Pályázatok lebonyolítása: az elektronikus árverésen való részvétel szabályai és eljárásai. Mi az a pályázat? A pályázat típusai, elkészítése és lebonyolítása Pályázati feltételek
Milyen típusú pályázatok léteznek, milyen jellemzőik vannak, hogyan vesznek részt rajtuk a kezdők.
Sok kezdő üzletembernek fogalma sincs, hogyan vegyen részt a pályázatokon. Tekintettel arra, hogy az áruk és szolgáltatások jelentős része pályázat útján kerül értékesítésre a gazdaság különböző ágazataiban, ez a kérdés aktuális és tisztázást igényel. Mit kell tudni a kezdőknek a pályázatokon való részvételről, milyen dokumentációra van szükség ebben az esetben, mik a pozitív és negatív vonatkozásai egy ilyen eljárásnak.
A "tender" szó orosz fordításban "ajánlatot" jelent. Mielőtt azonban elkezdené felsorolni ezen „ajánlatok” létező típusait, néhány részletet tisztázni kell. Hazánk jogszabályi keretei között a „pályázat” kifejezés hiányzik, helyette a „licit”, „verseny”, „árverés” kifejezések használatosak. Ennek ellenére a szó meggyökeresedett az üzleti körökben.
A pályázat olyan rendezvény, amelynek során szabad verseny alapján kiválasztják a vállalkozókat áruk, szolgáltatások vagy építési beruházások beszerzése céljából.
Minden típusú pályázati kiválasztás sajátossága, hogy az ilyen események hozzájárulnak a megrendelő és a vállalkozó számára vonzó feltételekkel történő szerződéskötéshez.
táblázat: A közbeszerzési pályázatokon és az elektronikus árveréseken való részvételi eljárást szabályozó jogszabályi keretek
| Törvény vagy kódex neve | Jellegzetes |
| Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve | Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve az Art. A 448. cikk szabályozza minden típusú aukció megszervezését és lebonyolításának módját (kivéve azokat, amelyeken állami és önkormányzati hatóságok vesznek részt). |
| 44-FZ szövetségi törvény "Az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére szolgáló áruk, munkálatok és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről" | Ez a törvény szabályozza azon pályázatok szervezését és lebonyolítását, amelyekben a megrendelő az állami és önkormányzati hatóságok. |
| 223-FZ szövetségi törvény „Az áruk, munkálatok és szolgáltatások bizonyos típusú jogi személyek általi beszerzéséről” | Szabályozza az állami vállalatok és társaságok, a természetes monopóliumok alanyai, az állami és önkormányzati egységvállalkozások, az autonóm intézmények, a gazdasági és leányvállalatok, amelyek alaptőkéjében az Orosz Föderáció vagy az Orosz Föderációt alkotó jogalany részesedését részesíti a pályázatokat. Az Orosz Föderáció összességében meghaladja az 50%-ot. |
A pályázat típusa a következő tényezőktől függ:
- lebonyolítási célból (eladási és vételi pályázatok);
- az eljárás jellegéről (pályázat, kétlépcsős pályázat, árverés, ajánlatkérés, árajánlatkérés, versenytárgyalás);
- a tartási formáról (nyílt és zárt pályázat);
- az ügyfél kategóriájából (állami és kereskedelmi tenderek, vásárlások bizonyos jogi személyekkel);
- a felhasznált dokumentáció típusáról (a pályázatok papíron és elektronikus formában zajlanak).
táblázat: a főbb pályázati típusok sajátosságai
| Pályázatok fajtái | Az eljárás jellemzői |
| Eladó és vétel | A verseny típusa a szervező céljától függ, azaz szándékozik-e valamit megszerezni vagy eladni. Így az ilyen eljárás résztvevőinek ellentétes szándékai vannak (az egyik oldal eladó, a másik vevő). |
| Ennek az osztályozásnak a sajátosságai a következők:
|
| nyitott és zárt | A nyílt űrlap minden érdeklődő számára lehetőséget ad a részvételre. Ha a pályázat lezárult, a felhívást csak meghatározott számú résztvevőnek küldik ki. A zárt pályázat lebonyolításának okai:
Ha az ügyfél a fenti ajánlati formák valamelyike mellett dönt, nem léphet szembe a törvénnyel. |
| Kormányzati és kereskedelmi, vásárlások bizonyos jogi személyekkel | Ennek az osztályozásnak a jellemzői a következők:
|
| Versenyek elektronikus formában vagy papíron | A pályázat lebonyolításának formájától függetlenül a szervezők speciális módszereket vezetnek be az összes bejövő információ ellenőrzésére (EDS használata elektronikus platformon stb.). A pályázaton való részvétel feltételeit mind elektronikus formában, mind a rendezvényen a résztvevő személyes jelenlétében papír alapú dokumentumcsomaggal a megrendelő maga hirdeti ki. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy minden előadónál ugyanazok. |
A felsorolt pályázatok mindegyikét saját szabályai szerint szervezik. A kivitelező beépítési módjának kiválasztásánál a megrendelő akarata a meghatározó.
A pályázaton való részvétel sok nehézséggel és finomsággal jár. Ezt figyelembe kell venni a kérelem benyújtásakor és szükséges. Meg kell értenie a pályáztatás alapvető szabályait, és tapasztalt szereplőnek kell lennie ezen a piacon.
Pályázat - a vállalkozó versenyeztetésű kiválasztása szolgáltatás nyújtására, munkák elvégzésére vagy áruk szállítására, a megrendelő követelményeinek és feltételeinek megfelelően, meghatározott határidőn belül.
A pályázaton bármely szervezet részt vehet. A megrendelő bizonyos kritériumokat állít fel az ajánlattevők számára. Ezt az információt egy dokumentum formájában adjuk meg, amely a következő elemeket tartalmazza:
- milyen feltételek mellett fogadják el a résztvevők jelentkezését
- Melyek a pályázati kiírás és a pályázatok elbírálásának határidejei?
- a nyertes licitálóval
- van-e pályázati biztosíték és annak összege
A versenyen bárki részt vehet. Ehhez elkészítik a szükséges dokumentumokat, pályázati ajánlatot és kérvényt készítenek a megrendelés teljesítésére.
A pályázatokon való sikeres részvételhez számos szabályt be kell tartania:
- Szigorúan be kell tartania a verseny minden szabályát és feltételét.
- Minden jelentkezőnek szigorúan be kell tartania az ügyfél követelményeit.
- A benyújtott pályázat azt jelzi, hogy a nyertes résztvevő készen áll a szerződésben foglaltak teljesítésére.
- A jól megírt pályázat az első lépés a sikerhez, mert a hiba megléte lehet az oka annak elfogadásának megtagadásának.
- A pályázatot egyértelműen meghatározott határidőn belül kell benyújtani, ellenkező esetben az elutasítás garantált.
- Az ajánlatok módosítása, valamint a pályázat törlése az ajánlattételi határidő lejárta előtt történhet.
- A válogatás résztvevői teljes mértékben viselik a versennyel kapcsolatos költségeket.
- lezárt, nyilvánosságra hozatalra nem kötelezett információ, ez vonatkozik az ajánlatok elbírálásáról szóló tájékoztatásra is.
Ezenkívül számos szövetségi törvény szabályozza a pályázatok lebonyolításának alapvető szabályait. Ezeket a szabályokat a versenyek szervezőinek és résztvevőinek egyaránt be kell tartaniuk.
Útmutató a pályázatokon való részvételhez
A pályázatok lehetőséget biztosítanak a kisvállalkozások számára, hogy kifejezzék magukat, és érdekes együttműködési javaslatokat kapjanak. A megrendelő pedig rengeteg jelentkezést kap a potenciális vállalkozóktól, és kiválaszthatja a legelőnyösebb ajánlatot.
A következő típusú pályázatok léteznek:
- nyisd ki
- zárva
- speciális aukciók korlátozott részvétellel
- árajánlatkérés
Nyílt pályázatok
A nyílt pályázatok fő jellemzője, hogy bármely szervezet részt vehet a pályázaton. Az ilyen aukciókkal kapcsolatos információk nyilvánosak. Általános szabály, hogy ezt a típusú pályázatot közbeszerzésre használják. Az aukciós feltételekhez való szabad hozzáférés függvényében nagyon sok jelentkezés érkezik, ami lehetővé teszi a maximális együttműködést felajánló cég kiválasztását.
A versenyen való részvételi jelentkezésnek kitöltöttnek kell lennie, és meg kell felelnie a megrendelő által támasztott követelményeknek. Az elkészített iratcsomagot ajánlott küldeményként vagy személyesen kézbesítjük a megadott címre.
Jelentkezni csak egyszer lehet. Ugyanakkor az abban feltüntetett információknak az aukció kezdetéig bizalmasnak kell maradniuk. A megrendelő kiköti a feltételeket, amely után felbontják a pályázati borítékokat, és kiválasztják a kivitelezőt.
Zárt pályázatok
Ha az árverést zárt pályázatként bonyolítják le, akkor azon csak a meghívottak egy meghatározott köre vehet részt, akiket az árverést szervező korábban kiválasztott. Gyakran vesznek részt ilyen aukciókon.
A zárt pályázat első szakaszában a kiválasztott résztvevők felhívást kapnak az aukción való részvételre. Ha a résztvevő elfogadja a felhívást, a megrendelő köteles átadni számára a pályázati dokumentációt. Ennek kézhezvétele után a résztvevő a megrendelő igényei szerint elkészíti a szükséges dokumentumokat.
Ha a megrendelő módosítja a pályázati feltételeket, erről minden ajánlattevőt időben értesítenie kell.
Az összes ajánlat beérkezése után az ügyfél megismerkedik azok tartalmával, és kiválasztja a legelőnyösebb ajánlatokat. A nyertes előadóval szerződés jön létre, melynek aláírása után a többi résztvevő értesítést kap az aukció lezárásáról.
Zárt pályázatot tartanak abban az esetben, ha a vevő meghatározott tulajdonságokkal rendelkező áruk vásárlása iránt érdeklődik, amelyeket kevés vállalkozás szállít. Ezenkívül egy ilyen pályázat kis mennyiségű beszerzésre is alkalmazható.
A lezárt aukciók a következők:
- viszonylag kis pénzügyi költségek a nyílt pályázathoz képest
- abszolút titoktartás
- rövid határidők a vállalkozó kiválasztására
Megjegyzendő, hogy a zárt pályázat lebonyolítását egyeztetni kell az állami hatóságokkal.
Speciális aukciók korlátozott részvétellel
A korlátozott részvételű pályázat bizonyos feltételeket támaszt a résztvevőkkel szemben: bizonyos tűréshatárok megléte, bizonyos állapotokhoz való tartozás stb. Az ilyen vásárlások olyan esetekre alkalmasak, amikor a munkavégzés speciális megközelítést igényel, és bizonyos nehézségek jellemzik, és kis számú résztvevőnek ajánlhatók fel. Az ilyen aukciókon, valamint a zárt pályázaton meghívott, előre kiválasztott résztvevők vesznek részt a versenyben.
Árajánlatkérés
Az árajánlatkérés magában foglalja a beszállító kiválasztását hasonló tulajdonságokkal rendelkező termékek beszerzésére. Egy ilyen pályázat célja a legalacsonyabb ár kiírása.
Pályázat szervezésével a megrendelő árat kér egy adott termékre. A beszállítók az ajánlatkérőben megnevezik azt az árat, amelyért készek egy adott terméket szállítani. Az árat egyszer közöljük, nem módosítható.
A legkedvezőbb ár meghatározása után a vevő meghívót küld az aukció nyertesének tárgyalásra a szerződés további aláírásával. A tárgyalások eredményessége esetén a megrendelő értesíti a pályázatban résztvevő többi szállítót a verseny lezárásáról.
Elektronikus árverés
Elektronikus aukciók lebonyolítása során az ezekről szóló információkat elektronikus kereskedési platformokon teszik közzé. A fő követelményt a résztvevők elé terjesztik - az ilyen oldalakon. A résztvevők a pályázatban való részvételhez szükséges dokumentumokkal együtt elektronikus kérvényeket küldenek a kereskedési platform üzemeltetőjének. A kérelmeket pedig a dokumentumok kézhezvételétől számított egy munkanapon belül továbbítja az ügyfélhez.
Veszélyes mítoszok
Az üzleti világban mítoszok keringenek a pályázatokkal kapcsolatban, amelyek miatt sok cég veszteséges, mert ne kockáztassa az aukción való részvételt. Ezek ismeretében könnyebb eldönteni, hogy érdemes-e részt venni a pályázaton, és helyesen számolni az erőnlétet.
Az első mítosz az, hogy minden pályázatot egyedileg készítenek. Az a vélemény, hogy sok vásárló előzetes egyeztetéssel hozza létre megrendelését. Az érdeklődő szállítótól kenőpénzt kapott a megrendelő pályázatot hirdet, amely lényegében formális jellegű, mert. az előadó régóta ismert, mások nem nyerhetik el a pályázatot. Ez nem teljesen igaz. Bár még mindig van bizonyos százaléka a megvásárolt pályázatoknak. Ilyen esetekben a megrendelő olyan feltételeket és követelményeket támaszt, amelyeket csak egy konkrét vállalkozó tud eleget tenni. Ezért a megrendelésre és egyéb dokumentumokra vonatkozó követelmények részletes tanulmányozásával könnyen kiszámítható az egyedi ajánlatok. Különös figyelmet kell fordítani a tranzakció méretére. Leggyakrabban a nagy, több millió dolláros megrendeléseket fizetik ki.
Az a vélemény, hogy a pályázatot az elvégzett munkára írják ki, a második általános mítosz. Elég gyakran adódhatnak olyan helyzetek, amikor előbb elkészült a munka, majd pályázatot írnak ki. Annak érdekében, hogy ne kerüljön ilyen helyzetekbe, alaposan tanulmányozza át az ügyfél által felállított feltételeket. És emlékeznie kell arra, hogy nagyon nagy a valószínűsége annak, hogy az elvégzett munkára drága megrendeléseket tartalmazó pályázatokat hoztak létre.
A harmadik mítosz az, hogy nem tud sikeresen részt venni a pályázatokon. Vagyis a pályázatokat csak nagy és kiemelkedő cégek nyerik el. A pályázaton való részvétellel a résztvevőt bizonyos pénzbeli költségek viselik. De ha megfelelő megrendeléseket találnak, ezeket a költségeket megtérítik. Ne feledje, minél komolyabb a megrendelés, annál szigorúbb követelményeket támasztanak a résztvevőkkel. A kisvállalkozások azonban sikeresen pályázhatnak kisebb megrendelésekre, vagy részt vehetnek elektronikus versenyeken.
Pszichológiai trükkök
A siker legbiztosabb útja az ügyfelekkel való kommunikáció. Van néhány pszichológiai trükk, amelyeket alkalmazni kell a pályázatokon való részvételhez és a pályázatok megnyeréséhez:
- A tapasztalt játékosok először azt tanácsolják az ügyféllel folytatott beszélgetés során, hogy határozzák meg problémáját, vizsgálják meg különböző nézőpontokból, és javasoljanak megoldásokat.
- Tanulmányozza át az ügyfélcégről elérhető információkat. Csevegés azokkal, akik vele dolgoztak. Ez lehetőséget ad arra, hogy megértse az ügyfél számára fontos szempontokat. Ezeket is szerepeltetni kell az ajánlatában.
- Adja meg a pályázati bizottságnak ügyfelei listáját. Ez megmutatja kompetenciáját bármilyen probléma megoldásában.
- Az elért eredmények listája minősíti Önt legjobban képzett szakemberként.
- Sok ügyfelet érdekli, hogy milyen hasznot hozhat neki és milyen módon. És csak ezután figyeljen az üzleti élet professzionalizmusára.
- Biztosítson garanciákat. Ez megmutatja, hogy megbízhat benned.
- Gyakrabban vegyen részt pályázatokon, és még ha a szerencse nem is áll mindig melletted, ne add fel. Hinni kell a sikerben, és akkor biztosan minden sikerülni fog.
Különféle típusú pályázatok léteznek, és mindegyiknek megvannak a maga szabályai és árnyalatai. A pályázatok lebonyolításának alapvető szabályaival foglalkozva bármely cég képes lesz megfelelően és megfelelően teljesíteni az ügyfelek igényeit.
Bármely pályázaton való sikeres részvételhez - józanul mérje fel pénzügyi lehetőségeit. Ne feledje, hogy a versenyen való részvételi jelentkezést helyesen kell kitölteni. pályázatában felhívja a megrendelő figyelmét Önre, mint megbízható vállalkozóra. És ami a legfontosabb: minél gyakrabban vesz részt pályázatokon, annál több tapasztalatra tesz szert, ami azt jelenti, hogy a pályázat elnyerésének esélye csak nő.
Írja meg kérdését az alábbi űrlapon
Ma már a beszerzési pályázatok kiírása az optimális és elfogadható megoldás módszere, amelyet minden nagy cég vagy szervezet maga elé állít. Az ilyen rendezvények népszerűvé és keresett szolgáltatásokká váltak az elmúlt években.
Melyek a beszerzési pályázat megszervezésének főbb okai:
- Vállalati követelmények, amelyek alapvetőek minden vállalatnál. A kutatás fő területe a vállalkozás beszerzési politikája.
- A cég vagy az ügyfél nagy vágya, hogy aukciót tartsanak, hogy végül a legjobb megoldást kapják jó áron.
Sok szervezet és vállalat dönt a beszállító cég kiválasztásáról. Ma zárt és nyílt pályázat van a vásárlásra. Minden állami szervezetre hasonló követelmények vonatkoznak a megrendelésekre. Az ilyen vásárlások költsége magas szintet érhet el.
A pályázat szervezési munkája
A közbeszerzési pályázati eljárás számos fő feladatot és szakaszt foglal magában. A pályázatok megszervezéséről és elkészítéséről a megrendelőnek kell gondoskodnia. Ha ő maga nem tudja megtartani a rendezvényt, feladatait a szervezőre bízhatja, aki külön pályázati bizottságot alakít ki. Működhet tartósan vagy átmenetileg. Ilyen csoportba tartozhatnak a megrendelő képviselői, az illetékes minisztérium, a központi végrehajtó hatóság, a helyi államigazgatási szervek, az állami vagy tervezői szervezetek szakemberei, valamint független szakértők. Ez a lista a megrendelő saját kívánsága szerint kiegészíthető.
Mindenesetre a vállalkozás vagy szervezet vezetője, azaz bármely, a megrendelő által választott tisztségviselő lesz a versenyszervező bizottság elnöke.
A szervező/megrendelő rengeteg előkészítő munkát végez. Ezek tartalmazzák:
- Pályázati hirdetmények közzététele, valamint zárt pályázat esetén vállalkozók felhívása.
- Vállalkozóktól az árverésen való részvételre vonatkozó jelentkezések regisztrációja és elfogadása.
- A szükséges dokumentáció kidolgozása az előzetes információkról, a pályázók végzettségéről, valamint a tevékenységi területekről.
- Pályázati dokumentáció elkészítése, elemzése és pályázóknak történő megküldése.
- A résztvevők látogatásának szervezése a beszerzési helyszíneken.
- Válaszadás a résztvevők érdeklődésére a pályázati dokumentációban foglalt információk pontosításával kapcsolatban.
- Változások, kiegészítések a pályázati dokumentációban.
A Pályázati Bizottság ellátja a rábízott feladatokat, és gondoskodnia kell a pályázók minősítésére vonatkozó előzetes intézkedések megtörténtéről, valamint az ajánlatok, ajánlatok nyilvántartásáról és tárolásáról.
Értékelnie kell az ajánlatokat, és az eredmények alapján meg kell hoznia a legjobb döntést, elkészítenie az összes dokumentumot a végeredményről és a lebonyolítási eljárásról, jegyzőkönyvet kell készítenie az ajánlattételről, és meg kell határoznia az egyetlen nyertest.
A vásárlási pályázat lefolytatásának meghatározásához figyelmet kell fordítani az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályaira.
Hogyan szervezzünk pályázatot a vásárlásra
Sokan kérdéseket tesznek fel a szakembereknek a vásárlásra vonatkozó pályázati kiírással kapcsolatban. Az esemény lehető legpontosabb és legpontosabb lebonyolítása érdekében először tervet kell készítenie. Ezenkívül érdemes figyelembe venni a fontos szempontokat:
- A pályázati bizottság határozatait csak zárt ülésen hozza meg. Az ülésen fő összetételének legalább a fele jelen lehet. A döntést szavazással hozzák meg.
- Ha a versenybizottság tagjai egyenlő szavazattal szavaznak, akkor a levezető elnök szava lesz a végső és döntő.
- A pályázati bizottság bármely döntését külön jegyzőkönyvvel kell formálni. A pályázati bizottság minden jelenlévő, a szavazásban részt vevő tagja aláírja.
- A megrendelőnek kell ellenőriznie a beszerzési rendezvény szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos munka teljes folyamatát. Megoldja az aukció során felmerülő főbb kérdéseket is. A megrendelő jóváhagyja a pályázati bizottság üléséről készült jegyzőkönyvet, ellenőrzi a pályázati dokumentációt és megvizsgálja a résztvevőktől beérkezett panaszokat.
Az áruk megvásárlásáért folyó versenyben a vásárló a fő személy. Bármilyen előkészítő és szervezési szakaszban részt vehet.
Azok a cégek vagy magánszemélyek, akik úgy döntöttek, hogy részt vesznek a pályázaton, számos szabályt tanulmányozzanak, amelyek ismeretére a jövőben mindenkinek szüksége lesz, aki részt kíván venni az aukción. A pályázat szabályait alapvetően a szervező tanácsadói ismertetik. Érdeklődni a pályázati dokumentációban feltüntetett telefonszámokon lehet.
Az aukció megszervezésének eljárása
Az ilyen rendezvények lebonyolítására vonatkozó általános rendelkezések elsősorban azt jelentik, hogy azokon az egyéni vállalkozók és jogi személyek állampolgárságtól függetlenül jogosultak részt venni. Ha azonban egy másik ország cége vesz részt az ügyletben, akkor az oroszországi aukció befejeztével a végleges dokumentáció elkészítését és aláírását az Orosz Föderáció törvényeinek megfelelően kell elvégezni.
A részvételhez orosz nyelvű jelentkezést kell benyújtani a pályázati dokumentációhoz mellékelt formában. Az árverésen való részvételi jelentkezés benyújtásával a pályázó megerősíti, hogy ismeri a rendezvényeken való részvételre vonatkozó szabályokat, és vállalja, hogy betartja azokat. Ha a verseny során a résztvevő eltér a megállapított eljárási rendtől, akkor a részvételből kizárják, és az összesítésnél nem veszik figyelembe javaslatait.
A pályázati bizottság (aukciószervező) kötelezettségei és jogai
A bizottság munkájának a vállalkozás alapszabályán, a Polgári Törvénykönyven és az Orosz Föderáció alkotmányán kell alapulnia. Ezen túlmenően a verseny lebonyolításáért felelős személy köteles eljárni a „Pályázati és versenyrendezvények lebonyolításáról és lebonyolításáról” szóló előírás szerint.
A bizottság fő funkciói a következők:
- dokumentumok készítése;
- a pályázat összes résztvevőjének értesítése az aukció kezdetéről;
- pályázatok begyűjtése a potenciális résztvevőktől;
- a pályázatot benyújtó versenyzők kérdéseinek megvizsgálása a rendezvény jövőbeni szabályzatával kapcsolatban;
- a résztvevők minősítése a benyújtott ajánlat és egyéb dokumentáció alapján;
- pályázatok elemzése és értékelése;
- a pályázat eredményének összegzése és a nyertes kihirdetése.
Az árverés szervezője jogosult önállóan dönteni a vállalkozások árverésen való részvételi jelentkezési határidő meghosszabbításáról. A pályázati bizottság szükség esetén bármikor felszólíthatja a résztvevőket a benyújtott dokumentumokban szereplő információk pontosítására, vagy az azokban talált pontatlan megfogalmazások kijavítására. Ha a résztvevő megtagadja a szervező kérésének teljesítését, akkor eltávolítják az aukcióról.
Azt is érdemes tudni, hogy a szervező nem köteles megtéríteni a pályázóknak a pályázati rendezvények során felmerült anyagköltségét, és jogosult a jelentkezéseket indokolás nélkül elutasítani.
A képesítést igazoló dokumentumok összeállításának és benyújtásának szabályai
A pályázatok lebonyolításának szabályai közé tartozik a megfelelő lebonyolítás és minden szükséges dokumentáció, javaslat átadása a szervezőnek. Minden minősítő dokumentumot, javaslatot két borítékban kell benyújtani a bizottság titkárához, amelyhez csatolni kell a beruházások cégbélyegzővel ellátott, tulajdonosa által aláírt leltárát. Mindkét zárt borítékot csak a pályázati bizottság képviselője bontja fel a vállalkozás tulajdonosa vagy meghatalmazottja jelenlétében, majd a csatolmányokat a részvételhez szükséges dokumentumok jegyzékéhez hasonlítják.
Abban az esetben, ha a dokumentumok listája hiányos vagy nem felel meg a versenykiírásnak, a pályázati bizottság titkára köteles a pályázót visszautasítani és a borítékokat visszaküldeni neki.
Az aukciós résztvevők minősítése
Az ajánlattevőkkel szemben támasztott összes követelményt a minősítési dokumentumok vagy az aukción történő ajánlattételhez kapcsolódó egyéb papírok tartalmazzák. A szervezőbizottságnak kell értékelnie a jelentkezőket. Ez a folyamat szükségszerűen a pályázati dokumentumok elemzésén alapul. Az értékelés és a tájékoztatás a résztvevők jelenléte nélkül történik.
Az aukció eredményének összesítése és a nyertes meghatározása
A pályázat nyertese az a pályázó, aki a szervező megítélése szerint a legjobb ajánlatot tudta nyújtani az aukció tárgyát illetően. A legjobb ajánlatnak az alábbi paraméterek kombinációjának kell megfelelnie:
- ár;
- képesítés;
- munkarend és fizetések.
Időnként a végső döntés meghozatala érdekében az aukciószervező további információkat kérhet a részt venni kívánóktól. Amennyiben az árverés eredményének kihirdetése után a pályázati kiírásnak ellentmondó ellentmondásokat vagy eltitkolt tényeket fedeznek fel, a nyertest az árverésről eltávolítják. Öt munkanapon belül új nyertest választanak ki.
Ha a pályázati esemény résztvevője nem elégedett a szervezőnek a nyertes kiválasztására vonatkozó döntésével, akkor jogában áll a cégvezetőhöz fordulni, és ennek megfelelő pályázatot írni neki címezve.
Az aukciós követelmények változása és az aukciók törlése
Bármely cég a pályázat megszervezésére irányuló kérelem benyújtását követő két héten belül megváltoztathatja az árverés résztvevőire vonatkozó feltételeket, vagy az aukciót teljesen lemondhatja. A rendezvény lemondásának bejelentése ugyanúgy történik, mint ahogy a versenyzőket a rajtról értesítették. Ha a pályázat kiírójához csak egy jelentkezés érkezett az árverésen való részvételre, akkor köteles azokat törölni és új aukció indulását bejelenteni.
Az általános pályázati eljárás versenyrendezvény lebonyolítását jelenti. Maga a „tender” kifejezés a fordított aukció folyamatára utal, amikor egy bizonyos termékre, munkára vagy szolgáltatásra van vevő. Az aukción egyszerre több eladó is részt vehet.
Az Orosz Föderáció jogszabályai lehetővé teszik a következő kereskedési lehetőségek használatát:
- speciális zárt,
- kétlépcsős,
- árajánlatkérés,
- egyetlen forrásból történő vásárlás.
A közbeszerzés fő módja a pályázat. Ez egy bizonyos módja az áruszállításra, különféle munkák elvégzésére vagy meghatározott szolgáltatások nyújtására vonatkozó megrendelés kiadásának. Mindezeket a munkákat a pályázati dokumentáció figyelembevételével előzetesen be kell jelenteni, ahol a versenyképesség, a hatékonyság és a méltányosság elve alapján minden feltétel elő van írva, beleértve a végső határidőket is.
Valamennyi közbeszerzési szerződést a pályázat nyertesével vagy az ajánlatot benyújtó ajánlattevővel írnak alá. Meg kell felelnie a pályázati dokumentáció összes követelményének, amely optimális és elfogadható feltételeket tartalmaz.
Pályázati séma
Ez egy egyszerű eljárás. Az árverés során a résztvevőnek be kell jelentenie az objektum kikiáltási árát és az áremelés mértékét. Amikor az ajánlattevők megemelik egy tétel kikiáltási árát, nem licitálhatnak alacsonyabbra, mint az ajánlattevőé. A legmagasabb ajánlatot tevő személy kihirdetése árverező segítségével történik. Háromszor hangosan be kell jelentenie az utolsó legmagasabb ajánlatot, és ha ezalatt senki nem ajánlott fel más lehetőséget, kihirdeti a nyertest. A pályázat lezártnak minősül, ha legalább két résztvevő emelte az árfolyamot.
A pályázat beszerzési eljárása az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően történik. Több alapvető formában is megvalósítható. A jelentkezésért és a kiválasztásért a teljes felelősséget a pályázati bizottság egyik tagja vállalja a megrendelő részéről.
A nyílt pályáztatásban nagy szerepe van a pályázati eljárásnak. Egy ilyen verseny elnevezése arra utal, hogy abszolút bárki jelentkezhet.
A beérkezett pályázatok elfogadása és feldolgozása a hivatalos nyomtatott kiadvány megjelenésétől kezdődik. Megjeleníti a megrendelőre vonatkozó összes szükséges információt, a beszerzés tárgyának rövid jellemzőit, a helyszín megjelölését, valamint az ajánlati dokumentáció kiállításának határidejét. Itt is feltüntethető az összes pályázat közzétételének időpontja és helye. Minden javaslatot egy erre a célra létrehozott bizottság írásban elfogad. A kérelemhez szükség esetén banki fedezetet igazoló dokumentumok is csatolhatók.
Az előzetes dokumentációs eljárásra akkor lehet szükség, ha meg kell határozni, hogy valamennyi ajánlattevő megfelel-e az alkalmassági követelményeknek.