A távmunkások munkaügyi szabályozásának jellemzői. Távoli dolgozók: amit egy könyvelőnek tudnia kell Távoli alkalmazott felvétele

EZ A CIKK OROSZORSZÁG AVAR KÖNYVES MUNKAJOGÁNAK EGY FEJEZETE

Új törvény komoly változásokat vezet be az orosz munkajogban. Most már van lehetőség arra, hogy egy alkalmazott otthonában távmunkát szervezzen. Korábban a Munka Törvénykönyve rendelkezett az ún. „otthoni munkavégzésről”, de alkalmazásának feltételei nagyon korlátozottak voltak, és valójában nem is alkalmazhatók olyan helyzetben, amikor a munkavállalót otthon vagy más helyen távmunkára vették fel. távol az irodától. Az otthoni munkavégzésre vonatkozó régi, ma is érvényben lévő szabályok szabályozzák azt a helyzetet, amikor a munkavállaló a munkáltató anyagából és szerszámok felhasználásával, illetve a munkavállaló költségére vásárolt fogyasztási és kézműves cikkek előállításával kapcsolatos feladatokat lát el. Így ezek a szabályok nem alkalmazhatók a munkavállalók különböző kategóriáinak munkavégzésének szabályozására. Oroszországban sürgősen szabályozni kellett az olyan munkavállalói kategóriák távmunkáját, mint az informatikusok, értékesítési képviselők, tanácsadók, fordítók stb. A változások lehetőséget adnak az ilyen munkavállalókkal való kapcsolatok jogi megszilárdítására.

Az új törvény szerint a távmunka a munkáltató telephelyén, fióktelepén, képviseletén vagy a munkáltató irányítása alatt álló egyéb helyen kívüli munkavégzés. Az új törvény azt jelzi, hogy a munkavégzés és a munkaadóval való kapcsolattartás érdekében a kommunikációt információs és távközlési hálózatok, köztük az internet segítségével kell megszervezni. Az új törvény fontos rendelkezése, hogy a távmunkás jelenléte nem vonja maga után a munkáltatónak külön szerkezeti egység e célból történő nyilvántartásba vételi kötelezettségét.

A távmunka szabályozása lehetőséget ad a rugalmasabb munkaszabályozásra. Például különleges feltételeket tesznek lehetővé a munkaszerződés felmondásához.

Az alábbiakban részletesebben ismertetjük a távmunka újdonságait, és röviden megnevezzük a hasonló otthoni és műszakos munkavégzési módokat, valamint a munkaszerződés helyett a polgári jogi szerződéskötés lehetőségét.

távmunka

Az Orosz Föderáció elnöke aláírta a Munka Törvénykönyvének módosításáról szóló szövetségi törvényt, amely új fejezetet vezet be a távmunkáról. 2013. április 8-án lépett hatályba.

Távmunka alatt a munkáltató telephelyén, fióktelepén, képviseletén vagy a munkáltató irányítása alatt álló egyéb helyen kívül végzett munkavégzést kell érteni.

A távmunka szükséges feltétele az információs és távközlési hálózatok – beleértve az internetet is – használata a munkavégzéshez és a munkáltatóval való kapcsolattartáshoz.

Az új törvény fontos pontja az a rendelkezés, hogy a távmunkás jelenléte nem vonja maga után a munkáltatónak külön szerkezeti egység bejegyzési kötelezettségét erre a célra. Ez a következtetés levonható a jogszabály azon rendelkezéséből, amely szerint külön szerkezeti egységet kell bejegyeztetni az adóhatósággal, ha a munkáltató a telephelyétől távol eső földrajzi területen szervez állandó jellegű munkát (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 81.1. és 11.2. cikke). ) olyan időpontban, amikor távmunkás mellett nincs helyhez kötött munkahely. A távmunkások munkájának szabályozásának van néhány sajátossága. Továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírásokat használnak a távoli munkavállaló vagy távmunkára jelentkező és a munkáltató közötti interakcióban az elektronikus dokumentumok cseréje során. Ez a rendelkezés azonban csak a felek megegyezésével válik kötelezővé. Ha nem jött létre ilyen megállapodás, a felek használhatják papírforma dokumentumok (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.1. cikke).

A szerződés megkötésekor a munkavállalóval kötött munkaszerződésben szerepeltetni kell a távmunka feltételét. A szerződés további feltételt írhat elő a távmunkás azon kötelezettségére vonatkozóan, hogy feladatai ellátása során a munkáltató által biztosított vagy javasolt eszközöket, szoftvereket és hardvereket, információbiztonsági eszközöket és egyéb eszközöket használjon.

A munkaszerződésnek az alábbi feltételeket kell rögzítenie:

A munkáltató által biztosított vagy javasolt berendezések, szoftverek és hardverek, információbiztonsági eszközök és egyéb eszközök használatának eljárásai és feltételei;

Az elvégzett munkáról szóló beszámoló eljárásai és feltételei;

A munkavállalót megillető berendezések, szoftverek és hardverek, információbiztonsági eszközök és egyéb eszközök használatának ellentételezésének feltételei;

A munkavállalót a távmunka végzésével összefüggésben felmerülő egyéb költségek megtérítésének szabályai.

A munkáltató ellátási kötelezettsége biztonságos körülmények közöttés a távmunkások munkavédelmét korlátozott mértékben osztják el. Ha a távmunkára vonatkozó munkaszerződés másként nem rendelkezik, a távmunkás munkaidejének és pihenőidejének módját saját belátása szerint állapítja meg.

A munkaszerződés és a munkaszerződés feltételeinek megváltoztatásáról szóló megállapodás elektronikus dokumentumok cseréjével köthető. Ebben az esetben a munkáltató székhelye a távmunkára vonatkozó munkaszerződés megkötésének helye, a távmunkára vonatkozó munkaszerződés feltételeinek módosítására vonatkozó megállapodások helye. A munkáltató legkésőbb a munkaszerződés megkötésétől számított három naptári napon belül köteles a távmunkás részére ajánlott levélben, értesítéssel megküldeni a jelen munkaszerződés papír alapon megfelelően kiállított példányát. A munkaszerződés megkötésekor bemutatott dokumentumok megküldése a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkének végrehajtása ezek másolatának elektronikus dokumentumokban történő elküldésével történik. A munkáltató kérésére azonban a kérelmező köteles ajánlott levélben, értesítéssel küldeni neki ezen dokumentumok közjegyző által hitelesített másolatát papír alapon.

A munkavállaló megismerése a munkával kapcsolatos dokumentumokkal, beleértve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt helyi előírásokat és a munkáltatói utasításokat, elektronikus dokumentumok cseréjével történhet. Ezenkívül azokban az esetekben, amikor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében a munkavállalónak joga vagy kötelessége nyilatkozattal fordulni a munkáltatóhoz, magyarázatot vagy egyéb információt adni a munkáltatónak, a távmunkás ezt megteheti elektronikus dokumentum formája. A felek megállapodása alapján távmunkával kapcsolatos információk be munkakönyv nem fizetnek, és nem adnak ki munkakönyvet annak, aki először kapott munkát.

A feleknek joguk van távmunkavégzésre is munkaszerződést kötni elektronikus dokumentumok használata nélkül a hagyományos módon. Ebben az esetben a szerződés megjelöli a szerződés tényleges megkötésének helyét. A pályázó benyújtja a munkaszerződés megkötésekor bemutatott eredeti dokumentumokat. Ezen túlmenően ebben az esetben a munkáltató fenntartja az állami nyugdíjbiztosításról szóló igazolás kiállításának kötelezettségét az első alkalommal munkát vállaló távoli munkavállaló számára. A munkavállalónak joga van a munkakönyv szabályszerű végrehajtását is követelni.

A távmunka bizonyos esetekben megköveteli az írásos dokumentumok megfelelő lebonyolítását, amelyeket ajánlott levélben küldünk értesítéssel. A munkáltató még abban az esetben is, ha a munkaszerződést elektronikus iratok cseréjével köti meg, köteles a távmunkásnak megküldeni a jelen munkaszerződés papír alapon megfelelően kiállított példányát. Átmeneti rokkantság esetén és anyasággal kapcsolatos kötelező társadalombiztosítási fedezet biztosításához a távmunkás megküldi a munkáltatónak a szükséges dokumentumok eredeti példányait.

A munkaszerződés megszűnésekor, még abban az esetben is, ha az elbocsátási végzés megismerése elektronikus dokumentum formájában történik, a munkáltató a jelen munkaszerződés megszűnésének napján köteles a távmunkásnak egy megfelelően kitöltött másolatot megküldeni. a megadott rendelés papíron. Más esetekben a papírhordozó használata nem kötelező.

A felek a munkaszerződésben a távmunkára (valamint az otthoni munkavégzésre) különleges feltételeket írhatnak elő a munkaszerződés megszüntetésére, nem korlátozva az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vonatkozó listájára.

Otthoni munka A távmunkára vonatkozó új rendelkezések mellett a Munka Törvénykönyve az úgynevezett „otthoni munkára” vonatkozó szabályokat is tartalmaz (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 49. fejezete). Alkalmazásának feltételei azonban meglehetősen korlátozottak, és valójában nem alkalmazhatók olyan helyzetben, amikor a munkavállalót otthoni vagy az irodától távoli helyen távmunkára alkalmazzák. A jelenleg is érvényben lévő Otthoni Munkavégzés Szabályzata szabályozza azt a helyzetet, amikor a munkavállaló a fogyasztási és kézműves cikkek anyagból és a munkáltató eszközei felhasználásával, illetve a munkavállaló költségére vásárolt termékek előállításával kapcsolatos feladatokat lát el. Így ezek a szabályok nem alkalmazhatók a munkavállalók különböző kategóriáinak munkavégzésének szabályozására.

Az otthoni munkát általános szabályok szabályozzák; azonban van néhány sajátosság. Az otthoni dolgozó bevonhatja családtagjait a munkába, de nem jön létre munkaviszony köztük és a „munkaadó” között (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 310. cikke).

Az otthoni munkavégzésre vonatkozó munkaszerződésben a munkáltató és a munkavállaló megállapodnak abban, hogy a munkavégzéshez szükséges eszközöket és anyagokat melyik fél biztosítja. Ha az otthon dolgozó saját anyagait vagy felszereléseit használja, a munkáltatónak kártérítést kell fizetnie azok elhasználódásáért.

Az otthoni munkavégzésre vonatkozó munkaszerződésnek tartalmaznia kell az otthoni dolgozónak az elvégzett munkáért történő fizetésének rendjét.

Az otthoni munkavégzés során be kell tartania a biztonsági és egészségvédelmi szabályokat.

Az otthoni munkára vonatkozó jogszabályok előírják, hogy a szerződésben külön meg kell határozni a felmondás okát (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312. cikke).

Munkavégzés rotációs alapon

A rotációs alapú munkavégzés a munkafolyamat olyan megvalósítási formája, amikor a munkavállalók jelentős távolságra vannak a munkahelyüktől. állandó tartózkodásiés mert földrajzi viszonyok napi visszatérésük lakóhelyükre nem biztosítható (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 47. fejezete). Ezt a munkaformát olyan esetekben alkalmazzák, amikor ritkán lakott, nehéz természeti adottságokkal rendelkező területeken végeznek munkát. A műszakban dolgozóknak legalább havonta egyszer, kivételes esetekben pedig háromhavonta egyszer haza kell térniük (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 299. cikke).

Ezzel a munkavégzési formával a munkaidő, a napok, a pihenőidő stb. speciális sorrendben veszik figyelembe, amelyet a munkaidő összesített elszámolásának neveznek (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 300. cikke). A rotációs munkavégzés során a távoli munkahelyen eltöltött összes időt figyelembe veszik. A teljes munkaidő semmi esetre sem haladhatja meg a normál munkaórák számát.

civil jogi szabályozás munkaerő

Az oroszországi magánszemély szolgáltatásokat nyújthat és munkát végezhet munkaszerződés alapján, amely esetben a munkáltatóval fennálló kapcsolatokat munkajog szabályozza, és polgári jogi szerződés alapján a polgári jognak megfelelően.

A polgári jogi szerződés fogalma olyan megállapodásra redukálódik, amelynek értelmében a társaság anélkül veszi igénybe a magánszemély szolgáltatásait, hogy vele munkaszerződést kötne. A fő különbség a polgári jogi szerződés és a munkaszerződés között, hogy a munkavállaló nem jogosult élni a munkajog által biztosított garanciákkal (szerződés egyoldalú felmondása elleni védelem, munkaidőn kívüli munkavégzés szabályai, betegszabadság és szabadság kifizetése). ), és nem vonatkozik rá a belső munkaügyi szabályzat ügyfél.

A polgári jogi szerződéseket akkor alkalmazzák, ha egy személyt ideiglenes munkára vesznek fel egy projekten, vagy időről időre olyan kiegészítő munkát végeznek, amelyet általában nem a szervezet alkalmazottai végeznek. Az egyik legjellemzőbb eset a polgári jogi szerződés megkötése szabadúszó fordítókkal.

A polgári jogi szerződés megkötésekor a felek a normáktól vezérelnek polgári jog amelyek biztosítják a felek egyenjogúságát és a szerződési szabadságot. Bizonyos korlátozásokat azonban az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 37. és 39. fejezetének kötelező normái írnak elő. A felek különösen a szerződés konkrét tárgyában kötelesek megállapodni, amelyet az ilyen szerződésben részletesen meg kell határozni, megjelölve annak terjedelmét és minőségét. Ezen túlmenően fel kell tüntetni a munkavégzés időpontját (díj ellenében történő szolgáltatásnyújtásra irányuló szerződés esetén), valamint a munka megkezdésének és befejezésének dátumát (munkaszerződés esetén). Ennek előfeltétele a szerződés árának és a díjazási eljárásnak a meghatározása.

A legtöbb esetben a polgári jogi szerződés megkötésének fő oka a felek azon törekvése, hogy elkerüljék a munkajogi normák hatását. Abban az esetben azonban, ha a felek között valódi munkaviszony alakult ki, és a munkavállaló a munkarendnek megfelelően és a munkáltató területén végez munkatevékenységet, a munkáltatót terheli a polgári jogi szerződés átminősítésének kockázata. a bírósággal munkaszerződést köt a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 11. cikke. Jelenleg terjedelmes ítélkezési gyakorlat létezik e cikk alkalmazásával kapcsolatban. Általános szabály, hogy ha bizonyíték van munkaviszonyra, a bíróság az ilyen eseteket a munkavállaló javára dönti el.

A viszonyok átminősítése során a bíróságok egy sor szempontot vesznek figyelembe, amelyek között a következők különböztethetők meg:

1) A polgári jogi szerződések szisztematikus újratárgyalása vagy érvényességük meghosszabbítása, például a Moszkvai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2008. augusztus 28-i N KA-A40 / 7019-08 rendeletében az N A40-59304 / 07 ügyben. -90-332.

2) A munkavállaló alárendeltsége a belső munkaügyi szabályoknak, például a moszkvai körzet FAS 2009.06.19-i rendeletében N KA-A40 / 5330-09 N A40-66166 / 08-76-271 vagy a Moszkvai Kerület FAS 2008.11.13-i N КА-А40/10488-08 rendelete a А40-59261/07-14-314 sz. ügyben.

3) A díjazás kifizetésének időpontja és gyakorisága, például a Moszkvai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2009. június 19-i, N KA-A40 / 5330-09 számú rendeletében az N A40-66166 / 08-76-271 ügyben. .

4) A szerződés szerinti fizetés kapcsolata az elvégzett munka mennyiségével és gyakoriságával, például a Moszkvai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2009.06.19-i N KA-A40 / 5330-09 rendeletében az N A40- ügyben. 66166 / 08-76-271.

Így annak ellenére, hogy a polgári jogi szerződések nem képezik a munkaviszony létrejöttének alapját, bizonyos esetekben képesek szabályozni a munkavégzést. Egyedi, amely a szerződés egyenrangú és független feleként lép fel.

Polgári jogi szerződések köthetők többek között a egyéni vállalkozók. Ha egy ilyen vállalkozó tevékenységének megfelelő szolgáltatásokat nyújt, jelentősen csökken a szerződés munkaszerződéssé való átminősítésének kockázata.

Mára a „távmunka” és a „távmunkások” fogalma szilárdan meghonosodott a mindennapi életben. A távoli alkalmazottakkal való munkaszerződés megkötésével és foglalkoztatási státuszának sajátosságaival kapcsolatos számos kérdés azonban nyitva marad.

Aki távmunkás

Az Art. 2. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.1. pontja szerint a távmunkások azok a személyek, akik távmunkára kötöttek munkaszerződést.

Távmunkának minősül az a munka, amely megfelel a következő kritériumoknak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1 cikkének 1. része):

A munkavállaló feladatait a munkáltató telephelyén kívül látja el (fióktelep, képviselet, egyéb elkülönült alosztály, ideértve a más területen lévőket is);

Helyhez kötött munkahelyen kívül;

a munkáltató által ellenőrzött területen vagy létesítményen kívül;

A munkavállaló feladatainak ellátásától függően közvetlenül az interneten vagy más nyilvános információs és kommunikációs hálózaton keresztül tartja a kapcsolatot a munkáltatóval.

Vegye figyelembe, hogy ebben az esetben a munkáltatót megfosztják attól a lehetőségtől, hogy közvetlenül vagy közvetve ellenőrizzék az ilyen munkavállaló munkahelyét.

A munkaügyi jogszabályok nem rögzítik, hogy a munkavállalónak milyen beosztást kell betöltenie, kivel köthető távmunkavégzésre irányuló munkaszerződés. Így szinte minden alkalmazott távolról állítható. Más kérdés a távmunka célszerűsége, a munkáltató önállóan dönt. Tehát beállíthat webtervezőket, programozókat távoli hozzáférésés más alkalmazottak, akiknek munkája nem igényli az irodában való jelenlétet.

Emlékeztetni kell arra, hogy a távoli munkavállalókra a munkaügyi jogszabályok vonatkoznak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1 cikkének 3. része).

Vegye figyelembe, hogy a „távmunkás” fogalma merőben eltér a munkavállalók ilyen kategóriájának „otthoni dolgozók” definíciójától. Első ránézésre mindkét munkavállalói kategória hasonlónak tűnik, de helyzetük jogi szabályozása sok tekintetben eltér.

A távmunkások és az otthon dolgozók közötti fő különbségeket a táblázat tartalmazza. 1.

1. táblázat: Távmunkások és otthon dolgozók: Főbb különbségek

Távmunkást felveszünk

Távoli alkalmazott munkára való regisztrálásakor két helyzet lehetséges.

A munkavállaló személyesen is bejöhet a munkáltató irodájába, például dokumentumok benyújtása vagy munkaszerződés aláírása céljából. Ebben az esetben a munkára való regisztrációja nem különbözik a többi alkalmazott regisztrációjától.

Ha a munkavállalónak nincs lehetősége megérkezni a munkáltató telephelyére, munkavégzésre történő regisztrációja elektronikus dokumentumkezeléssel történik. De még ebben az esetben is a munkavállaló munkavégzésére vonatkozó regisztrációs eljárás gyakorlatilag nem különbözik az alkalmazottak szokásos regisztrációjától.

Tekintsük részletesebben a távmunkás regisztrációjának eljárását.

Munkaszerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke előírja azon dokumentumok listáját, amelyeket a munkavállalónak a munkaszerződés megkötésekor át kell adni. Ilyen dokumentumok a következők:

Útlevél vagy más személyazonosító okmány;

Munkakönyv, kivéve azokat az eseteket, amikor munkaszerződést először kötnek meg, vagy a munkavállaló részmunkaidőben dolgozik, valamint ha a munkavállaló nem rendelkezik az Orosz Föderációban megállapított formájú munkakönyvvel vagy a munkakönyv elvesztése, sérülése vagy más okból hiányzik;

Az állami nyugdíjbiztosítás biztosítási igazolása, kivéve a munkaszerződés első megkötésekor. Vegye figyelembe, hogy ha munkaszerződést először kötnek távoli munkavállalóval és elektronikus dokumentumok cseréjével, az ilyen munkavállaló önállóan kap biztosítási igazolást (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2 cikkének 4. része);

Katonai nyilvántartásba vételi okmányok - katonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai szolgálatra kötelezettek számára;

Okirat az iskolai végzettségről, végzettségről vagy a speciális ismeretek elérhetőségéről - speciális ismereteket vagy speciális képzettséget igénylő munkára történő jelentkezéskor;

Igazolvány a büntetett előélet meglétéről (hiányzásáról) és (vagy) a büntetőeljárás tényéről vagy a büntetőeljárás rehabilitációs okokból történő megszüntetéséről olyan tevékenységgel kapcsolatos állásra történő jelentkezéskor, aki rendelkezik vagy rendelkezett büntetőeljárással. büntetett előéletű, büntetőeljárás indult vagy volt.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének egyéb dokumentumait, beleértve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 49.1 fejezetét, nem kell benyújtani.

A távmunkás elküldheti a felsorolt ​​dokumentumokat (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2 cikkének 3. része):

Elektronikus formában (például a munkáltató e-mail címére küldött szkennelt másolatok formájában). Ebben az esetben a munkáltató köteles megküldeni a munkavállalónak fokozott minősített elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentumot (a továbbiakban: ES), amelyben értesíti a vonatkozó dokumentumok átvételét (a Munka Törvénykönyve 312.1. cikkének 4. része). az Orosz Föderáció). Vegye figyelembe, hogy mivel a munkavállaló a vonatkozó dokumentumokat elektronikus formában küldi meg, másolataik pontosságát a munkavállaló ES-je is megerősítheti;

Ajánlott levélben, átvételi elismervénnyel. Ebben az esetben a munkáltatónak megküldött másolatokat közjegyzői hitelesítéssel kell hitelesíteni. Vegye figyelembe, hogy az Art. 3. része Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.2. cikke közvetlenül lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy megkövetelje a távoli alkalmazotttól, hogy a megadott dokumentumokat postai úton a megadott sorrendben küldje el.

Jegyzet!

6. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2. cikke értelmében a távmunkára vonatkozó információk a felek megállapodása alapján nem írhatók be az ilyen munkavállaló munkakönyvébe. Ha a munkavállaló először lép munkába, nem adható ki számára munkakönyv. És a munkavállalónak küldött munkaszerződés másolata a szolgálati időre és a munkavégzésre vonatkozó dokumentum lesz.

De ha a munkavállaló ragaszkodik a megfelelő bejegyzéshez a munkakönyvben, akkor azt személyesen kell átadnia, vagy ajánlott levélben, átvételi elismervénnyel el kell küldenie a munkáltatónak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2 cikkének 7. része). Az alábbiakban elmondjuk, hogyan kell ebben az esetben helyesen kitölteni a munkafüzetet.

A munkáltató helyi szabályozásának megismerése

cikk 3. részével összhangban. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. §-a szerint a munkáltató a felvételkor (a munkaszerződés aláírása előtt) köteles aláírás ellenében megismertetni a munkavállalóval a belső munkaügyi szabályzatot, a munkavégzéssel közvetlenül kapcsolatos egyéb helyi előírásokat (a továbbiakban - LNA). tevékenység, a kollektív szerződés.

Távoli alkalmazott felvételekor a munkáltató ilyen dokumentumokat elektronikus formában küldhet neki (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2 cikkének 5. része). A távmunkásnak viszont elektronikus dokumentumot kell küldenie a munkáltatónak, amely megerősíti a küldött dokumentumokkal való megismerkedés tényét. Az ilyen dokumentumot a munkavállaló fokozottan képzett ES-jének is igazolnia kell (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1 cikkének 4. része).

Munkaszerződés regisztrációja

Ahhoz, hogy a munkavállalóval kötött munkaszerződés távmunkára vonatkozó munkaszerződésnek minősüljön, számos lényeges feltételnek meg kell jelennie abban.

Távmunka állapota

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvéből nem következik közvetlenül az a kötelezettség, hogy a munkaszerződésben jelezzék a távoli munkavégzést. De figyelni kell a következő pontra.

Főszabály szerint a munkaszerződés egyik kötelező feltétele a munkavégzés helyére vonatkozó feltétel. Abban az esetben pedig, ha a munkavállalót a szervezet más településen található fióktelepébe, képviseletébe vagy más különálló szervezeti egységébe veszik fel, a munkaszerződésben fel kell tüntetni a munkavégzés helyét, feltüntetve a külön szervezeti egységet és annak helyét (2. rész). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikke ).

Az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai nem tartalmaznak olyan normákat, amelyek közvetlenül jeleznék, hogy mit kell érteni a távoli alkalmazottak munkahelyeként, és hogyan kell tükrözni a munkavégzés helyének állapotát az ezekkel a munkavállalókkal kötött munkaszerződésekben. De az Art. 1. része. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.1 cikke kimondja, hogy távmunkának minősül az a munka, amelyet a munkavállaló a munkáltató helyén kívül, az állandó munkahelyen kívül végez. Vegye figyelembe, hogy ebben az esetben a munkaszerződésben nem kell felsorolni a távmunka összes jelét.

Így a munkaszerződés csak a távoli munkavégzés tényét jelzi.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikke értelmében a munkaszerződésben foglalt előfeltétel a munkavégzés helyének feltétele. Ugyanakkor az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke nem tesz kivételt a távoli munkavállalókra. cikkben megadott távmunka definícióból. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1. cikkéből következik, hogy a munkavállaló esetében az állandó munkavégzés helye a tartózkodási helye (lásd az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2013.08.08.-i levelét, 03-03-06/ 1/31945). A fentiek alapján ez a feltétel a következőképpen fogalmazható meg: „A jelen munkaszerződés szerinti munkavégzés távolról történik. A munkavégzés helye a munkavállalónak a munkavállaló által önállóan meghatározott, a munkáltató telephelyén, fióktelepén, képviseletén, egyéb elkülönült szerkezeti egységén (ideértve a más településen találhatókat is) kívül, az állandó munkahelyen, területén kívül található telephely. vagy létesítmény, közvetlenül vagy közvetve a munkáltató ellenőrzése alatt.

Tekintettel arra, hogy a távoli alkalmazott állandó munkavégzési helye a számára kijelölt terület is lehet, lehetségesnek tartjuk, hogy a munkaszerződésben a távmunkavégzés helyének a következő megfogalmazását is feltüntetjük: „Munkavégzés ez a munkaszerződés távoli. E munkaszerződés alkalmazásában az állandó munkavégzés helye a munkavállaló számára kijelölt terület, nevezetesen: _________ városa (opcióként Moszkva városa).

A munkaszerződés megkötésének helye

A munkaszerződésben a munkaszerződés megkötésének helyeként a munkáltató telephelye van feltüntetve. E tekintetben a munkáltató székhelyeként a szervezet székhelyét (központi irodáját) kell feltüntetni. Ez a következtetés a következőkre vezethető vissza.

cikk 1. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.2. pontja szerint a munkáltató székhelye a távmunkára vonatkozó munkaszerződés megkötésének helye. (2) bekezdése szerint Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 54. cikke szerint a szervezet székhelye a végrehajtó szerv helye. A fióktelepekkel és képviseleti irodákkal rendelkező szervezetek esetében magának a szervezetnek a helye lesz (főirodája).

Előfordulhatnak azonban olyan esetek, amikor egy alkalmazottat egy fiók (képviselet) vezetője vesz fel. Az ilyen felhatalmazásokat egy szervezet által kiadott meghatalmazás alapján lehet megadni (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 3. cikkelye, 55. cikk, 4. szakasz, 185.1. cikk). Ebben az esetben a munkaszerződés megkötésekor a munkaszerződés megkötésének helyeként a szervezet székhelyét (központi irodáját) is meg kell jeleníteni.

Ez a szerződési feltétel a következőképpen fogalmazható meg: „A munkaszerződés megkötésének helye _______ (a szervezet telephelyének feltüntetése)”.

Az elektronikus dokumentumok átvételének igazolásának határideje

A következő feltétel, amelynek tükröződnie kell a távoli munkavállalóval kötött munkaszerződésben, az ES által hitelesített elektronikus dokumentumok formájában történő visszaigazolások küldésének időzítésének feltétele.

Az Art. 4. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1. pontja szerint a munkáltató és a távoli munkavállaló elektronikus dokumentumok cseréjével kommunikálhat egymással. Ebben az esetben mindkettőnek fokozott minősítésű ES-t kell használnia. A munkaszerződésben részt vevő feleknek a másik féltől származó elektronikus dokumentumok átvételekor igazolniuk kell azok átvételét. Ezt úgy kell megtenni, hogy a szerződő félnek el kell küldenie egy visszaigazoló dokumentumot elektronikus formában. Vegye figyelembe, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem kötelezi a munkavállalót és a munkáltatót arra, hogy egy ilyen dokumentumot fokozottan minősített ES-vel írjon alá. Az információk titkosságának védelme érdekében azonban javasoljuk, hogy a munkavállaló számára ilyen kötelezettséget rögzítsenek a munkaszerződésben. A szerződésben rögzíteni kell azt az időszakot is, amely alatt a visszaigazolást el kell küldeni.

Ezt úgy lehet megtenni, hogy a munkaszerződésbe belefoglalja a következő feltételt: „Az a fél, aki az interneten vagy más távközlési hálózaton keresztül elektronikus dokumentumot kapott a másik féltől, köteles elektronikus visszaigazolást küldeni a másik félnek az ilyen dokumentum átvételéről. . A megfelelő, fokozottan minősített elektronikus aláírással aláírt visszaigazolást a kézhezvételétől számított _______ (opcionálisan - egy munkanapon) belül elküldjük.

Ne feledje, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem írja elő sem a munkavállaló, sem a munkáltató azon kötelezettségét, hogy ilyen tartalmú visszaigazolásokat nyújtsanak be. Csak az elektronikus dokumentum egyik vagy másik fél részére történő elküldésének ténye kötelező. Így a munkáltató önállóan alakíthatja ki az ilyen visszaigazolás tartalmát. Ugyanakkor az elektronikus visszaigazolás mintája a munkaszerződés szerves melléklete lehet.

A munkavállaló technikai felszereltségének állapota

Az Art. 8. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2. pontja értelmében a munkaszerződés további feltételt írhat elő a távmunkásnak a munkavégzés során a munkaadó által biztosított vagy ajánlott berendezések, szoftverek és hardverek, információbiztonsági eszközök és egyéb eszközök használatára vonatkozóan. feladatait. Ezenkívül az Art. 1. része. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.3. cikke előírja, hogy a munkaszerződésben rögzíteni kell a munkavállaló felszereléssel, egyéb műszaki eszközökkel és szoftverrel való ellátásának eljárását és időtartamát.

Ugyanakkor, ha a munkavállaló használja felszerelését és szoftverét, a munkáltató köteles pénzbeli ellentételezést fizetni neki (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 188. cikkének 1. része, 312.3 cikke). Az ilyen kompenzáció kifizetésének határidejét és eljárását a munkaszerződésben is tükrözni kell.

Ha a munkáltató a munkavállalót például felszereléssel kívánja ellátni, akkor a következő megfogalmazás elfogadható: „A munkáltató vállalja, hogy a munkavállalót munkaköri feladatai ellátásához az alábbi eszközökkel látja el:

Személyi számítógép ________ (adja meg a számítógép márkáját és modelljét);

- _________________________________ (jelölje meg a munkáltató által opcionálisan biztosítani kívánt egyéb felszereléseket, nyomtatót, szkennert stb.).

A munkáltató vállalja, hogy a munkavállaló rendelkezésére bocsátja az alábbi szoftvereket:

"Consultant Plus" adatbázis;

„1C számviteli” program;

- _________________________________ (a munkáltató által a munkavállaló rendelkezésére bocsátani kívánt egyéb szoftverek feltüntetése).

Az e bekezdésben felsorolt ​​eszközök és szoftverek biztosítására a munkáltató vállalja, hogy _____________ (meg kell jelölni azt az időszakot, ameddig a megfelelő felszerelést biztosítani kell). Az ebben a bekezdésben felsorolt ​​berendezéseket és szoftvereket ____________ biztosítja a munkavállaló részére (opcióként a munkavállaló lakóhelyére történő szállítás).

Ha a munkáltató kompenzálni akarja a munkavállalót a berendezés használatáért és szoftver ha a munkavállalóhoz tartozik, a megfelelő feltétel a következőképpen fogalmazható meg: „A munkáltató vállalja, hogy havi __________ rubel összegű kompenzációt fizet. az alábbi berendezések és szoftverek munkavállaló általi használatára munkaköri feladatai ellátása során:

Személyi számítógép ________ (adja meg a számítógép márkáját és modelljét);

Mobiltelefon _____________ (adja meg a mobiltelefon márkáját és modelljét) ____________ munkahelyi számmal (a munkahelyi telefonszám feltüntetése);

- _________________________________ (további felszerelés megadása);

Referencia jogrendszer ____________________ (adja meg a nevet);

Számviteli szoftver _______________ (adja meg a nevet);

- _________________________________ (adjon meg egy másik szoftvert, amelyért kártérítést kell fizetni).

Az e bekezdésben előírt kompenzációt a következő feltételekkel fizetik ki a munkavállalónak _______ (opcióként - a munkáltató LNA által a bérek kifizetésére biztosított feltételeken belül)".

A távmunkás munka- és pihenési módjára vonatkozó feltétel

Ha a munkavállaló nem határoz meg önálló munkaidő- és pihenési rendszert, a megfelelő feltételt a munkaszerződésben is rögzíteni kell (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.4 cikkének 1. része).

„A távmunkásnak nyolcórás munkanap van beállítva. A munkanap kezdetének időpontja ______, a munkanap végének időpontja _________.

Ezzel együtt a munkáltatónak elő kell írnia egy feltételt a munkavállaló szabadságának kiadására vonatkozóan (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.4 cikkének 2. része). Ez a feltétel megismételheti a szervezet "irodai" alkalmazottaival kötött munkaszerződésekben rögzített feltételeket.

A munkáltató felé történő bejelentések rendje és határideje

cikk 1. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.3. cikke értelmében a munkaszerződésnek elő kell írnia a távmunkás által a munkáltatónak benyújtott jelentések eljárását és feltételeit. Egy ilyen feltétel a következőképpen fogalmazható meg: „A távmunkás heti jelentést nyújt be a munkáltatónak az elvégzett munkájáról. A megfelelő jelentést elektronikus formában ____________________ (jelölje meg a munkavállaló által történő jelentéstétel további feltételeit) email cím __________________, legkésőbb __________-ig (opcionálisan - azon a héten, pénteken 17-00-ig, amelyre a jelentést benyújtják).

További felmondási okok

A munkaszerződésben a munkáltatónak joga van további indokokat adni a munkavállaló elbocsátásához a munkáltató kezdeményezésére (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.5 cikkének 1. része).

Vegye figyelembe, hogy a további okok nem lehetnek diszkriminatív jellegűek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 3. cikke), és nem ronthatják a távoli munkavállalók helyzetét a munkavállalók más kategóriáihoz képest.

Például az életkörülményeinek megváltoztatásának ténye nem alapja a munkavállaló elbocsátásának. Az otthoni dolgozótól eltérően a dolgozó nem köteles otthon végezni munkavégzési feladatait. A munkavállaló lakóhelyének megváltoztatása nem befolyásolja feladatai ellátását. Ebben az esetben nagy a kockázata annak, hogy az elbocsátott munkavállaló eléri a visszahelyezését, követeléseit egy ilyen feltétel diszkriminatív jellegével motiválva.

Súlyos felmondási indok lehet ugyanakkor, ha a munkavállaló szisztematikusan megtagadja a munkáltató által biztosított vagy ajánlott információbiztonsági eszközök használatát a munkában.

Az elbocsátás további okai lehetnek például:

az elvégzett munkáról szóló jelentések benyújtására vonatkozó határidők távmunkás általi ismételt megsértése;

Ha a munkavállaló ismételten nem tartja be a rábízott munka elvégzésének határidejét, vagy annak eredményei nem felelnek meg a munkaszerződésben rögzített követelményeknek;

A dokumentumok elektronikus formában történő kézhezvételének tényének távmunkás általi megerősítésére vonatkozó határidők ismételt megsértése.

Nem elég, ha a munkáltató egyszerűen megadja a megfelelő indoklást a munkaszerződésben. Ki kell dolgozni és meg kell szilárdítani az LNA-ban (belső munkaügyi szabályzat) egy eljárást az ilyen jogsértések tényének megállapítására.

Így dokumentálni kell azt a tényt, hogy a munkavállaló megtagadja a rendelkezésére bocsátott információvédelmi eszközök igénybevételét. Ez megtehető például úgy, hogy egy műszaki szakember feljegyzést készít, amely alapján a megfelelő szabálysértésről aktus készül.

A munkafüzet kitöltésének feltétele

A felek megállapodása alapján a munkafüzet nem tölthető ki (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2 cikkének 6. része). Ez a feltétel a munkaszerződésben az alábbiak szerint tükröződhet: „Tájékoztatás a munkavállalóról, az általa végzett munkáról, más állandó munkakörbe való áthelyezésről és a munkavállaló elbocsátásáról, valamint a munkaszerződés felmondásának indokairól, valamint a munkavállalók jutalmazásáról. a munka sikere, nem szerepelnek a munkavállaló munkakönyvében.

Adatvédelmi nyilatkozat

A munkaszerződés előírhatja a munkavállaló számára az információbiztonsági eszközök használatára vonatkozó eljárást a munkáltató ajánlásainak megfelelően (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2 cikkének 8. része).

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem határozza meg, hogy mit kell érteni a munkáltató által biztosított vagy ajánlott információbiztonsági eszközökön.

Az Art. Az Orosz Föderáció 1993. július 21-i 5485-1. számú, „Az államtitokról” szóló törvényének 2. §-a szerint az információbiztonsági eszközök olyan műszaki, kriptográfiai, szoftveres és egyéb eszközök, amelyek célja az államtitkot képező információk védelmére szolgáló eszközök valósulnak meg, valamint az információvédelem hatékonyságát ellenőrző eszközök. Úgy gondoljuk, hogy ez a meghatározás alkalmazható a távmunkással való munkaszerződés megkötésére is.

Az információ védelmének eszköze lehet például a munkáltató által kifejlesztett elektronikus dokumentumok kódoló rendszere.

Vegye figyelembe, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem kényszeríti a munkáltatót az ilyen védelmi eszközök használatára. A munkáltató maga határozza meg a távmunkással megosztani kívánt információk titkosságának szintjét. Ha az információ a munkáltató által üzleti titoknak minősített információt tartalmaz, akkor célszerűbb a védelme.

A munkáltató önállóan fejleszthet ilyen védőfelszerelést (alkalmazottai segítségével vagy egy külső szervezet megbízásából), vagy használhat kész védőfelszerelést, ha azt egy erre szakosodott szervezettől megvásárolja.

Mindenesetre a munkavállaló kötelezettségét az ilyen eszközök igénybevételére a munkaszerződésben rögzíteni kell. Ez a feltétel a következőképpen fogalmazható meg: „A munkavállaló munkaköri feladatai ellátása során köteles a munkáltató által biztosított alábbi információvédelmi eszközöket használni:

- _____________________ (adja meg az információbiztonsági eszköz nevét).

Ezeket az információbiztonsági eszközöket a munkavállaló a munkáltató által biztosított, a jelen megállapodás elválaszthatatlan mellékletét képező használati utasításnak megfelelően használja.

Munkaszerződés megkötése

A távmunkás az egyetlen munkavállaló, akivel elektronikus iratok cseréjével munkaszerződést lehet kötni, a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2. Hasonlóképpen megállapodást kötnek a munkaszerződés megváltoztatásáról.

Fontos: a megállapodás megkötéséhez nem elegendő az elektronikus dokumentumok egyszerű cseréje. A munkáltató legkésőbb az ilyen munkaszerződés megkötésétől számított három naptári napon belül köteles ajánlott levélben, értesítés mellett megküldeni a munkavállalónak a jelen munkaszerződés megfelelően kitöltött példányát papír alapon (a munkaszerződés 312.2. cikkének 2. része). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Ezzel kapcsolatban a következőket jegyezzük meg.

2. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.2 cikke kimondja, hogy a munkáltató köteles postai úton elküldeni a munkavállalónak a munkaszerződés egy példányát. Ezt a példányt a munkáltatónak alá kell írnia és megfelelően ki kell nyomtatni. Ugyanakkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem kötelezi a távoli munkavállalót arra, hogy aláírásával munkaszerződést küldjön a munkáltatónak. Az Art. elemzéséből. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2. §-a alapján megállapítható, hogy a munkavállaló munkaszerződésének megkötéséhez elegendő csak a munkavállaló fokozottan minősített ES-je által aláírt elektronikus dokumentumok cseréje és elektronikus küldés. visszaigazolás a munkáltatónak, hogy a Hálózaton keresztül neki küldött dokumentumok megérkeztek. A munkavállaló nem köteles a munkaszerződésnek a munkavállaló által aláírt papíralapú példányát a munkáltatónak megküldeni.

Maga a munkáltató ne küldje el a munkavállalónak a szerződés két aláírt példányát, és várja meg az egyik visszaküldését. A papír alapú szerződésküldési kötelezettségét attól a pillanattól kezdve teljesítettnek tekintheti, amikor kézhez kapja a megfelelő levél kézbesítéséről szóló értesítést a munkavállalónak aláírás ellenében.

A munkába való átvétel sorrendje

A munkavállalót meg kell ismerni az aláírás ellenében történő foglalkoztatási utasítással (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. cikkének 2. része). A megfelelő, a munkáltató minősített ES-je által aláírt, elektronikus formátumú megbízást el kell küldeni a munkavállalónak.

Azt a tényt, hogy egy alkalmazott megrendelést kapott, a fokozott minősítésű ES-vel rendelkező munkavállaló elektronikus értesítése jelzi.

A megbízás áttekintése után a munkavállalónak azt is alá kell írnia az emelt szintű minősített ES-ével, és el kell küldenie a munkáltatónak.

A munkavállaló által aláírt megbízás munkáltató általi kézhezvételét a távmunkáshoz érkező elektronikus értesítés jelzi. A vonatkozó következtetések levonhatók az Art. 4. részének elemzéséből. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1.

Személyes kártya

A távmunkás személyi igazolványát ugyanúgy kell kitölteni, mint a rendes alkalmazottal. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normái nem írnak elő olyan jellemzőket, amelyek szabályozzák a kitöltési eljárást.

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.01-i 1. számú rendelete jóváhagyta a T-2 számú „Személyes alkalmazotti igazolvány” formanyomtatványt. Felhívjuk figyelmét, hogy 2013. január 1-től ennek az űrlapnak a használata nem kötelező. A munkáltatónak azonban jogában áll ezt a nyomtatványt használni alkalmazottak felvételekor.

Vegye figyelembe, hogy a személyi kártya egységes formája rendelkezik a munkavállaló aláírásáról annak kiadásakor. Távmunkás alkalmazása esetén a munkáltató köteles a kitöltött személyi igazolványt elektronikus formában megküldeni ennek a munkavállalónak. A munkavállalónak alá kell írnia az emelt szintű minősített ES-ével, és vissza kell küldenie a munkáltatónak. Vegye figyelembe, hogy a megfelelő végrehajtást az elektronikus dokumentum kézhezvételéről szóló elektronikus értesítések cseréjének is kísérnie kell a munkavállaló és a munkáltató között (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1 cikkének 4. része).

Foglalkoztatási előzmények

Ha a munkavállalóval kötött munkaszerződés másként nem rendelkezik, a munkáltató köteles megfelelő bejegyzést tenni a munkavállaló munkakönyvébe.

A munkavállalók munkakönyveinek formáját, vezetésének és tárolásának rendjét, valamint azok kitöltésének rendjét az alábbi szabályozás határozza meg jogi aktusok:

- Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendelete „A munkafüzetekről”;

Oroszország Pénzügyminisztériumának 2003. december 22-i 117n számú „A munkafüzetekről” szóló rendelete;

- Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2003.10.10-i 69. számú rendelete „A munkafüzetek kitöltési útmutatójának jóváhagyásáról”.

Bevezetés az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvébe az irányadó új szabályokról jogi státusz távmunkások, nem járt változtatásokkal a vonatkozó dokumentumokban.

Így a távmunkás munkakönyve ugyanabban a sorrendben kerül kitöltésre, mint egy „irodai” dolgozó munkakönyve.

A táblázatban található példa egy távoli dolgozó munkafüzetének kitöltésére. 2.

2. táblázat: Példa egy távoli dolgozó munkafüzetének kitöltésére

Jelenléti ív

A távoli alkalmazottak a többi alkalmazott mellett szerepelnek a szervezet személyzeti listáján. Más munkavállalókhoz hasonlóan a munkáltató köteles gondoskodni az ilyen munkavállaló munkaidejének nyilvántartásáról (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke). De az Art. 1. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.4. §-a, hacsak a távmunkára vonatkozó munkaszerződés másként nem rendelkezik, a távmunkás munka- és pihenőidejének módját saját belátása szerint határozza meg.

Felmerül a kérdés, hogy ebben az esetben hogyan lehet nyomon követni a munkaidőt?

Az illetékes hatóságok nem kommentálják ezt a helyzetet. Véleményünk szerint azonban ebben az esetben a jelenléti ív („I” vagy „01”) hétköznapokon, hétvégén és munkaszüneti napokon a munkaidő-nyilvántartásba kerül. ünnepek- egy jelölés a többiről ("B" vagy "26"). A ledolgozott órák számát a munkaszerződés feltételeinek megfelelően határozzák meg.

2013. április 5-én kelt 60-FZ szövetségi törvény „Egyes jogalkotási aktusok módosításáról Orosz Föderáció» végül megadta a távmunka definícióját és feltételeit, megállapította a távmunkások alkalmazásának, a velük való munkaszerződés megkötésének szabályait, jellemzőit stb.

Tehát az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvébe új 49.1 fejezet került be, amely a távmunkások munkájának szabályozásának sajátosságaira vonatkozik.

A távmunkás mind a szakember, mind a munkáltató kényelmét szolgálja. A munkáltató nyer azzal, hogy nem szükséges munkahelyet kialakítani és berendezni, az utazási, étkezési, szállásköltségeket kompenzálni, mert a távmunkás nem csak a munkáltató telephelyén, hanem az államon kívül is dolgozhat.

Ugyanakkor továbbra is érvényben van az a szabály, amely szerint a munkavállaló munkaügyi tevékenységet a munkáltató (fióktelep, képviselet) telephelyén végez. Természetesen az irodán kívüli munkaügyi tevékenységek végrehajtását korábban biztosították - az otthoni dolgozók számára. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 49. fejezete „Az otthoni dolgozók munkájának szabályozásának sajátosságai” azonban az ipari jellegű munkatevékenységekre vonatkozik, mivel az otthoni dolgozó pontosan egy munkavállaló, aki a kezével dolgozik - „az a személy, aki munkaszerződést kötött otthoni munkavégzésre a munkáltató által kiosztott anyagokból és eszközökből, vagy az otthon dolgozó saját költségén vásárolt”(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 310. cikke).

Ezért például az ügyvéd otthoni alkalmazottként való bejegyzése nem talált megértésre a bíróságok körében.

A tudásmunkásokat általában polgári jogi szerződés alapján vették nyilvántartásba, és ennek eredményeként sem a munkavállaló, sem a munkáltató nem használhatta az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által megállapított összes jogi mechanizmust.

Tehát mi az a távmunka? Ez egy munkaszerződésben meghatározott munkavégzési feladat ellátása kívülről:

• a munkáltató, fióktelepe, képviselete, egyéb önálló szerkezeti egysége (ideértve a más területen lévőket is);
• helyhez kötött munkahely, terület vagy létesítmény, közvetlenül vagy közvetve a munkáltató ellenőrzése alatt, -

feltéve, hogy e munkavégzési funkció ellátására, valamint a munkaadó és a munkavállaló közötti interakció megvalósítására a végrehajtásával kapcsolatos kérdésekben, a nyilvános információs és távközlési hálózatokban, beleértve az internetet is (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.1. cikke). ).

Otthoni vagy távmunkás?

A fő különbség a munkatermékben van:

• az otthoni dolgozó főszabály szerint termelési munkás. Munkája termékének anyagi formája van;
• távoli alkalmazott olyan munkát végez, amelynek eredménye nem biztos, hogy ilyen formában van, azaz ez a munka nem kapcsolódik a termeléshez.

A következő különbség a munkahely:

• az otthoni dolgozó munkahelye a munkáltató feladata. Szükség esetén a munkáltatónak kell engedélyt kérnie például a tűzoltóságtól vagy az egészségügyi és járványügyi felügyelettől;
• A távmunkás saját munkahelyéről gondoskodik. És általában nem csak otthon tud dolgozni, hanem általában bárhol, akár egy másik országban is.

Az otthoni dolgozónak, ha ilyen követelményt állapítanak meg, orvosi vizsgálaton kell részt vennie. A távoli alkalmazottnak nincs szüksége orvosi vizsgálatra.

Az otthoni dolgozóval papír alapú munkaszerződést kötnek. Távoli alkalmazott esetén a szerződés papíron és elektronikus formában is megköthető. A munkaszerződés felmondásához házimunkás jelenléte kötelező. A távoli alkalmazottal kötött munkaszerződés felmondása elektronikus úton is végrehajtható. A munkafüzetben az otthoni munkáról való bejegyzés kötelező, a távmunkáról - a munkavállaló kérésére.

Az otthoni dolgozó önállóan határozza meg a munkavégzés módját, a távmunkavégzés módja munkaszerződésben rögzíthető. Innen még egy különbség: az otthoni dolgozó túlórája nem fizetendő, a távmunka fizethető.

Dokumentálás

Elvileg megállapított új forma a munkavállaló és a munkáltató közötti kommunikáció - elektronikus dokumentumok cseréje.

A távmunkára vonatkozó munkaszerződésben meghatározott időtartamon belül mindkét félnek vissza kell küldenie a másik fél elektronikus dokumentumának kézhezvételét.

Fontos megjegyzés: az ilyen csere teljes körű végrehajtásához a munkaszerződésben részt vevő feleknek továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírást kell kapniuk.

Hogyan jön létre a távmunkára vonatkozó munkaszerződés?

A törvény egyszerűsített eljárást ír elő az ilyen munkaszerződés megkötésére: azt elektronikus dokumentumok cseréjével írják alá. Ez azonban nem mentesíti a munkáltatót azon kötelezettség alól, hogy a munkavállalónak a szerződés megfelelően elkészített példányát papír alapon megküldje.

A munkáltatónak továbbá joga van arra, hogy ne készítsen munkakönyvet a távmunkás számára, vagy ne tegyen bele bejegyzést a távmunkáról, ha a munkavállaló maga nem tiltakozik. Azaz megengedett, de csak a felek megegyezésével.

Ha egy állampolgár először köt munkaszerződést, akkor magának az állampolgárnak kell beszereznie az állami nyugdíjbiztosítási igazolást.

A távmunkásnak, akárcsak az irodai dolgozónak, ismernie kell a munkáltató helyi szabályozásait, utasításait, értesítéseit és követelményeit. Ez az ismerkedés elektronikus dokumentumok cseréjével is történik.

Nyilvánvaló, hogy a távmunkás önállóan határozza meg a munkaidő és a pihenőidő módját (a távmunkára vonatkozó munkaszerződés mást is biztosíthat, de az ellenőrzés lehetőségei, mint tudjuk, ebben az esetben nagyon korlátozottak).

Fontolja meg azt a megfogalmazást, hogy célszerű a távoli alkalmazottal kötött munkaszerződésbe belefoglalni.

A munka jellegének jelzése így nézhet ki: „A munkavállaló munkaügyi feladat ellátását a munkáltató telephelyén kívül (távolról) látja el”.

A munkavégzés helye lehet az a cím, ahol a munkát (szolgáltatást) végzik. De ne feledje, bárhol dolgozhat távolról.

A működési mód feltüntetése általános szabályként kötelező (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke). A távmunkások saját belátásuk szerint osztják be a munkaidőt és a pihenőidőt, és erről a munkaszerződés másként is rendelkezhet.

Ha állandó kapcsolatra van szüksége egy távoli alkalmazottal, akkor válassza azt a lehetőséget, amelyben a munkaidőt a munkáltató határozza meg. Vagyis írd így: "A munkavállalónak rendes munkaidőt határoznak meg - heti 40 óra, ötnapos munkahét két szabadnappal - szombat és vasárnap, a napi munkaidő 8 óra."

Ha nincs szükség folyamatos interakcióra, akkor megállapítható, hogy a munkavállaló saját belátása szerint osztja be a munkaidőt és a pihenőidőt.

A munkavállaló alárendeltsége a szervezet belső munkaügyi szabályzatának szabályainak a munkaügyi kapcsolatok egyik jele (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 15. cikke). Ha azonban a munkaszerződés kimondja, hogy a munkavállaló önállóan osztja be munkaidejét és pihenőidejét, akkor a szabályok betartásának jelzése fikcióvá válik. Sokkal logikusabb erre rámutatni „a belső munkaügyi szabályzat a munkavállalóra abban a részben vonatkozik, amely nem mond ellent a vele távmunkára kötött munkaszerződés lényegének.”

Ha megállapodás szerint a munkavállaló felszereléssel és erőforrásokkal látja el magát, akkor a megfogalmazás a következő lehet: „A munkavállaló önállóan gondoskodik számítógépről, telefonról és internetről.” Ebben az esetben logikus a költségek kompenzációja, a kifizetés összege és ütemezése.

Ha a fentiek mindegyike a munkáltató érdeke, akkor ez a következőképpen fogalmazható meg: „A munkáltató a (meghatározás) előtt vállalja, hogy a munkavállaló rendelkezésére bocsátja a számítógépet, telefont, és biztosítja az internetkapcsolat elérhetőségét.” A szerződésben rögzíteni kell a munkavégzés határidejét és a szállítás módját (e-mailben).

Áthelyezés távmunkára

Ebben az esetben további megállapodást kell kötni a munka jellegének megváltoztatásáról. Például, ha a könyvelő távmunkát végez a szülői szabadság idejére, akkor a következő szöveget kell belefoglalni ebbe a kiegészítő megállapodásba:

„A munkavállaló a lakóhelyén dolgozik a következő címen: Moszkvai régió, Dmitrov, st. Lyra Nikolskaya, 3";

„A munkavállaló szülői szabadsága alatt a munkavégzési funkciót távolról látja el”;

„A munkavállaló önállóan biztosítja magát felszerelésekkel: számítógép, internet, telefonos kommunikáció”;

„A munkáltató vállalja:

- a munkaügyi funkció ellátásához szükséges információkat a Munkavállalónak a [email protected] címre küldött e-mail útján megadni;

- megtéríteni a Munkavállaló munkaköri feladatának ellátásával kapcsolatos kiadásait, nevezetesen az internetezési, ill. mobiltelefon, személyi számítógép üzleti célú használatáért (adja meg) RUB. havonta legkésőbb minden hónap (melyik) napjáig.

Bejegyzés a munkafüzetbe

Ha a munkavállaló nem szeretne távmunkáról bejegyzést írni a munkakönyvébe, akkor a következő nyilatkozatot kell tőle venni:

„Én, Klimova Maria Afanasyevna, aki 2013. május 29. óta dolgozom a Dobry Barin LLC-nél könyvelőként, kérem, ne írjon be erről adatokat a munkakönyvembe.”

Azt a tényt, hogy Klimova asszony könyvelőként dolgozott ebben az LLC-ben, a munkaszerződés és az elbocsátási végzés másolatai igazolják.

Fizetési szempontok

A távmunkás a következő juttatásokra jogosult:

• fizetés;
• a munkaügyi jogszabályok, a társadalombiztosítási jogszabályok alapján valamennyi munkavállalót megillető garanciák és kártérítések;
• a személyes vagyontárgyak hivatali célú felhasználásáért járó kártérítés.

Díjazás esetén darabmunka vagy időarányos forma alkalmazható.

Ha a munkavállaló maga állítja be a munkamódot, akkor logikus a darabmunka-forma előnyben részesítése (fizetés a feladat elvégzése után).

Ha a munkavállaló a munkáltató által meghatározott munkarendben dolgozik, akkor logikusabb számára időarányos bérrendszert kialakítani, meghatározni a bért, a pótlékok és pótlékok számítási rendjét a ledolgozott órák arányában.

A jutalmakra vonatkozó rendelkezés a távoli dolgozókra vonatkozhat, függetlenül a munkájukért választott díjazási rendszertől.

Ha a munkaszerződés feltételei kikötik, hogy a munkavállaló maga határozza meg a munkavégzés módját, akkor nem beszélhetünk túlóráról, csakúgy, mint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének a túlóra, éjszakai munka és munka megemelt fizetésére vonatkozó normái. hétvégén és munkaszüneti napokon nem kell alkalmazni.

Ha a munkáltató határozza meg a működési módot, akkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 152-154. cikkének rendelkezései vonatkoznak a távoli munkavállalókra.

Ha a távmunkások saját felszerelésüket használják munkához, akkor logikus kompenzációt fizetni nekik, amelynek összegét és fizetési módját a munkaszerződésben kell meghatározni.

A kompenzáció összegének meghatározásakor az amortizációs csoportokba tartozó befektetett eszközök osztályozásából lehet kiindulni (az Orosz Föderáció kormányának 2002. 01. 01-i 1. számú rendeletével jóváhagyva).

BAN BEN könyvelés a kompenzáció összegét a szokásos tevékenységek költségeihez rendelik (PBU 10/99 5. cikkely).

A munkavállaló távmunka végzésével kapcsolatos egyéb kiadásai az általa ténylegesen kifizetett kiadások mértékében téríthetők meg.

Elbocsátás

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.5. cikke szerint a távmunkára vonatkozó munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondása a munkaszerződésben meghatározott indokok alapján történik.

A távmunkás megismertetése a felmondásról szóló utasítással (utasítással), a munkavállaló által a munkavégzéssel kapcsolatos iratmásolatok kiállítása iránti kérelem benyújtása, elektronikus formában is történhet elektronikus aláírással.

Az elektronikus formában kötött munkaszerződés megszűnésének napján a munkáltató köteles a munkavállaló részére megküldeni a munkaszerződés megszüntetésére vonatkozó munkáltatói végzés (utasítás) hiteles másolatát.

Ezt hitelesített levélben, értesítéssel kell megtenni.

FONTOS:

A távmunka jelei a következők:

• a munkaügyi funkciót a munkáltató által közvetlenül vagy közvetve ellenőrzött területen kívül végzik;
• a munkavállaló és a munkáltató közötti kommunikáció, ideértve az Internetet is.

A felek megállapodása alapján a távmunkára vonatkozó munkaszerződés meghatározza:

• a munkafüzetbe történő bejegyzések eljárása;
• a távmunkás által a munkafeladatok ellátása során a munkáltató követelményeinek megfelelő berendezés vagy szoftver használatának rendje;
• az elvégzett munkáról szóló beszámolók benyújtásának határideje;
• a távmunkával kapcsolatos költségek megtérítésének rendje.

A munkáltató köteles nyilvántartást vezetni az egyes munkavállalók által ténylegesen ledolgozott időről (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikkének 4. része). Ez azt jelenti, hogy nem mentesül a távoli alkalmazott munkaidő-nyilvántartásának kötelezettsége alól. Ezzel a lehetőséggel a munkaidő-nyilvántartás a következőképpen tölthető ki: hétköznapokon jelenlét jelzés („I” vagy „01”), hétvégén és munkaszüneti napokon - pihenőjel („B” ill. „26”). A ledolgozott órák száma - munkaszerződés szerint.

A távmunkásokat a munkaügyi jogszabályok és a társadalombiztosítási jogszabályok által előírt összes garancia és kompenzáció megilleti.

Samvel MOVTESYAN, a Correct Solution Coaching LLC szakértője

Interjút készített a Polgári Törvénykönyv tudósítója A.V. Horoshavkina

Szerződés távmunkással: minél részletesebb, annál jobb

a bizottság kabinetfőnök-helyettese Állami Duma a munkaügyi, szociálpolitikai és veteránügyekért, Yu kandidátusa. n.

Új fejezet jelent meg a Munka Törvénykönyvében a távmunkások munkavégzésének sajátosságait szabályozó ban ch. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 49.1. A törvény szövegének egyik kidolgozója elmondja, kik ők, és mi a különbség a távmunka és más típusú munka, például otthoni munka között.

Alekszandr Szergejevics, miért volt szükség új fejezet elfogadására? 49.1 TK? Hiszen a Munka Törvénykönyvében már volt egy fejezet az otthoni munkavégzésről ch. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 49? Mi a különbség a távmunka és az otthoni munka között?

MINT. Leonov: A távmunkásokat "elektronikus" otthoni dolgozóknak nevezhetjük. Mind a munkájuk jellege és eredménye, mind a munkáltatóval való kommunikáció módja – mindez az elektronikus formában történő tájékoztatáshoz kapcsolódik. Sok országban a „távmunka” kifejezést használják az ilyen munkára. Sőt, a távmunkát hol egyfajta otthoni munkának, hol - önálló jelenségnek tekintik.

A hazai jogszabályok a második utat választották, és külön kategóriába sorolták a távmunkásokat.

A ch. A 49.1. pont a távoli munkavállaló és a munkáltatója közötti elektronikus kapcsolattartásra vonatkozik. Tervezik, hogy a munkaszerződés megkötése, az iratok cseréje hogyan történik elektronikus formában. Végtére is, a távmunkás, az otthoni dolgozótól eltérően, soha nem találkozhat a munkáltatójával.

A távmunkás munkája az információ feldolgozásával és előállításával, az otthoni dolgozó pedig bizonyos anyagi dolgok gyártásával függ össze.

Egy másik különbség, hogy az otthoni dolgozó csak otthon dolgozik. A távmunkás pedig bárhol dolgozhat: otthon vagy kávézóban, bérelhet irodát vagy külön munkahelyet. Visszatérve a külföldi tapasztalatokra, megjegyzem, ott nagyon népszerűek az ilyen „telekávézók”, vagy „telecenterek”, ahol távmunkások dolgoznak.

A távmunkás a munkáltató telephelyén kívül dolgozik 1. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1. Ugyanazon a településen élhet? Élhet-e egy távmunkás másik országban?

MINT. Leonov: Nincs korlátozás a távoli munkavállaló tartózkodási helyére vonatkozóan Sec. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 49.1. Ezért egy távoli munkavállaló - az Orosz Föderáció állampolgára - ott élhet és dolgozhat távolról, ahol ez kényelmes neki.

Lehetséges, hogy ugyanabban a városban, sőt ugyanabban az utcában lakik, ahol a munkáltató irodája található. De a munkát mindig a munkáltatói irodán kívül végzi. Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1.

A Munka Törvénykönyve nem tiltja külföldiek távmunkára történő foglalkoztatását, kivéve, ha természetesen betartják a külföldi állampolgárok munkavállalási tevékenységbe való bevonására vonatkozó jogszabályokat.

A távmunka munkahelyet teremt? Felmerül-e ebben az esetben a szervezet külön felosztása adójogszabályi értelemben?

MINT. Leonov: Távmunkánál elvileg nem lehet szó egy helyhez kötött munkahely kialakításáról, ennek megfelelően külön egység kialakításáról.

A munkahely az a hely, ahol a munkavállalónak kell lennie, vagy ahová munkája kapcsán meg kell érkeznie, és amely közvetlenül vagy közvetve a munkáltató ellenőrzése alatt áll. 6. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 209. A külön alosztály létrehozása pedig éppen a munkahely berendezése – vélik a bíróságok A FAS SZO 2007. október 15-i A56-40913 / 2006 sz.. Ugyanakkor ilyen helyeken távmunka nem végezhető. 1. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1 egyébként nem távmunka.

Ezért nem szükséges a munkaszerződésben rögzíteni a távmunkás munkavégzési helyét. Szerintem a munkáltató ne béreljen szobát munkára. Az adóhatóság mindkettőt külön egység létrejöttének jelének tekintheti.

Ha a munkáltatót érdekli, hogy a munkavállaló egy adott helyen dolgozzon, és kész megtéríteni a munkaterület bérlésének költségeit, akkor a munkaszerződésben rögzíthető, hogy a munkavállaló magának bérel irodát, ezen költségek munkáltató általi kompenzációjának eljárása és mértéke.

A munkaszerződés előírhatja, hogy a munkáltató megtéríti a munkavállaló eszközeinek és szoftvereinek, hardvereinek használatának költségeit. Ön azt mondta, hogy a munkáltató megtérítheti a munkavállalónak a helyiséghasználattal kapcsolatos kiadásait. Mi a helyzet a többi ingatlannal, például bútorokkal, járművekkel?

MINT. Leonov:Úgy gondolom, hogy ha a munkaszerződés megállapítja, akkor a munkáltató megtérítheti a munkavállalónak a munkavégzéshez szükséges vagyonhasználatát. 1. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.3. De nem valószínű, hogy jármű lehet.

Javasolnám, hogy a lehető legrészletesebben kössön munkaszerződést távmunkással. Adja meg benne, hogy a munkavállaló mely költségeit térítik meg, melyeket nem. Ez segít elkerülni mind a munkavállalóval való konfliktusokat, mind az adóhivatal követeléseit.

A távmunkás eszköz- vagy ingatlanhasználati költségeit egyébként nemcsak papíron, hanem elektronikus dokumentumokkal is meg lehet igazolni.

Tudnál példát mondani a távmunkára? Például egy otthonról dolgozó könyvelő vagy újságíró tekinthető távmunkásnak?

MINT. Leonov: A távmunkás munkája a távközlés használatához kapcsolódik. Ezért, ha a könyvelő minden munkáját számítógépen végzi, és az interneten keresztül elküldi a munkáltatónak, akkor a munka távolinak tekinthető. Ha köteles személyesen felkeresni például az adóhivatalt, az alapokat, akkor az ilyen munka már nem tartozik a távmunka definíciójába.

Az internetről származó információkat feldolgozó és ezek alapján cikkeket, ismertetőket író újságíró pedig távmunkásként regisztrálható. Ha pedig a munkáltató nevében személyesen kell a helyszínre jelentkeznie, hogy feljelentést tegyen, akkor nem.

Ha egy alkalmazott a munkaidejének csak egy részében dolgozik távolról, távmunkásnak számít? Például heti 1 napot az irodában dolgozik, a többi napon az otthoni számítógépén. Ez a mód nagyon kényelmes azok számára, akiknek kisgyermekeik vannak.

MINT. Leonov: Nem, és ebben az esetben a munkavállaló nem számít távolinak. És nem fog tudni távmunkaszerződést aláírni.

De még vonzalom nélkül is új fejezet pontja értelmében lehetőség van a munkavállalók számára ilyen munkavégzési mód kialakítására. Elegendő a munkaszerződés és a belső munkaügyi szabályzat helyes elkészítése.

Ha egy távmunkás most otthoni dolgozóként van regisztrálva, akkor újra kell regisztrálni?

MINT. Leonov: Ha az otthoni dolgozóként regisztrált személy alapvetően távmunkát végez, akkor a munkáltató számára előnyösebb, ha távmunkásként regisztrálja. Valójában ebben az esetben a munkáltató elektronikus formában cserélhet dokumentumokat a munkavállalóval.

Ezért, ha azt a munkavállalót, akinek a munkája megfelel a távmunka feltételeinek, otthoni dolgozóként regisztrálták, a munkaszerződését módosítani kell (a felek megállapodása alapján) Művészet. 72 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy (ha a hatályos munkaszerződés feltételei erre adnak okot) a régi szerződést felmondják és újat kötnek.

A kommunikációs csatornákon továbbított dokumentumokat a munkáltatónak és a munkavállalónak fokozottan minősített elektronikus aláírással kell hitelesítenie. A munkáltató feladata-e, hogy a munkavállalót elektronikus aláírással és annak elolvasásához szükséges felszereléssel látja el?

MINT. Leonov: A távmunkás által a munkáltatóval cserélt dokumentumokat továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírással kell hitelesíteni. 4. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1.

Ezért a távmunkásnak rendelkeznie kell elektronikus aláírással. De kinek kell megvásárolnia - magának a munkavállalónak vagy a munkáltatójának, azt a munkaszerződés határozza meg. 1. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.3.

Lehet, hogy a munkavállalónak már van elektronikus aláírása, és a munkáltató beleegyezik abba, hogy ezt az aláírást használja, és nem szerez újat.

Hitelesítettek-e a munkahelyek, és a távfoglalkoztatás során kötelező-e a munkavállalók orvosi vizsgálata? Végül is az ilyen munkavállalók munkaidejük több mint 50%-át a számítógépnél töltik.

ELMONDJA A VEZETŐNEK

Távmunkások esetében a munkáltatónak nem szabad nem végezhet sem munkahelyi igazolást, sem kötelező orvosi vizsgálatot, hacsak munkaszerződés másként nem rendelkezik.

MINT. Leonov: A munkáltatónak kötelező balesetbiztosítási járulékot kell felhalmoznia a távmunkások bérére, ki kell vizsgálnia a baleseteket és foglalkozási megbetegedéseket, és be kell tartania az Állami Munkaügyi Felügyelőség utasításait, ha vannak ilyenek. A munkáltató egyéb munkavédelmi kötelezettségei nem vonatkoznak a távmunkásokra, kivéve, ha a távmunkára vonatkozó munkaszerződés másként rendelkezik. 2. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.3.

Ha egy távoli alkalmazottat munka közben baleset ér, hogyan lehet a gyakorlatban kivizsgálni?

MINT. Leonov: A távmunkásokkal történt balesetek kivizsgálására nincs külön eljárás, itt kell eligazodnunk Általános rendelkezések TC Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 227-231. A munkáltatónak ki kell vizsgálnia és tájékoztatnia kell az Állami Munkaügyi Felügyelőséget. Szerintem ennek a munkavállaló lakóhelyén vagy tartózkodási helyén végzett ellenőrzésnek kell lennie.

Természetesen nehézségekbe ütközhet annak megállapítása, hogy a távoli munkavállalóval történt baleset ipari eredetű-e. Például, ha egy laptop felrobbant a munkavállaló kezében, meg kell állapítani, hogy abban a pillanatban a munkáltatói feladatot látta-e el.

Valószínűleg változtathat, hogy a távmunkás a saját vagy a munkáltató berendezésén dolgozott. Ha pedig saját felszerelésről van szó, akkor a munkaszerződésben meghatározottak-e a felszerelésre, annak márkájára vonatkozó követelmények.

Szükséges-e a munkaszerződésben előírni a távmunkás munkavégzésének módját?

MINT. Leonov: Ez nem kötelező. De ha a munkáltató számára fontos, hogy a munkavállaló egy bizonyos ideig online legyen, és részt vegyen például a webhely adminisztrációjában, akkor tanácsos a munkarendet munkaszerződésben rögzíteni. A modern szoftvereszközök lehetővé teszik annak ellenőrzését, hogy a munkavállaló megfelel-e a munkarendnek.

És ha a feladat mondjuk egy hálózati játék tesztelése, akkor nem kell beállítani a munkamódot. Ezután, ha ezt a szerződés nem írja elő, a munkaügyi rendszert maga a munkavállaló határozza meg. Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.4.

A távmunkások szerepelnek a szabadságolási programban?

Távoli dolgozónak is adják a tanulmányi szabadságot a szokásos módon?

A távmunkással kötött munkaszerződés a munkáltató kezdeményezésére adhat alapot annak megszüntetésére 1. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.5. Mik lehetnek ennek az okai?

MINT. Leonov: Valószínűleg ezek azok a tényezők, amelyek megakadályozhatják a távoli dolgozót feladataik teljesítésében. De emlékeznünk kell arra, hogy az ilyen további indokok nem ronthatják a távoli munkavállalók helyzetét a munkavállalók más kategóriáihoz képest.

Ha a munkavállaló és a munkáltató különböző régiókban található, milyen szabályokat kell alkalmazni, például a regionális minimálbér megállapítását?

MINT. Leonov: Véleményem szerint annak a régiónak a minimálbérére kell koncentrálni, ahol a munkavállaló él és dolgozik. Hiszen az életkörülmények, az árak szintje a különböző régiókban eltérő.

Ugyanez vonatkozik az "északi" együtthatókra és juttatásokra is. Céljuk, hogy kompenzálják a munkavállalónak a zord éghajlati élettel kapcsolatos költségeit. Ezért ha egy munkavállaló délen él, és a foglalkoztató szervezet északon található, akkor az „északi” együttható nem vonatkozik a munkavállaló fizetésére.

A távmunkás személyi jövedelemadóját a munkáltató telephelyére utalják át?

MINT. Leonov: Itt nincsenek funkciók. A távmunkások jövedelme után a személyi jövedelemadót a munkáltató telephelyén kell megfizetni.

Melyik régió munkaügyi felügyelőségénél - a munkáltatójánál - tegyen panaszt a távmunkás, ha megsértik a jogait?

MINT. Leonov: A Szövetségi Munkaügyi Felügyelőség egyetlen központosított rendszer. Ezért úgy gondolom, hogy egy távoli dolgozó kérheti a lakóhelyén végzett ellenőrzést. És még csak nem is szükséges személyesen odamenni, elég egy e-mailt küldeni.

A távmunkára vonatkozó információ a munkavállaló kérésére nem kerülhet be a munkafüzetbe. Mit javasolna: beírni a munkafüzetbe a távoli foglalkoztatással kapcsolatos információkat vagy sem?

MINT. Leonov: A munkakönyv a munkatapasztalatot megerősítő fő dokumentum. Művészet. 66 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Többször elhangzott a javaslat a munkakönyvek eltörlésére. De ez meg fog történni szerintem 15-20 év múlva.

A távmunkás szolgálati idejét munkaszerződéssel lehet igazolni, ezért a munkakönyvébe nem szabad bejegyzést tenni.

De sok személyzeti tiszt számára új alkalmazott felvételekor fontos, hogy pontosan ismerje az összes korábbi munkahelyét, karrierjének szakaszait, az elbocsátások okait. A munkafüzet bejegyzései pedig nagyobb bizalmat keltenek bennük.

A távmunkás által a munkáltatónak küldött dokumentumok, beleértve a munkafüzetet is, elveszhetnek a levélben. Hogyan védheti meg magát a munkavállaló az esetleges problémáktól?

MINT. Leonov: A munkafüzet vagy egyéb fontos dokumentum postai úton történő elküldése előtt célszerű másolatot készíteni és közjegyzővel hitelesíteni. Ezután, ha a levél elveszíti a munkafüzetet, visszaállítható.

És jobb, ha ajánlott levélben küldi el a dokumentumokat a melléklet leírásával.

Ha a munkavállaló megbetegszik, a dokumentumokat ajánlott levélben kell megküldenie a munkáltatónak. El tudja vinni őket személyesen?

MINT. Leonov: Személyes betegszabadság kiadásának lehetősége ch. A Munka Törvénykönyve 49.1. pontja valóban nincs előírva, de ez technikai hiba. Ha a munkavállaló a munkáltatóval egy helyen lakik, az iratokat személyesen hozhatja magával.

És ha a munkavállaló más településen lakik, és azért jött, hogy személyesen adja át a munkakönyvet vagy a betegszabadságot a munkáltatónak, akkor a munkáltatónak meg kell-e térítenie a munkavállalónak az utazási költségeit? Megtehető ez üzleti útként?

MINT. Leonov: Szerintem nem. Hiszen a munkavállalónak nem kellett a munkáltatóhoz mennie. Ez az ő kezdeményezése. Ezért a munkáltatónak nem kell megtérítenie az ilyen kiadásokat, még kevésbé kell üzleti utat megszerveznie.

Hogyan történik a juttatás kifizetése, ha a munkáltató abban a régióban található, ahol a közvetlenül az FSS-ből történő juttatások kifizetésére irányuló kísérleti projekt zajlik, és a munkavállaló abban a régióban van, amely nem vesz részt a projektben (vagy fordítva)?

MINT. Leonov: Ezekben az esetekben minden attól függ, hogy a munkáltató székhelye szerinti régióban milyen fizetési szabályok vonatkoznak. A munkavállaló a betegszabadságot minden esetben elküldi a munkáltatónak.

Ha a munkáltató telephelyén az általános szabályok érvényesek, akkor ezt a betegszabadságot ugyanúgy kifizeti, mint a többi munkavállalót.

Ha a munkáltató abban a régióban található, ahol a kísérleti projekt zajlik, akkor ezt a betegszabadságot át kell utalnia az FSS fiókjába, a munkavállaló bankszámlájának adataival együtt, amelyre a bérek felhalmozódnak. A betegszabadságot ebben az esetben az FSS közvetlenül a munkavállalónak fizeti ki.

Hogyan fizetik ki a távmunkásokat a túlórákért, a hétvégi és ünnepnapi munkáért?

MINT. Leonov: Ha a munkaidő a munkaszerződésben meg van határozva, és a munkáltató a távmunkástól máskor is további munkavégzést kér, köteles a munkavállalónak a törvényben előírt teljes kártérítést kifizetni. 3. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1.

Ha a munkavállaló maga határozza meg a munkavégzés módját, a túlóra kompenzációt nem fizetik ki.

1) "távmunkásnak aláírást kell kiadni, ha a munka okmányok aláírásával kapcsolatos", jól értem, hogy a megbízások, munkaszerződés és egyéb személyi okmányok aláírásához nincs szükség elektronikus aláírásra? lehetséges eredeti dokumentumokat postán küldeni aláírásra? mikor kell beküldeni a dokumentumokat? 2) lehetséges-e távmunkára regisztrálni egy alkalmazottat, ha a régióban (otthon) dolgozik, és a funkciók egy részét (értékesítés) otthonon kívül látja el (gépkocsival).

Válasz