazottnak kell megőriznie.

A bizonylatok beszerzésére vonatkozó adatok a bevételi és kiadási könyvek nyilvántartásába kerülnek. Ezután átkerülnek a nyilvántartást vezető személyek alá.

A betétek tervezésével és iktatásával a személyzeti osztály vagy a cég vezetése alkalmazottai foglalkozzanak.

Hogyan varrjunk (útmutató)

A címlap kitöltésekor és a betétlap regisztrálásakor a dokumentumot a személyzeti szakember bevarrja a munkafüzetbe.

Célszerű egy ilyen eljárást kész betéttel végrehajtani, különben kártételt kell készítenie.

A jogszabályi normák nem írják elő, hogy a dokumentumot melyik helyen varrják. Tehát jogában áll csatolni a munkafüzet elejére, közepére vagy a végére.

Az ellenőrző hatóságok ezzel kapcsolatban nem fognak követelni. Általában a betéteket a munkalap végére varrják - az utolsó lap és a borító közé.

De kényelmesebb a formákat középen rögzíteni, mivel ebben az esetben nincs szükség további lyukakra.

Ennek az opciónak van egy ilyen hátránya - a munkafüzetben a régi bejegyzéseket megszakítják az újabbak. Mindenképpen mellékelje a dokumentumot. Nem lehet ragasztószalaggal, kapcsokkal rögzíteni.

Nem megengedett az űrlapok egyszerű elhelyezése egy munkafüzetben. Ennek a követelménynek való megfelelés biztosítja a dokumentum biztonságát.

Amire szüksége van egy dokumentum összefűzéséhez:

1. Foglalkoztatási előzmények.
2. Űrlapok beszúrása.
3. Tű cérnával.
4. Acl és olló.
5. „Beszúrás kiadva” bélyegző.

A formák varrása:

A mellékletet a munkafüzethez hasonlóan a munkáltató készíti el és tartja karban. Ennek ellenére a kitöltésekor sok olyan kérdés merül fel, amelyeket szerkesztőink gyakran kapnak Öntől. A kérések elemzése után elkészítettünk egy cikket, amelyből megtudhatja, hogyan kell helyesen varrni egy betétet, és hogyan kell bélyegezni a kiadását, a betétben a számozási bejegyzések sorrendjét, mit kell tenni, ha egy munkabejegyzés van a rossz szakasz, és mit kell tenni az alkalmazott nevének megváltoztatásakor .

Helyesen határozzuk meg

Ha az egyik szakasz minden oldala ki van töltve a munkafüzetbe, akkor egy betétet varrnak a munkafüzetbe (a munkakönyvek vezetésére és tárolására, a munkafüzet nyomtatványok elkészítésére és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok 38. pontja, jóváhagyva: 2003. április 16-i 225. számú kormányrendelet, a továbbiakban: Szabályzat). A munkafüzetben szereplő betét formáját a 2003. április 16-i 225. számú kormányrendelet hagyta jóvá. A „Munkával kapcsolatos információk” betét terjedelme 9, a „Tájékoztatás a díjakról” 8 lap terjedelme.

A Szabályzat 38. pontja szerint a betétlapot a munkakönyvvel azonos módon a munkáltató készíti el és tartja karban. A munkafüzet nélküli beillesztés érvénytelen.

Minden betétlap kiadásakor a munkafüzetbe bélyegzőt helyeznek el „Kiadott lap” felirattal, valamint feltüntetik a betét sorozatát és számát (Szabályzat 39. pont). Sőt, a Szabályzatban bélyegzőről van szó, i.e. kiderül, hogy a kézírás nem megfelelő.

Show összecsukása

Anatolij Jescsenko

Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek karbantartására és tárolására, a munkafüzet nyomtatványok gyártására és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályoknak megfelelően, ha az egyik szakasz minden oldala a munkafüzet kitöltésével a munkafüzetbe egy betétet varrunk, amelyet a munkáltató a munkakönyvvel azonos módon készít és vezet. A munkafüzet nélküli beillesztés érvénytelen.

Minden betétlap kiadásakor a munkafüzetbe egy pecsétet helyeznek el, amelyen a „Beszúrás kiadva” felirat szerepel, valamint feltüntetik a betét sorozatát és számát. Ha a betét kiadásakor ezt a feliratot kézzel írják, akkor véleményünk szerint ez nem lehet alapot a betét érvénytelenként való elismerésére. A fenti Szabályzat követelményeiből azonban következik a munkáltató azon kötelezettsége, hogy megfelelő bélyegzővel rendelkezzen, és ennek megfelelően az egyes lapok kiadásakor azt elhelyezze.

Továbbá a Szabályzat nem jelöl meg konkrét helyet a munkafüzetben, ahol a „Beszúrás kiállítva” feliratú bélyegzőt kell elhelyezni. Ebben az esetben általában a munkafüzet címlapjának jobb felső sarkába kerül (lásd 1. példa).

Show összecsukása

Anatolij Jescsenko, az Oroszországi Szövetségi Munkaügyi Szolgálat munkaügyi jogszabályoknak való megfelelés felügyeleti és ellenőrzési osztályának vezetője:

A szabályok nem határozzák meg, hogy a munkafüzetben hol kell elhelyezni a „Beszúrás kiadva” feliratú bélyegzőt. A gyakorlatban azonban az ilyen bélyegzőt mindig nem a borítóra, hanem a munkafüzet első oldalára (címlapjára) helyezik el, hogy ne takarja el a címlapon a munkavállalóra vonatkozó információkat tartalmazó egyéb kitöltött bejegyzéseket.

Ezenkívül a Szabályzat nem jelöli meg a munkafüzetben azt a helyet, ahol a betétet be kell varrni, és a felhasznált szálak minőségét. A betétet általában a munkafüzet utolsó oldala és hátlapja közé varrják.

Show összecsukása

Anatolij Jescsenko, az Oroszországi Szövetségi Munkaügyi Szolgálat munkaügyi jogszabályoknak való megfelelés felügyeleti és ellenőrzési osztályának vezetője:

A szabályok nem határozzák meg, hogy a betétet hol kell bevarrni – a munkafüzet elején, közepén vagy végén. Ez a kérdés sem a munkavállaló, sem a munkáltató, sem a felügyeleti hatóságok számára nem alapvető fontosságú, azonban pusztán technikailag kényelmesebb egy betétet varrni a munkafüzet közepére.

Vegye figyelembe, hogy a munkafüzet beszúrásában a számozás minden szakasznál folyamatos, és a munkafüzetben végzett számozást folytatja.

Show összecsukása

A beillesztett bejegyzések számozása nem kezdődik elölről, hanem folytatja a munkafüzet bejegyzéseinek számozását. Ebben az esetben előfordulhatnak olyan esetek, amikor a munkakönyvbe bekerül a bejegyzés száma, például a felvételről, és ennek a bejegyzésnek a folytatása a beosztás (szakma), munkahely (szerkezeti egység) megjelölésével esedékes. arra a tényre, hogy a megfelelő szakasz összes oldala átkerül a betétbe.

Tájékoztatásképpen

Show összecsukása

Legfelsőbb Bíróság a GKPI07564 számú 2007.06.19-i határozatában emlékeztetett arra, hogy a Pénzügyminisztérium rendeletével jóváhagyott, a munkáltatók munkafüzet-nyomtatványainak és munkafüzet-beillesztésének biztosítására vonatkozó eljárásrend (2), (4) bekezdése szerint. Oroszország 2003. december 22-i 117n sz., a munkafüzet nyomtatványainak és a munkafüzetbe való betétlapjának elkészítését a Pénzügyminisztérium GOZNAK Egyesülete végzi. Orosz Föderáció. A munkafüzet és a betétlap formái megfelelő védelemmel rendelkeznek. A munkáltatók fizetéses ellátása a munkafüzet nyomtatványaival és a munkakönyvi betéttel a gyártóval vagy forgalmazóval kötött megállapodás alapján történik. Ugyanakkor e nyomtatványok megszerzésének eltérő módja a munkaügyi kapcsolatok területén adminisztratív szabálysértésnek minősül.

Ha egy munkabejegyzés rossz szakaszban van

Munkafüzet kitöltésekor nagyon gyakori a következő, figyelmetlenségből elkövetett hiba: a „Tájékoztatás a díjakról” rovatba kerül be a „Tájékoztatás a munkáról” rovatba a bejegyzés egy része. Ez a pontatlanság akkor fordul elő, ha a „Munkainformációk” rész teljesen kitöltve van, és a személyzeti tisztek a munkafüzet oldalát forgatva nem veszik észre, hogy már egy másik rovatba írnak. Eközben a Szabályzat 30. pontja értelmében a munkafüzet munkára vonatkozó információkat, illetve díjakat tartalmazó rovataiban a pontatlan vagy hibás bejegyzések áthúzása nem megengedett. Ebben az esetben a bejegyzések módosításai azok érvénytelenként történő felismerésével és a helyes bejegyzésekkel történnek. Ennek megfelelően esetünkben érvénytelennek kell elismerni azt a rekordot, amely tévedésből került be a „Tájékoztatás a díjakról” rovatba. Ezután készítsen egy betétet a munkafüzethez, ahol a szükséges bejegyzés a "Munkával kapcsolatos információk" részben található (lásd a 2. példát).

2. példa

Show összecsukása

Ebben az esetben a személyzeti tiszt a következő hibát követte el: az elbocsátási jegyzőkönyv egy része („az első 77. cikk részei Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció") bekerült a „Tájékoztatás a díjakról" szakaszba:

Érvénytelennek kell tekinteni a „Tájékoztatás a díjakkal” rovatba tartozó munkákról. Ebben az esetben véleményünk szerint szükséges a megadott bejegyzés sorszámozása. Valójában, ha egy adott bejegyzést módosítani kell, ebben a rovatban a megfelelő utolsó bejegyzés után a következő sorszámot, a bejegyzés dátumát kell feltüntetni, a 3. oszlopban pedig a következő bejegyzést kell tenni: „A szám bejegyzése pl. és az érvénytelen” (a Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i határozatával jóváhagyott munkafüzetek kitöltési útmutatójának 1.2. pontja, 69. sz.).

Itt meg kell jegyezni, hogy a munkavállaló elbocsátásakor a munkakönyvébe az ennél a munkáltatónál végzett munka során minden bejegyzést a munkáltató vagy a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírása, a munkáltató pecsétje és az aláírás igazol. magának a munkavállalónak (Szabályzat 35. pontja).

Ha a munkavállaló vezetékneve megváltozott

A személyzeti tisztek gyakran tanácstalanok, hogy mit tegyenek a következő esetekben: házasságkötés miatt megváltozott a munkavállaló vezetékneve, miközben a munkakönyvbe már bevarrtak egy betétet. Felmerül a kérdés: ezeket a változtatásokat csak a munkafüzetben lehet elvégezni, vagy a betétben kell elvégezni? Hallgassuk meg Rostrud véleményét.

Show összecsukása

Anatolij Jescsenko, az oroszországi Rostrud munkaügyi jogszabályainak való megfelelés felügyeleti és ellenőrzési osztályának vezetője:

Mivel a Szabályzat szerint a betétlapot a munkafüzethez hasonlóan a munkáltató készíti el és tartja karban, így például a munkavállaló nevének változása esetén a megfelelő változtatásokat egyidejűleg kell elvégezni. a munkafüzetben és a betétben. Az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003.10.10-i 69. számú, „A munkafüzetek kitöltési útmutatójának jóváhagyásáról” szóló rendeletének 2.3. bekezdésével összhangban a vezetéknév, keresztnév, apanév és dátum nyilvántartásában bekövetkezett változások a születés útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házasság, házasság felbontása, vezetéknév, név, apanév és egyéb okmányok megváltoztatásakor, számuk és dátumuk megjelölésével történik. Ezeket a változtatásokat az első oldalon (címoldalon) hajtják végre. A korábbi vezeték- vagy utónév, családnév, születési idő egy sorral áthúzásra kerül, és új adat kerül rögzítésre. A vonatkozó dokumentumokra mutató hivatkozások a borító belső oldalán találhatók, és a munkáltató vagy az általa külön felhatalmazott személy aláírásával és a szervezet pecsétjével (vagy a személyzeti osztály pecsétjével) igazolják.

A betéten nincs nyomat

Érdekes még a következő kérdés: mi a teendő, ha a munkavállaló az előző munkahelyén elfelejtett pecsétet tenni a munkafüzet betétlapján a címlapra?

Show összecsukása

Anatolij Jescsenko, az Oroszországi Szövetségi Munkaügyi Szolgálat munkaügyi jogszabályoknak való megfelelés felügyeleti és ellenőrzési osztályának vezetője:

Ha az előző munkahelyen a betétlap kiadásakor a munkáltató nem tette fel a szervezet pecsétjét (illetve a személyzeti szolgálat pecsétjét) a betét címlapjára, akkor a munkavállalónak fel kell vennie a kapcsolatot a korábbi munkáltatóval. kérje a megfelelő pecsét elhelyezését, mivel a Munkafüzetek kitöltési útmutatója 2.2. pontja szerint a betétlap első oldalát (címlapját) írja alá a munkafüzetek kiadásáért felelős szervezet, ezt követően a felragasztják annak a szervezetnek a pecsétjét (a személyzeti szolgálat bélyegzőjét), amely a tájékoztatót a munkavállalónak kiadta, és amelyben a lap először kitöltésre került.

Beillesztés készítése a munkafüzetbe (minta)

A munkakönyv a fő dokumentum, amely az Orosz Föderáció állampolgárainak szolgálati idejének megerősítésére és meghatározására szolgál. Oroszországban a nyugdíjak kiszámításakor és hozzárendelésekor használják. A megadott nyomtatványt az első foglalkoztatáskor adják ki Egyediés elkíséri őt minden későbbi pozícióban vagy munkahelyen végzett mozgás során. Emiatt szükség lehet egy beillesztésre a munkafüzetbe.

Foglalkoztatási előzmények

A munkáltatónak a megadott mellékletbe ugyanúgy és ugyanazon szabályok szerint kell bejegyzéseket tennie, mint magában a munkakönyvben.

E követelmény be nem tartása, valamint figyelmen kívül hagyása alapja lehet az érintett szervezet vagy vállalkozó pénzbírság kiszabásának, amelynek összegét az orosz közigazgatási szabálysértési törvénykönyv 5.27. Föderáció.

A munkafüzetbe betétlap kiadásának szabályai

Az Orosz Föderáció kormánya, miután 2003. április 16-i N 225 rendeletével jóváhagyta a munkakönyvek vezetésére vonatkozó szabályokat, nem dolgozta ki Részletes leírás műveletek a bennük lévő betétek kitöltéséhez.

Az orosz munkaügyi minisztérium 2003.10.10-i N 69-i rendeletével jóváhagyott Útmutatóban nincs ilyen algoritmus.

A megjelölt osztályok nem dolgoztak ki hivatalos mintát a munkafüzetben található betétlap kitöltésére.

Az egyetlen dolog, amelyet az Orosz Föderáció kormánya a szabályokban közvetlenül megállapított, az az, hogy a „Kiadott beillesztés” bélyegzőt be kell helyezni a munkafüzetbe. Feltétlenül tüntesse fel a kiállított dokumentum nyomtatványának sorozatát és számát.

Hangsúlyozni kell, hogy a hazai jog normái nem szabályozzák az ilyen jelölés elhelyezésének helyét. A könyv formai tartalmát és az üzletviteli szokásokat figyelembe véve azonban indokoltnak látszik a borítólap első lapjának belső oldalára bélyegezni a betét kiadását.

Az egy munkafüzetbe kiadható betétek teljes számát nem szabályozza jogszabály. Fontos, hogy mindegyik a jogszabályoknak megfelelően készüljön, és mindegyikre külön bélyegző kerüljön. A munkafüzetben betétlap elkészítésének mintája letölthető a linkről.

A betétlap kitöltésekor a benne szereplő bejegyzések számozásának a munkafüzetben szereplő sorszámokat kell folytatnia. Ez az előírás az Orosz Föderáció kormányának 2003. 04. 16-i N 225 számú rendeletével jóváhagyott szabályok 11. pontjából következik.

A betétlap címlapján minden oszlopot ki kell tölteni és alá kell írni a könyv tulajdonosának és a munkáltató felelős alkalmazottjának. Ugyancsak kötelező a cég pecsétjének lenyomata ill egyéni vállalkozó.

A jövőben minden bejegyzés ugyanúgy történik, mint a munkafüzetben.

Fontos megjegyezni, hogy ha hibákat követnek el a betét tervezése során, akkor a munkafüzetben lévő betétet a fent jelzett modell szerint kell elkészíteni.

Hogyan varrjunk betétet?

A munkafüzet minden betétjét bele kell varrni. E követelmény teljesítése nélkül az ilyen beruházás nem tekinthető érvényesnek.

Az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai nem határozzák meg a fő dokumentumba való beillesztésben történő varráshoz szükséges eljárást és módszereket.

Tekintettel azonban arra, hogy az űrlapon szereplő összes bejegyzést időrendi sorrendben kell számozni, ésszerűnek tűnik egy betétet varrni a munkafüzet utolsó lapja és a borítója közé.

A varrást tűvel vagy varrógéppel kell végezni. Az Orosz Föderáció normaalkotó törvényei nem tartalmaznak követelményeket a szálak minőségére és színére, valamint az öltések szélességére vonatkozóan.

A betét beillesztése vagy bármilyen más módon történő csatolása törvénysértő, sérti a munkafüzetben a betétlap kitöltésének szabályait, és új mellékletet von maga után a fődokumentumhoz.

A varrást a betét elfordításával kell elvégezni. Ez a módszer biztosítja a munkafüzettel való rögzítésének maximális szilárdságát.

Következtetés helyett meg kell jegyezni, hogy a betét feldolgozási és összefűzési eljárásának figyelmen kívül hagyása az érvénytelenítést vonja maga után. Ennek eredményeként a munkavállaló bizonyos nehézségekkel szembesülhet a jövőben.

A munkafüzetben ez egy olyan kérdés, amellyel a munkaadók időről időre szembesülnek. A munkafüzetben van bizonyos számú oldal, amelyek idővel teljesen elhasználódnak, és ebben az esetben ez a segítség. Mi az a betét, miért kell kitölteni, és hogyan kell helyesen csinálni, ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk.

Mi az a betét a munkafüzetben és miért van rá szükség

A munkaerőpiacon aktív polgárok előbb-utóbb olyan helyzetbe kerülnek, hogy a munkafüzet lapjai valamelyik rovatban véget érnek. Ezt nem csak a gyakori munkahelyváltás okozhatja, hanem az aktív karrier(például belső és külső transzferek), gyakori jutalmazás a sikerért a munkafüzetbe való bejegyzéssel stb.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy a munkavállalónak abba kell hagynia a munkát, vagy új munkakönyvet kell írnia. Ezekre az esetekre egy speciálisan kialakított és hamisítás elleni betétre van szükség, amelyet a munkafüzetbe kell iktatni.

A munkafüzetek kitöltésére vonatkozó szabályokat (a továbbiakban: Szabályok) az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003.10.10-i N 69 „A munkafüzetek kitöltési útmutatójának jóváhagyásáról” szóló rendelete szabályozza. .

Hogyan készítsünk betétet egy munkafüzetbe

A munkafüzetek betétlapjaiba történő bejegyzéseknél úgy tűnik, hogy problémás pillanatok nem merülhetnek fel, mivel a Szabályzat szerint a betét kitöltése pontosan ugyanúgy történik, mint a munkafüzet kitöltése. De mégis, maradjunk a betét kialakításánál, amely gyakran felmerül a személyzeti tisztek körében.

Nem ismeri a jogait?

1. A betétlapot a munkáltató (alkalmazottai) tölti ki, melynek munkája során az egyik rovat oldalait teljes mértékben felhasználják (leggyakrabban ez az állásinformációs rész).
2. A betét címlapján a teljesítés tényleges dátuma szerepel, semmi esetre sem a munkafüzet létrehozásának dátuma.
3. A betét tartalmazza a munkavállaló mindenkor érvényes adatait (például a munkakönyv létrehozása óta változhatott a dolgozó iskolai végzettsége, vezetékneve, esetleg keresztneve stb.).
4. A betétlap címlapján található bejegyzések alá a felelős munkavállaló elhelyezi aláírását és a munkáltató (akinél van a betét) pecsétjét.
5. A betétek tetszőleges számút készíthetnek, a limitszámot a Szabályzat nem határozza meg.

A betétlap címlapján szereplő adatok beírása után a munkafüzetbe kerül, amelynek első lapjára (ahová a munkavállalóra vonatkozó adatok fel vannak írva) „Kiadott betét” bélyegző kerül, feltüntetve annak adatait (szám, dátum). szám, sorozat).

Fontos: a jelenlegi Szabályzat nem határozza meg pontosan, hogy hol kell bélyegezni a betétlap kiadását, hogy ez a jelölés manuálisan elvégezhető-e, és hova kell magát a beillesztést iktatni. A kialakult gyakorlat alapján, beleértve a bírói gyakorlatot is:

• jobb a betét kiadását bélyegezni, hogy ne szorítsa ki a többi bejegyzést, hanem olvasható legyen;
• kézzel is jelölhet, de kívánatosabb a bélyegző használata;
• a betét általában a könyv végén, a borító előtt van beszegve, bár logikusabb ezt a „Díjinformációk” szakasz előtt megtenni, és kényelmesebben magának a betét firmware-jének közepén.

Mi az elfogadhatatlan a betétek karbantartása során a munkafüzetekben?

Vannak helyzetek, amikor a személyzeti tisztviselő (vagy a munkáltató más alkalmazottja) hibát követ el az új betét létrehozásakor. Javítás nem végezhető, az ilyen betétet a vonatkozó törvénynek megfelelően kell megsemmisíteni. Az egyedi betétszámot ki kell vágni és be kell illeszteni a nyilvántartásba (a sérült lapka megsemmisítésének megerősítése érdekében).

Ezért azt javasoljuk, hogy először teljesen töltse ki a betétet (címlapot), és csak azután szegje be magába a könyvbe. Ellenkező esetben a munkafüzetben lévő adatokat javítani kell, új pecsétet és a betét adatait kell betenni (mint tudod, a munkafüzetben kis méret, és olyan kevés a hely a címlapon).

• a munkafüzetbe való betét kiadása helyett használjon új munkalapot;
• szegélyezze vagy ragasszon üres lapokat a munkafüzetbe;
• húzza ki az utolsó szót a „Tájékoztatás a díjakról” részben, és változtassa meg a „munka” szóra.

A munkafüzetben lévő betét kitöltésének árnyalatai

Fontolja meg a munkafüzet-betét kitöltésének fontos alapjait.

1. Mint fentebb említettük, a betétet ugyanúgy hajtják végre, mint magát a könyvet.
2. Emlékeztetni kell arra, hogy munkafüzet nélkül magának a betétnek nincs jogi hatályát(nem érvényes).
3. A betétben a számozás nem kezdődik elölről, hanem folytatja a munkafüzetben már elkezdettet. Például a munkaügyi nyilvántartás utolsó bejegyzésének száma a munkaköri adatokban "16". Ez azt jelenti, hogy a betét első bejegyzése „17” lesz.
4. Ne aggódjon, ha a munkafüzetben az oldalon lévő hely már véget ért, de a megkezdett bejegyzés még nem. Ebben az esetben a rekord arról a helyről kerül át a betétbe, ahol megszakadt.
5. Ha a munkavégzés során a munkavállaló vezetékneve megváltozott, akkor a vezetéknevet mind a munkafüzetben, mind a beillesztésben javítani kell.
6. Ha a betétet elindító munkáltató nem tette rá pecsétjét, és a munkavállaló már más munkahelyen dolgozik, akkor a munkavállalónak fel kell vennie a kapcsolatot a betétet kiállító munkáltatóval (azaz az előzővel), hogy a betétet lebélyegezze.

Meghatároztuk a munkafüzetek betéteinek tervezésének alapvető szabályait. Munkájuk során felhasználva a munkáltatók nem csak az idejüket takaríthatják meg, hanem azoknak a munkavállalóknak az idejét és fáradságát is, akiknek a munkafüzeteit és lapjait kitöltik. Ha hibákat vagy pontatlanságokat követnek el a munkavállaló munkakönyvében található betét kialakításában, az utóbbi felhívhatja munkáltatója figyelmét erre a cikkre.