LibreOffice Calc táblázatkezelő processzor. Formázás az OpenOffice Calc-ban A CALC fájlok megnyitásával kapcsolatos problémák megoldása

A táblázat egy téglalap alakú mátrix, amely cellákból áll, amelyek mindegyikének saját száma van.

A LibreOffice Calc-ot elsősorban numerikus adattáblákkal való együttműködésre tervezték.
Munkafüzetek készítése
LibreOffice Calc ablak

A LibreOffice Calc munkaablak az ábrán látható. 1.

Rizs. 1. LibreOffice Calc munkaablak

Az alapértelmezett LibreOffice Calc dokumentum neve "Untitled 1". Több lapból áll (alapértelmezés szerint 3), szabványos ODS-kiterjesztéssel. A felhasználó kérésére a lapok száma növelhető.
A munkalap sorokból és oszlopokból áll. Az oszlopok számozása A-tól AMG-ig, a sorok pedig 1-től 1048576-ig vannak számozva. A cellacímek az oszlopszámból és a sorszámból (például A1) jönnek létre. A cellákhoz a címük alapján lehet hozzáférni.
Műveletek lapokkal:

• átnevezés – kattintson duplán a lap nevére a címkéjén, vagy kattintson az „Átnevezés” elemre a helyi helyi menüben;
• törlés – a helyi menü „Szerkesztés” → „Lap” → „Lap törlése” vagy „Törlés” menüje;
• áthelyezés vagy másolás – a „Szerkesztés” → „Lap” → „Lap áthelyezése / másolása” menü vagy a helyi helyi menü megfelelő eleme. A másoláshoz be kell jelölnie a „Másolás” jelölőnégyzetet a „Lap áthelyezése / másolása” ablakban;
• hozzáadás - kattintson annak a lapnak a parancsikonjára, amely elé új lapot szúr be, a parancsikon helyi menüjében válassza a „Lapok hozzáadása” elemet (2. ábra)

Rizs. 2. Lap beszúrása párbeszédpanel
Ebben a párbeszédablakban adja meg a pozíciót, a lap nevét, mennyiségét, majd kattintson az „OK” gombra. A Lap beszúrása párbeszédpanel a Beszúrás → Lap menüből is elérhető.
Ha a könyv sok lapból áll, és nem látható az összes címke, akkor használja a címkék bal oldalán található nyilakat.
Cellák és tartományok kiválasztása(+ nyilak vagy bal egérgomb; – különböző területek). A sor vagy oszlop összes cellája kijelölhető a sor vagy oszlop fejlécére kattintva. Egy munkalap kiválasztásához az aktuális munkafüzetben kattintson a munkalap fülre. A munkalap összes cellájának kijelöléséhez kattintson a teljes lapot kijelölő gombra (a sor- és oszlopfejlécek metszéspontjában lévő téglalapra), vagy nyomja meg a billentyűparancsot.
Adatok bevitele munkalapba
A munkalap cellái szöveget, konstansokat és képleteket tartalmazhatnak. Szöveges adatokon nem lehet matematikai számításokat végezni. Alapértelmezés szerint a numerikus adatok jobbra, a szövegek pedig balra vannak igazítva. Ha a kategórianév nem fér el a szélességben, akkor a jobb oldali cella (ha nem üres) átfedi a következőt. Az oszlopok szélessége módosítható a Formátum → Oszlop → Szélesség menüben (használhatja az Optimális szélesség parancsot), vagy kézzel, az oszlopfejléc sorban lévő szegélyek húzásával. Ha az adatokat begépelték, de még nem írták be, akkor a javításokat közvetlenül a cellában és a képletsorban lehet elvégezni.
Az adatok bevitele után a javításhoz szerkesztési módba kell lépni. Ehhez kattintson duplán a kívánt cellára. A cellában megjelenik egy beszúrási mutató. A szerkesztés befejezése után az új adatok megadását egy gomb megnyomásával meg kell erősíteni. A kattintás törli a végrehajtott változtatásokat.
Adattípusok.
A típus határozza meg az adatok számára lefoglalt memória mennyiségét és a lehetséges műveleteket. Ismertesse a LibreOffice Calc fő adattípusait.
Egész számok– ezek olyan számok, amelyek maradék nélkül oszthatók eggyel: 4; -235. A zárójelben lévő számokat negatívként kell kezelni.
Valós szám vagy hogy hívják valós szám bármely pozitív szám, negatív szám vagy nulla. Például 24,45 (az elválasztó vessző).
Frakciók: 7/8; 4/123.
A százalékok megadásához írja be a % szimbólumot a szám után. Ha a beírt szám pénzbeli érték, akkor a végén rubel kerül beírásra. (rubel).
Ha a megadott numerikus állandó nem illeszkedik a cella szélességéhez, akkor ####ként jelenik meg a képernyőn. Ebben az esetben növelni kell az oszlop szélességét.
dátum és idő. Beírhat egy dátumot, például 2011. szeptember 21-ét a 09/21/11 beírásával a billentyűzeten.
Az idő 13:21 vagy 14:15:00.
Képletek. A LibreOffice Calc összes képletének a szimbólummal kell kezdődnie = . A bevitel rögzítéséhez a képlet megjelenik a cellában és a képletsávban. A gomb megnyomása után a képlettel számított érték megjelenik a cellában, és a beviteli sor törlődik.
Amikor egy értéket képlet segítségével számítunk ki, először a zárójelben lévő kifejezések kerülnek kiértékelésre. Ha nincs zárójel, a műveletek a következők:

• a függvényértékek kiszámítása megtörténik;
• hatványozás művelete (műveleti jel ^);
• szorzási és osztási műveletek (műveleti jelek *, /);
• összeadás és kivonás műveletei (+, - műveleti jelek).

A képlet tartalmazhat számokat, hivatkozásokat (cellacímeket) és operandusként funkcionálhat.
Példák a képletekre: = 4*8^4-12; B2+SIN (1,576).
A képlet értéke a hivatkozott cellák tartalmától függ, és megváltozik, ha a cellák tartalma megváltozik.
Mert képlet argumentumértékeinek megtekintése A munkalapon a képletet tartalmazó cellára kell duplán kattintani a bal egérgombbal. Ebben az esetben a képlet argumentumai és a megfelelő értékek a munkalapon azonos színnel vannak kiemelve (3. ábra)


Rizs. 3. Tekintse meg a képlet argumentumértékeit
Az azonos szintű műveleteket balról jobbra hajtják végre. Ezeken a műveleteken kívül kommunikációs műveleteket is használnak az aritmetikai kifejezésekben:
: hatótávolság;
; Unió;
! útkereszteződés.
Az & jel (amperzáns) szövegek kombinálására szolgál.
Funkció egy előre meghatározott képlet. A függvények neve és argumentumai zárójelben vannak. Az érveket a „;” jel választja el egymástól. Más függvényeket (ha ugyanazon az adattípuson működnek), konstansokat, cellacímeket és cellatartományokat használhat argumentumként.
A tartomány olyan cellák csoportja, amelyek téglalapot alkotnak. A tartományt egy cella jelzi a téglalap bal felső sarkában és egy cella a téglalap jobb alsó sarkában. Például a C5:F9 jelölés az 5, 6, 7, 8, 9 sorok és a C, D, E, F oszlopok metszéspontjában elhelyezkedő cellák körét írja le.
Például SZUM(A3;E1:E4) – ennek a függvénynek két argumentuma van. Az első A3, a második E1:E4. Az A3, E1, E2, E3, E4 cellákban lévő számok összeadódnak.
Formula bár a „Funkció” operátor kiválasztása után (jel „ = " a képletsorban) a következő elemeket tartalmazza: a legutóbb használt funkciók legördülő listája, egy "Funkcióvarázsló" gomb, egy "Mégse" gomb, egy "Alkalmaz" gomb és egy beviteli sor (4. ábra).


Rizs. 4. Képlet bár
Képletek bevitele. A képleteket többféleképpen lehet bevinni: ikonok segítségével, billentyűzetről, vagy mindkét módszerrel egyszerre.
1. Kattintson arra a cellára, ahová be szeretné illeszteni a képletet.
2. Kattintson a Funkció ikonra (a " jelre = ") a képletsorban. Egy egyenlőségjel jelenik meg a beviteli sorban, és most már megadhatja a képletet. A képlet a „Funkcióvarázsló” segítségével írható be, a legördülő listából kiválasztva a szükséges operátorokat, és a billentyűzetről beírva a műveleteket.
3. A kívánt értékek megadása után nyomja meg a gombot vagy az Elfogadás gombot az eredmény beillesztéséhez az aktuális cellába. Ha törölnie kell a beviteli sort, nyomja meg a gombot vagy a Mégse gombot.
Az értékeket és képleteket közvetlenül a cellákba írhatja be, még akkor is, ha a beviteli kurzor nem látható. Minden képletnek egyenlőségjellel kell kezdődnie.
A képlet beírásának megkezdéséhez a számbillentyűzet „+” vagy „-” gombját is megnyomhatja. A NumLock módnak be kell kapcsolnia. Például nyomja meg egymás után a következő gombokat: +50 - 8 .
A cella a 42-es eredményt jeleníti meg. A cella az =+50-8 képletet tartalmazza.
Funkciók beállítása a „Funkcióvarázsló” segítségével. gomb " Funkcióvarázsló" az eszköztáron így néz ki f ( x ) .
A beépített funkciók lehetővé teszik a szükséges számítások gyors és egyszerű elvégzését. A LibreOffice Calc több mint 350 funkcióval rendelkezik. Abban az esetben, ha a beépített funkciók egyike sem alkalmas az adott feladat megoldására, a felhasználónak lehetősége van saját (egyedi) funkció létrehozására.
A könnyebb használat érdekében a funkciók kategóriákba vannak csoportosítva: adatbázis; dátum idő; pénzügyi; információ; összerakós játékaik; matematikai; tömbök; statisztikai; táblázatok; szöveg; további.
Ha erre a gombra kattint, a varázsló működésbe lép. Kiválaszthat egy funkciót a kívánt kategóriából. Például egy szám hiperbolikus ív koszinuszának kiszámításához jelölje ki az E41 cellát, kattintson a „Funkcióvarázsló” gombra, válassza ki a „Mathematical” kategóriát és az „ACOSH” függvényt. A párbeszédpanel jobb oldalán található ennek a funkciónak a leírása (5. ábra).


Rizs. 5. Funkcióvarázsló párbeszédpanel
A funkció használatához kattintson a „Next” gombra, vagy kattintson duplán az „ACOSH” funkcióra a párbeszédpanel bal oldalán. A beviteli sorba manuálisan is beírhat egy képletet a párbeszédablak jobb oldalán a függvény neve után megadott példa szerint.
A „Tovább” gombra kattintás vagy az „ACOSH” funkcióra való dupla kattintás után a párbeszédablak a következő formában jelenik meg (6. ábra)


Rizs. 6. Az „ACOSH” funkció kiválasztása
Ebben az ablakban beírhat egy számot a billentyűzetről a „Szám” mezőbe. Felül látható, hogy ez a szám mekkora értéket vehet fel. A „Kiválasztás” gombra kattintva megjelenik egy beviteli sor (7. ábra), amelybe beírhatjuk a kiszámítandó számot tartalmazó cella nevét (a cella kijelölésével közvetlenül a munkalapon is kiválasztható a bal egérgombbal).

Rizs. 7. Szám kiválasztása
A kívánt cella kiválasztása után kattintson a gombra
Ebben az esetben visszatérünk a párbeszédpanelünkhöz, ahol már megjelenik az eredmény (8. ábra)


Rizs. 8. „Funkcióvarázsló” a számot tartalmazó cella kiválasztása után
A „Struktúra” lapon a „Funkcióvarázsló” megmutatja nekünk ennek a műveletnek a felépítését, a beágyazás mértékét (9. ábra)


Rizs. 9. "Struktúra" lap
Megnyomjuk a gombot. Ennek a függvénynek az eredménye az E41 cellába kerül (10. ábra).


Rizs. 10. A funkció eredménye
A LibreOffice Calc egyedi cellákkal és adattömbökkel is együttműködhet.
Megszólítás
A LibreOffice Calc kétféle cellacímzést különböztet meg: abszolút és relatív. Mindkét típus alkalmazható egy hivatkozásban, és vegyes hivatkozást hozhat létre.
Relatív hivatkozásúgy érzékeli a program, mint amely a képletet tartalmazó cellából a címzett cellához vezető útvonalat jelzi. Képlet másolásakor a relatív hivatkozások módosulnak, így az útvonal megmarad. A Calc alapértelmezés szerint a relatív hivatkozásokat használja.
Abszolút link megadja a cella abszolút koordinátáit. Képlet másolásakor az abszolút cellahivatkozás nem változik. Az abszolút hivatkozás megadása egy dollárjel megadásával történik a sor és az oszlop száma előtt, például $A$1.
A vegyes hivatkozás abszolút és relatív hivatkozások kombinációja, ahol különböző címzési módszereket használnak a sorhoz és az oszlophoz, például $A4, B$3. Képlet másolásakor a hivatkozás abszolút része nem változik.
Hivatkozást beállíthat a képlet közvetlen bevitelekor a billentyűzetről történő bevitellel vagy mutogatással (a kívánt cellára kattintva).
A képletekben gyakran meg kell adni a hivatkozásokat egy cellatartományra. A Calc három címoperátort használ egy tartomány meghatározásához:
tartomány operátor (kettőspont): a hivatkozás megcímzi a két megadott cella között található összes cellát, például =SUM(A1:B2) - az A1, A2, B1 és B2 cellák értékeinek összegét adja vissza;
tartomány összekapcsoló operátor (pontosvessző): a hivatkozás a megadott egyedi tartományok celláit fedi le, például =SUM(A3;E1:E4) - az A3, E1, E2, E3, E4 cellák összegét adja vissza;
tartomány metszéspont operátor (felkiáltójel): a hivatkozás lefedi az egyes megadott tartományok celláit, például =SUM(B2:D2!C1:D3) - a C2 és D2 cellák összegét adja vissza.
Sorok létrehozása
Séma ugyanazon érték vagy képlet oszlop vagy sor részébe történő beírásához:
1. írjon be egy értéket vagy képletet egy cellába, és kattintson;
2. Helyezze az egérmutatót a cellakitöltés jelölőjére, és húzza a kívánt irányba, miközben lenyomva tartja a bal billentyűt.
A cellakitöltésjelző egy kis téglalap a cella jobb alsó sarkában:

Séma a számértékek bevitelére regressziós típus szerint:
1. írja be a progresszió első két elemét két szomszédos cellába;
2. jelölje ki ezeket a cellákat;
3. Helyezze az egérmutatót a kijelölt cellák kitöltési markerére, és húzza a kívánt irányba, miközben lenyomva tartja a bal egérgombot.

Formázás
A cellákban tárolt adatok többféle formátum egyikében jeleníthetők meg. Az adatmegjelenítési formátumot és a cellatervezési módot a „Cellák formázása” párbeszédpanelen választhatja ki (11. ábra). Meghívható egy billentyűparancs megnyomásával, a „Formátum” menü „Cellák...” menüpontjának vagy a cellára való jobb kattintás (a helyi menü előhívása) „Cellák formázása...” menüpontjának kiválasztásával.
A formázás a következő elemeket tartalmazza:
- a számformátum beállítása;
- betűtípusok kiválasztása;
- rajzkeretek;
- cellák kitöltése színnel és mintával;
- adatok összehangolása;
- adat védelem.


Rizs. 11. Cellák formázása párbeszédpanel
A „Cellák formázása” ablak több lapot tartalmaz, amelyek között a fülre kattintva navigálhat. A lapok rövid leírása:
Számok– lehetővé teszi, hogy kiválassza az adatok megjelenítésének egyik módját, és finomítsa azokat (jobbra). Például a Numerikus formátumnál megadhatja a tizedesjegyek számát. Ebben az esetben a jobb oldali mezőben megjelenik egy példa a kiválasztott adatábrázolásra.
Betűtípus– a fül szabályozza a betűtípus kiválasztását (stílus, stílus, méret, nyelv).
Betűtípus effektusok– lehetővé teszi a betűtípus színének, áthúzásának, aláhúzásának, domborművének, körvonalának, árnyékának beállítását.
Igazítás– a könyvjelző lehetővé teszi a szöveg cellában való elhelyezésének, a cellában a szöveg elforgatásának és a cellában a szótördelésének szabályozását.
Keretezés– a lap lehetővé teszi, hogy keretet hozzon létre a cellák körül, különböző stílusú és vastagságú szegélyekkel.
Háttér– a fül szabályozza a cellakitöltés színét.
Sejtvédelem– a fül szabályozza a sejtek védelmét a változásokkal szemben.

Hibaértékek képletek használatával történő számításkor

Sejtkapcsolatok nyomon követése.
Nagy táblázatokban nehéz lehet meghatározni, hogy mely cellákat használják összetett képletszámításokhoz, vagy hogy egy adott cella mely cellaképletekben vesz részt.
A LibreOffice Calc lehetővé teszi a cellák közötti kapcsolatok vizuális grafikus ábrázolását. A képletszámításokhoz használt cellákat „befolyásoló celláknak” nevezik. Azokat a sejteket, amelyek képletükben az aktív sejtet használják, "függő sejteknek" nevezik.
A befolyásoló és függő cellák nyomon követéséhez az „Eszközök” → „Függőségek” menüpontot használhatja. Ennek a szolgáltatásnak a menüje az ábrán látható. 12.

Rizs. 12. Függőségek menü
Befolyásos sejtek. Ez a függvény a képletet tartalmazó aktuális cella és a képletben használt cellák közötti kapcsolatokat jeleníti meg. Például két cella (A1 és A3) hozzáadásának művelete. Az összeadás eredményét („=A1+A3” képlet) a C2 cellába írjuk. A C2-t befolyásoló cellák megtekintéséhez válassza ki ezt a cellát, és használja a „Cellák befolyásolása” szolgáltatást. Ugyanakkor a LibreOffice Calc nyilak segítségével jelzi a C2 cellát befolyásoló cellákat (13. ábra).

Rizs. 13. Befolyásos sejtek
Távolítsa el a befolyásoló cellákra mutató nyilakat. Eltávolítja a nyilakat egy szinten, hogy befolyásolja a Cellák befolyásolása paranccsal beszúrt cellákat.
Függő sejtek. Ez a parancs nyilakat húz az aktív cellába azokból a képletekből, amelyek az aktív cellában lévő értékektől függenek. Használjuk az előző példát, de most válassza ki az A1 cellát, és nézze meg, hogy a C2 cella az A1 cellától függ (14. ábra)

Rizs. 14. Függő sejtek
Távolítsa el a nyilakat a függő cellákból. Eltávolítja a nyilak egy szintjét a Függő cellák paranccsal beszúrt függő cellákból.
Távolítsa el az összes nyilat. Eltávolítja a táblázatban található összes függőségi nyilat.
A hiba forrása. Ez a parancs nyilakat rajzol minden olyan befolyásoló cellára, amely hibát okoz a kijelölt cellában.
Karikázd be a hibás adatokat! A parancs meghívásakor a munkalap minden olyan cellája meg lesz jelölve, amely az érvényesítési szabályoknak nem megfelelő értékeket tartalmaz.
Nyilak frissítése. Ez a parancs a munkalapon lévő összes nyilat újragenerálja, figyelembe véve a képletek változásait a függőségek legutóbbi elhelyezése óta.
Automatikus frissítés. Automatikusan frissíti az összes függőséget a munkalapon, amikor a képlet megváltozik.
Kitöltés mód. Ez a parancs engedélyezi a függőségi kitöltési módot. Az egérkurzor speciális szimbólummá változik, és bármelyik cellára kattintva megtekintheti a befolyásoló cellák függőségét. Az üzemmódból való kilépéshez nyomja meg a billentyűt, vagy kattintson a Kitöltés Kitöltés parancsra a helyi menüben.
Cellák egyesítése – Két vagy több cella egyesítéséhez ki kell jelölnie a cellákat, és a Formázás panelen kattintson a „Cellák egyesítése és középpontja” gombra, vagy használja a „Formátum” → „Cellák egyesítése” menüt. Ezek az operátorok cellák felosztásánál is használhatók.

Diagramok létrehozása
A LibreOffice lehetővé teszi az adatok grafikus megjelenítését diagram formájában az adatsorok vizuális összehasonlításához és trendjeik megtekintéséhez. A diagramok beszúrhatók táblázatokba, szöveges dokumentumokba, rajzokba és prezentációkba.
A LibreOffice Calc diagramjai a Chart Wizard segítségével hozhatók létre. Aktiválása előtt célszerű kiválasztani a diagramban felhasználni kívánt adatokat, bár ez a diagram készítése során is megtehető.
A kiválasztott területnek cellákat kell tartalmaznia a kategórianévként és jelmagyarázatként használt sorok és oszlopok neveivel. A nem összefüggő területek adatait diagramok készítéséhez használhatja. Adatsorok adhatók a forrástáblához, és maga a tábla is elhelyezhető a diagramterületen. A „Chart Wizard” a főmenüből a „Beszúrás” → „Diagram” (15. ábra) paranccsal vagy az eszköztár gombjával hívható meg.


Rizs. 15. "Diagramvarázsló"

A Diagram varázslóval való munkavégzés négy lépés egymás utáni elvégzését igényli:
1. A diagram típusának és nézetének kiválasztása (oszlopdiagram, oszlopdiagram, kördiagram, területdiagram, vonaldiagram, XY diagram, buborékdiagram, rácsdiagram, részvénydiagram, oszlopdiagram és vonaldiagram).
2. A diagramon megjelenítendő adatok körének meghatározása és az adatok tájolásának megválasztása (az adatsorok a táblázat soraiban vagy oszlopaiban vannak megadva); diagram előnézete.
3. Állítson be adattartományokat az egyes sorozatokhoz.
4. Diagram tervezés: jelmagyarázat hozzáadása, diagram és tengelyek megnevezése, jelölések alkalmazása.

Diagramok szerkesztése
A diagram elkészítése után módosítható. A változások a diagramok típusát és egyes elemeit egyaránt érintik. A diagram szerkesztési lehetőségei:
1. Kattintson a diagramra az objektumok tulajdonságainak megváltoztatásához: méret és pozíció az aktuális oldalon; igazítás, tésztaátvitel, külső határok stb.
2. A diagramszerkesztési módba való váltáshoz kattintson duplán a diagramra a bal egérgombbal: diagram adatértékei (saját adatokkal rendelkező diagramokhoz); diagram típusa, tengelyek, címek, falak, rács stb.
3. Kattintson duplán egy diagramelemre diagramszerkesztési módban: A lépték, típus, szín és egyéb paraméterek módosításához kattintson duplán egy tengelyre.
Kattintson duplán egy adatpontra, hogy kijelölje és módosítsa azt az adatpontot, amelyhez a pont tartozik.
Jelöljön ki egy adatsort, kattintson rá, majd kattintson duplán egy adatpontra a pont tulajdonságainak módosításához (például egyetlen érték a hisztogramban).
Kattintson duplán a jelmagyarázatra a kijelöléséhez és szerkesztéséhez. Kattintson, majd kattintson duplán egy szimbólumra a kijelölt jelmagyarázatban a megfelelő adatsor módosításához.
A tulajdonságok módosításához kattintson duplán bármely másik diagramelemre, vagy kattintson az elemre, és nyissa meg a Formátum menüt.
4. Az aktuális szerkesztési módból való kilépéshez kattintson a diagramon kívülre.
A diagramelemek kiválasztásához használhatja a „Chart Formatting” eszköztárat is, amely a diagramon való dupla kattintás után jelenik meg (16. ábra).


Rizs. 16. Diagram formázási eszköztár
Ezen a panelen kiválaszthatja a diagramelemeket a legördülő listából, megtekintheti a kiválasztott elem formátumát (a „Kiválasztási formátum” gomb), és elvégezheti a szükséges módosításokat. Ez a panel a következő gombokat is tartalmazza:

Elemek hozzáadásához a diagramhoz kell használni a „Beszúrás” menüt (17. ábra), és ki kell választani a kívánt elemet (először ki kell választani a diagramot a bal egérgomb dupla kattintásával).

Rizs. 17. Beszúrás menü
„Címsorok” – hozzáadhatja vagy módosíthatja a cím, az alcím, az X, Y, Z tengelyek és további tengelyek nevét. Egy elem áthelyezéséhez ki kell jelölnie, és a kívánt helyre kell húznia. A kijelölt címet a Jelmagyarázat gombbal is törölheti. A jelmagyarázat a címkéket az első sorból vagy oszlopból, vagy az Adatsor párbeszédpanelen megadott tartományból jeleníti meg. Ha a diagram nem tartalmaz címkét, a jelmagyarázat "1. sor, 2. sor..." vagy "A oszlop, B oszlop..." szöveget jelenít meg a diagramadatok sorszámának vagy oszlopbetűjének megfelelően. Nem lehet közvetlenül szöveget bevinni; automatikusan generálódik a cellatartomány neve alapján. A „Beszúrás” → „Jelmagyarázat” menü segítségével megváltoztathatja a helyét vagy elrejtheti. „Axes” fül. Lehetővé teszi hiányzó tengelyek hozzáadását a diagramhoz „Rács” – egy rács beillesztését biztosítja a diagramba, ami javítja az észlelést. A rácsvonalak eltávolítása a megfelelő jelölőnégyzetek törlésével érhető el.A diagramterület formázása a megjelenés megváltoztatására (keret és kitöltés) csökken (18. ábra).

Rizs. 18. Diagramterület párbeszédpanel

A diagramok 3D-s nézetének kezelése. A diagramok háromdimenziós megjelenésének szabályozására a LibreOffice Calc lehetőséget biztosít a diagram látószögének megváltoztatására három speciális paraméter megváltoztatásával: perspektíva, megjelenés és világítás (19. ábra).

Rizs. 19. 3D nézet
Ezt a funkciót a „Formátum” → „3D kép” parancs tartalmazza.
Listák és tartományok rendezése
A LibreOffice Calc különféle típusú adatrendezést vezet be. A sorokat vagy oszlopokat növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezheti (a szöveges adatokat ábécé vagy fordított ábécé sorrendben). Ezenkívül a LibreOffice Calc lehetővé teszi saját rendezési sorrend létrehozását. A „Rendezés” párbeszédpanel (20. ábra) az „Adatok” → „Rendezés” menü segítségével hívható elő. Ebben az esetben először ki kell jelölni az oszlopokat, sorokat vagy egyszerűen csak azokat az adatokat, amelyeket rendezni kell.

Rizs. 20. Rendezés párbeszédpanel
Az adatokat a Standard eszköztár gombjaival is rendezheti.

Szűrők alkalmazása listák elemzéséhez. A szűrők lehetővé teszik, hogy a kritériumok alapján lekérdezések eredményeit külön táblázatba helyezzük, amely felhasználható a további feldolgozáshoz. A lista szűrése azt jelenti, hogy elrejti a lista sorait, kivéve azokat, amelyek megfelelnek a megadott kiválasztási feltételeknek.
Az AutoFilter használata. Az automatikus szűrő használata előtt ki kell jelölnie a szűrni kívánt adatokat (talán a teljes fejlécsort). Menü „Adatok” → „Szűrő” → „Automatikus szűrés”. A LibreOffice Calc minden oszlopfejléchez beállít egy automatikus szűrőt egy nyílgomb formájában. Az automatikus szűrés eredményeként a LibreOffice Calc megjeleníti a szűrt sorokat.
Szabványos szűrő használata. Nagyon kényelmes a szabványos szűrő használata is, amely lehetővé teszi az ÉS vagy VAGY logikai függvényekhez társított számos kritérium használatát. Szabványos szűrő hívása – „Adatok” → „Szűrő” → „Normál szűrő” menü (21. ábra)


Rizs. 21. Szabványos szűrő párbeszédpanel
A szabványos szűrő az AutoFilter alkalmazásakor is használható.

A speciális szűrő használata(Adatok → Szűrő → Speciális szűrő). Válasszon egy elnevezett területet, vagy írjon be egy cellatartományt, amely tartalmazza a használni kívánt szűrési feltételeket.
Adatlapok. Adatbázis-specifikus műveletek, például keresés, rendezés, összegzés végrehajtásakor a LibreOffice Calc automatikusan adatbázisként kezeli a táblát. Rekord megtekintésekor, megváltoztatásakor, törlésekor az adatbázisban, valamint a rekordok meghatározott szempont szerinti keresésekor célszerű az adatlapok használata. Ha az Adatok → Űrlap parancsot használja, a LibreOffice Calc beolvassa az adatokat, és létrehoz egy adatűrlap párbeszédpanelt (22. ábra).

Rizs. 22. Adatűrlap párbeszédpanel
Az adatlapon egy rekord jelenik meg a képernyőn, lehetőség van a következő rekordok megtekintésére és új létrehozására. Amikor ennek az ablaknak a mezőibe adatokat ír be vagy módosít, a megfelelő adatbáziscellák tartalma megváltozik (új adatok bevitele után meg kell nyomni egy billentyűt).
A paraméter kiválasztása. A paraméterválasztó függvény esetében egy egyszerű, „mi lenne, ha” típusú adatelemzési formáról beszélünk, vagyis ki kell választani az argumentumnak azt az értékét, amelynél a függvény a megadott értéket veszi fel. Konkrétan az illeszkedésfüggvény használható egy nemlineáris egyenlet gyökerének megtalálására. A célcella értéke a képlet eredménye. Ez a képlet közvetlenül vagy közvetve egy vagy több befolyásoló sejtre vonatkozik. Az illesztési függvény megváltoztatja a befolyásoló cella értékét úgy, hogy a célcellában a megadott értéket kapja. Maga a befolyásoló sejt is tartalmazhat egy képletet.
A paraméterválasztó funkció használatához ki kell választani a célértékkel rendelkező cellát, és ki kell választani az „Eszközök” → „Paraméterválasztás” parancsot (23. ábra).


Rizs. 23. „Paraméter kiválasztása” párbeszédpanel

Célcella – A képletet tartalmazó cellába írjon be egy hivatkozást a képletet tartalmazó cellára. Az aktuális cellára mutató hivatkozást tartalmaz. ábrán bemutatott esetben. A 12. ábrán a célcella tartalmazza a négyzetesítési képletet. Kattintson egy másik cellára a munkalapon, hogy összekapcsolja azt a szövegdobozsal.
Célérték– itt adja meg azt az értéket, amelyet új eredményként szeretne kapni. Tegyük fel, hogy ki kell találnunk, hogy milyen számot kell négyzetre emelni, hogy 121-et kapjunk. Ennek megfelelően a „121”-et adjuk meg célértékként.
Cella módosítása – itt adhat meg egy hivatkozást arra a cellára, amely azt az értéket tartalmazza, amelyet módosítani szeretne az érték kiválasztásához.
A beállítások megadása után kattintson az „OK” gombra, és a LibreOffice Calc felajánlja a cella cseréjének lehetőségét (24. ábra). Cselekedeteink eredménye a 11-es szám.

Az OpenOffice.org Calc egy ingyenes táblázatkezelő processzor az irodai programcsomaghoz OpenOffice.

Az OpenOffice.org Calc legközelebbi, legismertebb kereskedelmi analógja az Excel táblázatkezelő processzor. Az OpenOffice.org Calc felülete hasonló az Excel korábbi verzióihoz, nevezetesen az Excel 2003-hoz. Annak ellenére, hogy a Calc ingyenesen terjeszthető, ez a táblázatszerkesztő funkcionalitásban nem rosszabb, mint kereskedelmi megfelelője. A két táblázatkezelő processzor felületének hasonlósága miatt az egyik irodai alkalmazásról a másikra való átállás sok munka és idő nélkül megy végbe. Meg kell azonban jegyezni, hogy minden terméknek megvannak a maga sajátosságai. Ez különösen a funkciók írásának más módja. A Calc programban minden függvény latin karakterekkel van írva.

Nézzük meg közelebbről az OpenOffice.org Calc-ot. Ez a rész az irodai programcsomag táblázatszerkesztőjével való munka alapjait írja le. OpenOffice.

Frissítések kereséseOpenOffice.org Calc

Jelenleg az OpenOffice.org legújabb verziója a 3.4.1. A frissítések kereséséhez válassza a Súgó/Frissítések keresése lehetőséget...

Ha a frissítésre nincs szükség, megjelenik egy ablak a megfelelő üzenettel.

Táblázatszerkesztő dokumentumok mentése

Bár az OpenOffice.org Calc fájlokat rendszeres időközönként automatikusan menti a rendszer, a tapasztalat azt mutatja, hogy ez néha nem elég. Ezért célszerű a fájlt manuálisan menteni.

1. Az eszköztáron a hajlékonylemezt jelző ikonra kattintva. Ha az ikon nem aktív, akkor a dokumentumon nem történt olyan módosítás, amelyet el kell menteni.

Ha a fájlt a közelmúltban hozták létre, akkor az első mentéskor a felhasználó felkínálja a fájl tárolására szolgáló mappát. Felhívjuk figyelmét, hogy az OpenOffice.org Calc fájl natív kiterjesztése odt. Ez azt jelenti, hogy az Excel korábbi verziói nem tudják megnyitni az OpenOffice.org Calc fájlt, ami megnehezítheti más felhasználók számára, akiknél az Excel telepítve van. A probléma elkerülése érdekében tanácsos az összes OpenOffice.org Calc fájlt xls kiterjesztésű formátumban menteni. Ez a formátum lehetővé teszi, hogy Excelben és más alkalmazásokban is megtekintse.

Azt viszont meg kell jegyezni, hogy az OpenOffice táblázatszerkesztő szabadon megnyithat bármilyen típusú Microsoft Office Excel fájlt. Azonban összetett dokumentumtervezéssel egy táblázatkezelőben OpenOffice Fájlok Excel formátumban történő mentésekor előfordulhat, hogy egyes dokumentumtervező elemek nem kerülnek mentésre az Excel kiterjesztésű fájlba.

Munkafüzet lapokOpenOffice.org Calc

Amikor létrehoz egy dokumentumot az OpenOffice.org Calc alkalmazásban, a munkafüzetben automatikusan létrejön három munkalap, ezek a Munkalap1, a Munkalap2 és a Munkalap3. Az egérkurzorral a lapok nevére kattintva a munkafüzet egyik lapjáról a másikra léphet. Az OpenOffice.org Calc programban több lapot is létrehozhat egyetlen munkafüzeten belül. Ezenkívül módosíthatja a lapnévcímkék színét, átnevezheti, törölheti és másolhatja a lapokat egy fájlon belül, valamint más OpenOffice táblázatszerkesztő fájlokból munkafüzetlapokat is másolhat.

Ha elég sok lap van a munkafüzetben, akkor nem mindegyik jelenik meg a megfelelő sorban. Váltás a táblázatszerkesztő munkalapjai között OpenOffice, akkor a nyíl gombot kell használnia.

A táblázatkezelő munkafüzetben a lapok sorrendjének megváltoztatásához vigye az egérmutatót a megfelelő munkalap füle fölé, nyomja meg a bal egérgombot, és miközben lenyomva tartja, mozgassa a sorban lévő lapot a kívánt helyre.

Munkafüzet lapok átnevezéseOpenOffice.org Calc

Táblázat munkafüzet lapjának átnevezése OpenOffice, vigye az egeret a kívánt fülre, és kattintson a jobb egérgombbal. A megjelenő parancsok listájában válassza az „Átnevezés...” lehetőséget. Az elvégzett műveletek eredményeként megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben megjelenik az aktuális munkalap neve. Be kell írnia a munkalap új nevét a jelenlegi névsorba, majd kattintson az „OK” gombra. A lap most új nevet kapott.

Figyelembe kell venni, hogy az OpenOffice táblázatszerkesztőben a munkalap neve meglehetősen hosszú lehet, és hosszának csak a munkaablak látható részének mérete korlátozza. Ha a lapnév túl hosszú, nem jelenik meg teljesen, és három pont jelenik meg a név végén. A név hosszát úgy állíthatjuk be, hogy az egérmutatót a munkafüzet neve mellett mozgatjuk, amíg meg nem jelenik egy kereszt. Ha megnyomja és lenyomva tartja a bal egérgombot, az egérkurzor balra vagy jobbra mozgatásával módosíthatja a név hosszát.

Az OpenOffice-ban a táblázatszerkesztő munkalap teljes neve kétféleképpen is látható.

Először vigye az egeret a munkalap nevét tartalmazó lap fölé. A fül mellett egy vékony vonal jelenik meg a teljes névvel.

Másodszor, sorrendben válassza ki a „Súgó/Mi ez?” lehetőséget. A művelet végrehajtása után egy kérdőjel jelenik meg a kurzor mellett. Ha az egeret a munkalap nevét tartalmazó lap fölé viszi, a munkalap teljes neve megjelenik mellette egy téglalapban.

Ha a nevek egyeznek, egy figyelmeztetés jelenik meg, amely jelzi, hogy a név érvénytelen.

Módosítsa a munkafüzet címkéjének színétOpenOffice.org Calc

BAN BEN OpenOffice A táblázatszerkesztő munkalapjának alján található munkafüzetlapcímkék mindegyikéhez hozzárendelhető saját szín. Alapértelmezés szerint az összes OpenOffice.org Calc lap fehér címkeszínnel rendelkezik. A címke színének megváltoztatása megkönnyíti a sok munkalapot tartalmazó dokumentummal való munkát. A címke színének megváltoztatásához vigye az egeret a táblázatszerkesztőben a munkalap nevével ellátott fülre, és kattintson a jobb egérgombbal. A megjelenő parancslistában válassza a „Címke színe” lehetőséget. Miután megjelenik a színpéldákat tartalmazó párbeszédpanel, válassza ki a kívánt színt. A művelet végrehajtása után a címke színe automatikusan megváltozik. Megjegyzendő, hogy ha ezen a lapon dolgozik, a címke színe nem látható. Csak akkor látható, ha a munkafüzetlap nem aktív.

Munkafüzetlapok hozzáadása

BAN BEN OpenOffice amikor dokumentumokat készítünk táblázatkezelőben OpenOffice.orgCalc Alapértelmezés szerint három munkalap jön létre. Ha egy adott lapon szeretne dolgozni, kattintson az egérkurzorral a megfelelő lap nevével ellátott fülre. A törlés és másolás mellett a munkalapok hozzáadása is szokásos és gyakran használt művelet a táblázatkezelő processzorral végzett munka során.

Nézzük meg közelebbről a munkafüzetlapok létrehozásának/hozzáadásának folyamatát egy táblázatkezelőben OpenOffice.

Létrehozni OpenOffice.orgCalcúj lapot, az egérmutatót bármely meglévő lap lapjára kell mozgatnia, és kattintson a jobb egérgombbal. A megjelenő parancslistában válassza a „Lapok hozzáadása...” lehetőséget. Ezt az elemet kiválasztva megjelenik a Lap beszúrása párbeszédpanel.

Ebben a párbeszédpanelen a következőket állíthatja be:

1. A munkalap helye a munkafüzet lapjai között

2. Létrehozott lapok száma

3. A másolt/hozzáadott lap összekapcsolása egy másik fájlból származó lappal

Tekintsük részletesebben az asztali processzor fenti funkcióit.

1. Munkalap helye. A lapok sorrendjének meghatározása egy OpenOffice Calc munkafüzetben nem tekinthető fő funkciónak a lapok hozzáadásakor. Ez a bekezdés egyszerűen meghatározza, hogy az új lapot tartalmazó fül hol lesz: az aktuális munkalap előtt vagy után. A választás a „Pozíció” részben a megfelelő elem bejelölésével történhet.

2. A hozzáadandó lapok száma. Meghatározza a hozzáadandó lapok számát. Ha csak egy lapot adunk hozzá, akkor a megfelelő sorba írva azonnal nevet rendelhetünk hozzá. Ha két vagy több lapot ad hozzá, az a sor, amelybe beírhatja a lap nevét, inaktívvá válik. Minden hozzáadott lap prioritási sorrendben van számozva.

Például egy olyan fájlban, amelyben három munkalap található Lap1, Lap2 és Munkalap3 sorszámmal, vigye a kurzort a Munkalap 1-re, és nyomja meg a jobb egérgombot. A megjelenő parancslistában válassza a „Lapok hozzáadása...” lehetőséget. Ezután a párbeszédpanelen válassza ki az „Aktuális lap előtt” pozíciót, írja be a 2-es számot a „Lapok száma” elembe, és kattintson az OK gombra. Ennek eredményeként két munkalap jött létre, a Sheet4 és Sheet5, amelyek az „1. ​​lap” fül előtt találhatók.

3. Egy másik táblázatfájlban található munkalap másolásához be kell jelölnie a „Fájlból” jelölőnégyzetet a Lap beszúrása párbeszédpanelen. A hozzáadott munkalap és az eredeti munkalap szinkronizálásához ezenkívül be kell jelölnie a „Hivatkozás fájlhoz” jelölőnégyzetet. Mostantól az alaplapon végrehajtott változtatások a hozzáadott lapon is megjelennek. Erről a funkcióról részletesebben a „Hivatkozott munkafüzetlapok” részben lesz szó.

Most közelebbről megvizsgáljuk egy munkalap egyszerű hozzáadását/másolását egy másik táblázatfájlból, vagyis egy lap szinkronizálás nélküli másolását. Lap másolásához a „Lap beszúrása” párbeszédpanelen válassza a „Fájlból” lehetőséget. Ezután kattintson a „Tallózás ...” gombra, és a megjelenő „Beszúrás” ablakban válassza ki a táblázatfeldolgozó forrásfájlját, vagyis azt a fájlt, amelyből a lapokat másolni fogja. Az alapfájl kiválasztása után az ablakban megjelenik a lapok listája, amelyből ki kell választani a másolandó lapot. Mivel a „Hivatkozás fájlhoz” jelölőnégyzet nem volt bejelölve, a munkalapfájl egyszerűen másolásra kerül.

Például hozzá kell adnia egy táblázatot az Orosz Föderáció nemzetközi tartalékainak dinamikájáról, amely az „1. ​​példa” fájl 1. lapján található. Ehhez válassza ki a forrásfájlt, és kattintson az „OK” gombra. A „Fájlból” elem mellett található fehér mezőben válassza ki a megjelenő listából az „1. ​​lapot”. A megadott műveletek végrehajtása után a táblázatot tartalmazó lap másolásra kerül. A „1_2. lap” nevet kapta.

Táblaszegélyek keretezése vagy létrehozása az OpenOffice táblázatkezelőben

Az OpenOffice táblázatkezelőben a táblázatok létrehozásának technológiája nem különbözik a népszerű kereskedelmi Excel alkalmazásban használt táblázatok létrehozásának technológiájától. Táblázat készítéséhez először be kell állítani a tábla szegélyeit, amit a Szegély eszközzel oldunk meg. Az eszköz meghívásakor rá kell kattintania az eszköztár ikonjára, amely egy vonallal körvonalazott négyzetként jelenik meg.

Ha erre az ikonra kattint, megjelenik egy eszköztár, amely lehetővé teszi a cellahatárok beállítását.

Az OpenOffice Calc táblázatkezelő processzor összesen tizenkét különböző típusú keretet kínál:

1. Nincs határ

2. Bal szegély

3. Jobb oldali szegély

4. Külső függőleges határok

5. Felső határ

6. Alsó határ

7. Külső vízszintes határok

8. Külső határok

9. Vízszintes határok

10. Vízszintes határok külső szegéllyel

11. Függőleges szegélyek külső szegéllyel

12. Minden határ

Nézzük meg közelebbről az OpenOffice táblázatkezelőben a táblázat létrehozásakor leggyakrabban használt két szegélytípust: „Minden szegély” és „Nincs szegély”. Amikor kiválaszt egy területet a munkalapon, a Minden szegély eszköz a területen lévő minden cellát fekete vonallal keretez. A „No Borders” szegélyeszköz ezzel szemben eltávolítja az összes vonalat a kiválasztott területen.

Az OpenOffice Calc táblázatkezelőben van egy érdekesebb, „fejlettebb” eszköz is, amellyel nemcsak táblázatszegélyeket készíthet, hanem beállíthatja a táblázat vonalainak vastagságát, színét és típusát, valamint árnyékeffektust is hozzáadhat a táblázathoz. asztal.

Ezen további beállítások használatához vigye az egeret a munkalap kiválasztott területe fölé, és kattintson a jobb gombbal. A megjelenő parancslistában válassza a „Cellák formázása...” lehetőséget. A Cellák formázása párbeszédpanelen válassza a Szegély lapot. Ezen a lapon határozhatja meg a vonalak helyzetét, azaz a szegélyüket, a vonal stílusát, a vonalvastagságot, a vonal színét, a tartalomból a behúzásokat, az árnyékstílust és az árnyékszínt.

Nézzük meg részletesebben néhány korábban említett eszköz használatát.

1. Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és jelöljön ki több cellát.

2. Kattintson az eszköztáron a „Szegélyek” ikonra a „Keretezés” eszköztár megnyitásához.

3. Kattintson a „Keretezés” párbeszédpanel jobb alsó sarkában található ikonra. A művelet eredményeként az OpenOffice táblázatkezelő munkalapján található kiválasztott terület külső és belső határvonalat kap, azaz egy táblázat épül.

Most változtassuk meg a táblázat vonalainak színét és vastagságát, és adjunk hozzá egy árnyékhatást is a táblázathoz. Ehhez hívja elő a „Cellák formázása” párbeszédpanelt a következő lépésekkel: válassza ki az egérrel a forrástáblázatot, vigye az egérmutatót a táblázat fölé, és nyomja meg a jobb egérgombot. A megjelenő parancsok listájában válassza a „Cellák formázása” lehetőséget. Ezután a párbeszédpanelen állítsa be a beállításokat az ábrán látható módon, majd kattintson az „Ok” gombra. Ennek eredményeként az eredeti táblázat megváltoztatja a vonalak vastagságát, a vonalak színét, és árnyékot ad hozzá.

Szinte bármilyen dokumentum létrehozásakor a formázást ilyen vagy olyan formában használják. A táblázatok sem kivételek, és az őket létrehozó programok támogatják a formázási lehetőségeket. A program egyik jellemzője az eredetileg megadott formátumok használatának képessége és saját cellastílusok létrehozása.

Egy cella vagy cellák formázásának megkezdéséhez jelölje ki őket, majd használja az elemet Sejt... menüből Formátum vagy tétel Cell formátum helyi menü megnyitása ablak Cella attribútumok, amely a formázási beállítások megadását lehetővé tevő lapokat tartalmaz. A lapon Számok Kiválaszthatja a számformátumot. A fül használata Betűtípus Beállíthatja a betűtípus típusát, méretét és színét.

Nézzük meg közelebbről a lapot Igazítás. Úgy tervezték, hogy szabályozza a cellatartalom igazítását. Ezenkívül itt van beállítva a rácsvonalaktól való távolság és az írás iránya. Kapcsolók VízszintesenÉs Függőlegesen lehetővé teszi a cellatartalom vízszintes és függőleges igazításának beállítását.

Ha a kapcsoló Vízszintesen módba állítva Alapértelmezett, akkor szabványos igazítási szabályokat használnak: a számokat jobbra, a szöveget pedig balra igazítják.

A kerek gomb lehetővé teszi a betű szögének zökkenőmentes megváltoztatását az egér segítségével. A függőleges gomb beállítja, hogy a cella tartalma függőlegesen jelenjen meg, mintha egy oszlopban lenne.

Ha az opció meg van adva Sortörés, akkor engedélyezve lesz az automatikus sortörés a cella szélén. Vegye figyelembe, hogy a Ctrl+Enter billentyűkombináció bárhol lenyomása a szövegben szintén sortörést okoz.

A táblázatcellákkal, valamint a szöveges dokumentumokkal végzett munka során kemény és lágy formázást is használhat: vagy közvetlenül a cellában állítson be egy adott betűméretet, vagy hozzon létre egy stílust a kívánt betűmérettel és alkalmazza azt a cellára. Azoknál a dokumentumoknál, amelyekkel gyakran kell dolgozni, és amelyeknek ugyanakkor egyformán kell kinézniük, javasolt a lágy formázás, azaz stílus használata, és ha olyan dokumentumokkal dolgozik, amelyeket csak gyorsan kell nyomtatni, akkor az elfogadható a kemény formázás használata. A cellastílusok különleges kényelmet biztosítanak, és érdekes hatások elérését teszik lehetővé. A kemény és lágy formázás funkcióiról az oktatóanyag első részében olvashat bővebben.

Példa

Nézzünk egy példát cellastílus létrehozására és használatára. Nyomja meg az F11 billentyűt az eszköz hívásához Stylist. Írjon be szöveget az egyik táblázatcellába, a másikba pedig egy számot. A kiválasztott számot követően kattintson duplán az "Eredmény" elemre a Stílusok ablakban, és a szám formázásra kerül. Most hozzunk létre egy új stílust. Formázza a szöveget, például 20 pontos félkövér kék betűtípussal sárga alapon. Kattintson a Stylist gombra Hozzon létre stílust a kijelölésbőlés a megjelenő ablakban adjon nevet a stílusnak, például „Fejléc formátuma”, majd kattintson a gombra rendben- egy új stílus kerül hozzáadásra a korábban meglévők listájából.

Az új fejlécstílus más cellákra való alkalmazásához egyszerűen kattintson duplán a stílus nevére a kijelölésük után.

Az OpenOffice Calc lehetővé teszi a cellastílusok manuális és automatikus alkalmazását bizonyos feltételektől függően. Ha egy táblázatban bizonyos adatokat szeretne különleges módon kiemelni, például az összes átlag feletti értéket zölddel, az átlag alatti értéket pedig pirossal kiemeli, akkor a kívánt eredményt meglehetősen könnyű elérni. feltételes formázás. Két lehetőség van az automatikus cellaformátum-hozzárendeléshez bizonyos feltételekhez.

Ezek közül az első a formátum hozzárendelése egy képlettel. A STÍLUS függvény hozzáadható egy cellában meglévő képlethez. Így a CURRENT függvénnyel együtt beállíthatjuk például egy cella színét az érték függvényében. Az =...+STYLE(IF(CURRENT() >3; "piros"; "zöld")) képlet használatával a cella pirosra színeződik, ha az érték nagyobb, mint 3, és hozzárendeli a "zöld" nevű stílust egyébként (természetesen, ha a megadott stílusok definiáltak).

Egy másik lehetőség a feltételes formátum használata. Az elem használata Feltételes formázás menüből Formátum A párbeszédpanelen legfeljebb három feltételt adhat meg, amelyeknek teljesülniük kell ahhoz, hogy egy cella vagy kiválasztott cellacsoport egy adott formátumot kapjon. Az adatok változásával a formázási stílusok automatikusan megváltoznak.

Példa

Először készítsünk egy táblázatot, amely véletlen számokat tartalmaz. Egy véletlen szám 0 és 1 közötti tartományban való beállításához használja a =RAND() függvényt. A jobb áttekinthetőség érdekében 0 és 50 közötti egész számokat használunk. Írja be az =INTEGER(RAND()*50) képletet a kiválasztott terület bal felső cellájába.

Másolja ezt a képletet vízszintesen a kívánt számú cellába. Jelölje ki az imént létrehozott véletlen számok vízszintes sorát, és másolja le a képleteket, így több véletlenszerű számsort hoz létre.

Most állítsunk be két cellastílust: egy stílust az összes átlagnál nagyobb és az átlagnál kisebb értékhez. Ablak Cellastílusok láthatónak kell lennie. Kattintson egy üres cellára, nyissa meg a helyi menüt, és válassza ki Cell formátum. Állítsa be a cellaformátumot, és mentse el "Fent" néven. Második stílus létrehozásához kattintson ismét az üres cellára, és ismételje meg a leírt lépéseket. Formázza meg a cellát, és nevezze el ezt a stílust "Alul".

Egy olyan feltétel megfogalmazásához, amely megköveteli, hogy a táblázatban bizonyos értékeket másképpen formázzanak, először kiszámítjuk a táblázatban szereplő összes véletlenszám átlagát. Egy szabad cellába írja be az =AVERAGE() függvényt. Helyezze a kurzort a zárójelek és az egér közé, jelölje ki az összes véletlen számot, majd rögzítse a kapott képletet.

Ha feltételes formázást szeretne alkalmazni a kijelölt cellákra, hívja a parancsot Feltételes formázás menüből Formátum. A megjelenő párbeszédpanelen állítson be két feltételt: (1) ha a cella értéke kisebb vagy egyenlő az átlagos értéknél, formázza az „Alul” stílussal, és (2) ha az érték nagyobb az átlagnál, formázza a „Fent” stílussal.

Most, amikor módosítja a táblázat adatait, a formázás automatikusan megváltozik (a véletlenszerű számok módosításához használja az F9 billentyűt).

Katonai szolgálatom miatt hosszú ideje nem írtam új cikkeket a LibreOffice-ról, és úgy döntöttem, hogy az őszi szezon utolsó szabadságomból néhány órát új anyagok írásával töltök, amihez a témát megtalálta maga.

Nem kell különösebben belemélyedni az adatokba. A feladatom az „Orvosi egység”, „Kórház”, „Izolátor”, „Tendencia” oszlopok számainak megszakítása. Az első három oszloppal nem tudok mit kezdeni, de a „Trend” rovat mindig zavar, mert kézi munkát igényel. Ezért úgy döntöttem, hogy automatizálom.

Kicsit elkanyarodok a sztori lényegétől, MS Excelben kell dolgoznom, de a LibreOffice-ban ugyanazok a problémák és a megoldási módszerek.

Tehát a Trend rovatban két számmal van dolgom. Az első szám az „Előző időszak összesen” és az „Összesen” oszlop közötti különbség, és zárójelben ugyanaz az érték, de százalékban. Ha a betegek száma nem változott a nap folyamán, akkor a „nincs változás” kifejezést írjuk.

Mit lehet tenni ez ellen?
1. Kezdésként a Trend oszlopot két oszlopra osztottam, és az első oszlopba egy egyszerű képletet írtam, amely kivonja az adatokat az Összes és az Előző időszak összegéből. Itt adódik az első probléma: ha a szám negatívnak bizonyul, akkor a mínuszjel automatikusan kiírásra kerül, de a pluszjel nem.

2. A százalék automatikusan a második oszlopban kerül kiszámításra. Probléma van a pluszjellel és magában a számok jelölésével, vagyis zárójelben kell lenniük.

3. A harmadik probléma, hogy ha a betegek száma nem változott, akkor a „nincs változás” bejegyzést manuálisan kell megadni.

Minden probléma párbeszéddel megoldódik "Cella formátum". Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza ki "Cella formátum". A megnyíló párbeszédpanelen válassza ki a „Számok” lapot.

A második oszlopban a kód így néz ki:
[<0]" (+"0,00" %)";[>0]" (-"0,00" %)";" változások"

Ennek eredményeként a következő eredményt kaptam:

Most mindent automatikusan kiszámítanak és rögzítenek a szükséges formátumban. Sajnos nincs idő további pontosításra és információk másolására. Az általam beírt titokzatos kódokról itt olvashat: https://help.libreoffice.org/Common/Number_Format_Codes/ru. Célom egy konkrét alkalmazási példa bemutatása volt.

Persze lehetett volna még egy kicsit kavarni, és kicsit másképp megvalósítani ezt a funkciót, de a feladataim megoldódtak, a többire már nincs idő.

Hadd magyarázzam el ezt a pontot. Miért vannak ilyen kódok beállítva? A cellák numerikus vagy szöveges formátumúak lehetnek. Ha veszünk és beírunk egy szót egy cellába, akkor az szöveges formátumú lesz, és ha ezt a cellát megpróbáljuk hozzáadni egy másikhoz, akkor hibaüzenetet kapunk. Ezért az én esetemben a 0-s szám csak vizuálisan volt „változatlan” szövegként ábrázolva. Ha ezt a cellát hozzáadjuk egy számhoz, akkor ugyanazt az eredményt kapjuk, mintha 0-t adnánk hozzá.

Ha táblázatkezelő programot keres, ingyenesen le kell töltenie az Openoffice Calc programot. Ez a híres Excel kiváló minőségű analógja, de a Calk telepítése és munkája teljesen ingyenes.

A segédprogram könnyen használható, és percek alatt elsajátíthatja az összes funkcióját.

Az Open Office Calk szolgáltatásai

Ha telepíti ezt a programot a számítógépére, a következő funkciókat kapja:

Nyissa meg az Office Calk felületet

Amikor először indítja el az Openoffice org Calc programot, azonnal észreveszi a nyilvánvaló hasonlóságokat az Openoffice Excel Calc-cal.
Analógunk és a híres Excel hasonló főmenüpontokkal rendelkezik. A táblázatcellák formátuma, kitöltése és keretezésének típusa is hasonló az Exceléhez. Vannak azonban eltérések: a Calk-ban nem túl zsúfolt a felület; ha a kurzort egy cellára viszi, a Calkban egy kurzor ikont, míg az Excelben egy pluszjelet lát.

Munkavégzés az Open Office csomag Calk programjában

A program egy összetevő, és nem terjesztik külön. A programban való munka megkezdéséhez le kell töltenie az Open Office Calket a számítógépére, és telepítenie kell ezt az összetevőt.
Ezt követően a programban dolgozhat, és a következő műveleteket hajthatja végre:

• Dokumentum létrehozásához kattintson a Fájl, majd az Új elemre, és válassza a Táblázat lehetőséget. Egy másik módja a táblázat készítésének az Open Office-ban a Ctrl + N billentyűkombináció használata. Most már szöveg, számok vagy függvények beírásával is kitöltheti a táblázatot.
• Fájl megnyitásához kattintson a Fájl gombra, kattintson a Megnyitás gombra, és válassza ki a kívánt dokumentumot.
• A dokumentum mentéséhez kattintson a Fájl gombra, válassza a Mentés lehetőséget, vagy használja a Ctrl + S billentyűparancsot.
• Dokumentum nyomtatásához kattintson a Fájl elemre, válassza a Nyomtatás vagy a Ctrl + P billentyűkombinációt.

Az Open Office Calk segítségével számításokat végezhet, adatokat elemezhet, előrejelzéseket, grafikonokat és diagramokat készíthet, valamint rendszerezheti az adatokat. A program az Excel legjobb alternatívája, és teljesen ingyenes.