• Mi az analitikus számviteli kód? Elemző számvitel. Nyilvántartások karbantartása és titkosítása

    Átvétel készpénzes megbízás- az egyéni vállalkozó vagy szervezet pénztáránál történő pénzeszközök átvételének dokumentálására szolgáló pénztárfegyelmi okmányok egyike.

    Jellemzően a pénztárbizonylatot (Z-jelentés, szigorú bejelentőlapok (SSR), értékesítési bizonylatok, valamint a pénztárbizonylattal egyenértékű egyéb dokumentumok alapján) a nap végén állítják ki a teljes beérkezett pénzösszegre. egész napra.

    Ami egy adott pénzügyi tranzakcióhoz külön PKO regisztrációjának kérdését illeti (például ha pénzt kap egy jogi személytől), ez a szervezet saját belátása szerint marad. Ez azt jelenti, hogy nincs szigorú kötelezettség ebben a tekintetben, a hangsúly azon van, hogy mennyire lesz kényelmes számviteli politikája végrehajtása.

    A függelék 2 részből áll:

    1. Maga a pénztárbizonylat
    2. Letéphető nyugta PKO-ról

    A PKO-t egy példányban adják ki. A pénztáros, valamint a főkönyvelő vagy könyvelő (a távollétükben az őket helyettesítő személy, például szervezet vagy egyéni vállalkozó vezetője) írja alá.

    A letépési bizonylatot ugyanazok a személyek (főkönyvelő és pénztáros) írják alá, lepecsételve átadják annak a személynek, aki a pénzt befizette a pénztárba. A bélyegző csak a nyugtán jelenjen meg. Nagyon népszerű az a vélemény, hogy a pecsétnek egészen a PKO-ig kell mennie. Ezt valóban gyakorolják, de ez a készpénzes bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályok megsértése.

    A kiállított PKO a pénztárban marad. De ezt megelőzően be kell jegyezni a naplóba a bejövő és kimenő készpénzes dokumentumok regisztrálásához ().

    A PKO-ban a javítások és blotok szigorúan tilosak!

    FIGYELEM: 2014. június 1. óta új eljárást vezettek be a készpénzes tranzakciók lebonyolítására, amely szerint az egyéni vállalkozók nem készíthetnek bejövő és kimenő készpénzes utalványt, és nem vezethetnek pénztárkönyvet (az Orosz Föderáció Központi Bankjának utasításai). No. 3210-U).

    ÚTMUTATÓ A KÉSZPÉNZKÖLTSÉG-MEGJEGYZÉS KITÖLTÉSÉHEZ
    (a részletes információkért kattintson erre a mezőre)

    "Szervezet" sor. Fel van tüntetve a szervezet neve (például LLC „Sárgarépa”). Ha a PKO-t egyéni vállalkozó tölti ki, akkor ezt jelezzük (például Sergeev P.P. egyéni vállalkozó)

    Az alábbi sor a nevet és a kódot jelzi szerkezeti egység A szervezetben. Ha nincsenek szerkezeti felosztások, kötőjel kerül hozzáadásra.

    „OKPO szerinti kód” sor. Az OKPO-kód a Rosstat értesítésében szereplő adatok szerint van feltüntetve.

    "Dokumentumszám" mező. A PKO sorszámát a bejövő és kimenő pénztárbizonylatok nyilvántartási naplója szerint kell feltüntetni. A szabályok szerint a pénztárbizonylatok minden naptári év elejétől sorszámozásra kerülnek.

    "Összeállítás dátuma" mező. A PKO a pénz pénztárba érkezésének napján készül! És semmi más. A dátum a következő formátumban van feltüntetve: DD.MM.YYYY. Például 2017.02.06.

    Oszlop "Terhellyel". Tüntesse fel azt a számlaszámot, amelyre a terhelésre pénz érkezik. Általában ez a szám 50 – „készpénz”. Az egyéni vállalkozók nem töltik ki ezt az oszlopot.

    ASZTALBLOKK „HITEL”. Az egyéni vállalkozók nem töltik ki.

    Mi írunk Strukturális egység kódja szervezet (ha van), amelyre a PKO-t végzik.

    „Megfelelő számla, alszámla” oszlop. A készpénzbevétel forrásának számlaszáma (alszámla) a számlatükör szerint van feltüntetve, például:

    51 – pénzeszközök átvétele a szervezet folyószámláiról

    62 – pénzeszközök átvétele a vevőktől és ügyfelektől

    71. – pénzvisszatérítés az elszámoltatható személyektől

    75-1 – az alapítók hozzájárulása az alaptőkéhez

    90-1 - bevétel

    „Analitikus számviteli kód” oszlop. Az előző oszlopban megadott fiók megfelelő kódja megjelenik (feltéve, hogy a szervezet rendelkezik ilyen kódok jelenlétéről).

    "Összeg" oszlop. A pénztárba beérkezett pénzösszeg számokban kerül rögzítésre.

    „Célkód” oszlop. Az átvett pénzeszközök felhasználási céljára szolgáló kód feltüntetésre kerül (általában célfinanszírozás esetén). Ez az oszlop csak akkor tölthető ki, ha a szervezet a megfelelő kódrendszert használja.

    Az „Elfogadva innen” sor. Jelzett:

    Az egyén teljes neve genitív esetben - ha pénzt fogadnak el a szervezet alkalmazottjától.

    - „Szervezet neve” a „Teljes név”-ig (lásd az alábbi mintát) – ha pénzt fogadnak el egy harmadik fél szervezet alkalmazottjától.

    "Alap" sor. A pénzeszköz átvételének alapja (a pénzügyi tranzakció tartalma) meg van határozva. Például: „Fizetés a 2015. október 22-i 31. számú megállapodás alapján”; "Az elszámolható összegek egyenlegének visszaadása."

    "Összeg" sor. Jelöljük a pénztárgépbe kerülő pénzösszeget. Ebben az esetben a rubelt nagybetűs szavakkal, a kopejkákat pedig számokkal jelzik. Ha az összeg rubelben történő beírása után üres sor marad, kötőjel kerül bele.

    A "Beleértve" sor. Fel van tüntetve az áfa összege és mértéke. Ha a pénzügyi tranzakció nem tartalmaz hozzáadottérték-adót, akkor tegyen egy kötőjelet, vagy tegye az „ÁFA nélkül” bejegyzést.

    "Alkalmazás" sor. A mellékelt elsődleges és egyéb dokumentumok (ha vannak) feltüntetve.

    Letéphető nyugta. Megkettőzi az adatokat a PKO-ból.

    - Minták a PKO kitöltéséhez -

    Kiskereskedelmi bevétel egyéni vállalkozóktól (a képek nagyítva)

    Pénzvisszatérítés az elszámoltatható személyektől

    Pénz fogadása a vásárlóktól


    Az analitikus számvitel jellemzői és kapcsolata a szintetikus számvitellel. Ebben az anyagban részletesebben foglalkozunk az analitikus számvitel lényegével.

    Mi az analitikus számvitel

    Az analitikus számvitel egyfajta számvitel, amelyet analitikus számviteli számlákban vezetnek. Ezek a számlák részletes információkat csoportosítanak az egyes szintetikus számlákon belüli eszközökről, kötelezettségekről és üzleti tranzakciókról. Az analitikus számvitel lényegében a szintetikus számlán összeomlott módon tükröződő általános adatok megfejtését és részletezését jelenti. Például a szervezet beszállítói felé fennálló tartozás, amely a 60. számla „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal” (a Pénzügyminisztérium 2000. október 31-i, 94n sz. rendelete) jóváírása alatt a jelentéstétel időpontjában tükröződik, 120 000 rubelt tesz ki. . És csak az analitikus számviteli adatok teszik lehetővé, hogy információkat szerezzenek nem a tartozás személytelen összegéről, hanem az adott szállítókkal szembeni tartozásról:

    Ebben az esetben az analitikus számviteli adatok természetesen mindig megfelelnek a szintetikus számviteli számlák forgalmának és egyenlegeinek, mivel a szintetikus számlákon az általánosított elszámolás alapja az analitikus könyvelés.

    Hol folyik analitikus könyvelés?

    Automatizálási feltételek mellett az analitikus könyvelést ugyanazokon a számviteli számlákon vezetik, mint a szintetikus könyvelést. Csupán arról van szó, hogy egy szintetikus számla lehetővé teszi a szükséges részletezettségi fok beépítését, amely szerint a könyvelési objektumok tovább rendszerezhetők és csoportosíthatók.

    Az analitikai nyilvántartásokat papíron is vezetik. Például a raktári anyagmozgások osztályonként, típusonként és méretenkénti rögzítéséhez minden cikkszámhoz Anyagszámítási Kártya tölthető ki (M-17 számú nyomtatvány, az Állami Statisztikai Bizottság októberi határozatával jóváhagyva). 30, 1997 No. 71a). Ez a kártya az alapja a 10. „Anyagok” szintetikus számla nyilvántartásának.

    Analitikus számviteli kód

    Mivel a könyvelést ritkán végzik kizárólag papíron, az analitikus számvitel vezetésekor széles körben alkalmazzák a kódolási rendszert. Az analitikus számviteli kód a számviteli program kódrendszere által létrehozott feltételes szám, amelyet egy adott részletezettségi szint egyik vagy másik eleméhez rendelnek.

    A fenti példában gépi feldolgozási feltételek mellett a 60. számlán lévő beszállítók mindegyikéhez hozzárendelnek egy analitikus számviteli kódot. Például így:

    A kódok hozzárendelése rendszerint automatikusan időrendi sorrendben történik, ahogy az analitika bővül (például új szerződő fél hozzáadásával a 60. számlához). Az analitikus számviteli kódolás leegyszerűsíti és felgyorsítja a számítógépes adatfeldolgozás és jelentéskészítés folyamatát.

    Erre a célra például az analitikus számviteli kódot használják a pénztárbizonylatban (KO-1 számú nyomtatvány, jóváhagyva az Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. sz. határozatával). Így, amikor visszatér a Progress LLC-től az áruknak a szervezet pénztárába történő szállításáért kapott előleg, a „000037” lesz feltüntetve az „Analitikai számviteli kód” nevű cellában. Papíron a PKO-ban ennek a kódnak nincs különösebb jelentése.

    Nyilatkozat az analitikus számvitelről

    A számviteli programokban megvalósított egyik legelterjedtebb analitikus számviteli regiszter az. A 41-es „Áruk” számla kivonata így nézhet ki:

    LLC "Piac"
    A 41. számla mérlege 2016. év 9 hónapjára
    Jelölje be Mutatók Egyenleg az időszak elején Időszakos tranzakciók egyenleg az időszak végén
    Elnevezéstan Terhelés Hitel Terhelés Hitel Terhelés Hitel
    Raktárak
    41 LEHURROGÁS 10 378,80 6 050,21 10 727,17 5 701,84
    Col. 90,000 100,000 132,000 58,000
    Rögzítse az A4-es kék műanyag mappát LEHURROGÁS 6 050,21 4 961,17 1 089,04
    Col. 100,000 82,000 18,000
    Fő raktár LEHURROGÁS
    Col. 100,000 82,000 18,000
    Archív mappa 4 nyakkendővel A4-es csatolás LEHURROGÁS 10 378,80 5 766,00 4 612,80
    Col. 90,000 50,000 40,000
    Fő raktár LEHURROGÁS
    Col. 90,000 50,000 40,000
    Teljes LEHURROGÁS 10 378,80 6 050,21 10 727,17 5 701,84
    Col. 90,000 100,000 132,000 58,000

    Annak érdekében, hogy az üzleti számvitel megszervezését a legkényelmesebb formában mutassák be, a vállalatnak magas színvonalú szintetikus és analitikus számviteli rendszert kell kiépítenie. Nézzük meg, melyek ezek a számviteli rendszerek, milyen különbségek vannak közöttük, és hogyan valósulnak meg a gyakorlati számvitelben.

    Szintetikus és analitikus számvitel: hasonlóságok és különbségek

    A gazdálkodó szervezetek közötti nyilvántartás vezetése csak jogi személyek számára kötelező. Ami az egyéni vállalkozókat illeti, az adószámviteltől eltérően nem tiltják meg a számvitel teljes hiányát.

    A számviteli rendszer kiépítése a számviteli nyilvántartások megfelelő bejegyzéseinek elvégzéséből és az összes üzleti tranzakció számviteli számlákon való megjelenítéséből áll.

    A számviteli rendszer két egymással összefüggő rendszer formájában jelenik meg: szintetikus és analitikus számvitel.

    A cégnél a szintetikus könyvelést számviteli számlákon szervezik. Ebből a célból kidolgozták és hatályba léptették a Számlatáblázatot. Ez a dokumentum a szintetikus vagy más szóval általánosított könyvelés vezetésének fő eszköze.

    Például a 60. számla „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal” információkat közöl a vállalat áru- és szolgáltatásszállítóival való kölcsönös elszámolásokról pénzben kifejezve. A cég általánosított összegei azonban nem elegendőek az üzletvitelhez. E tekintetben a szervezetnek részletesebb információkat kell beszereznie. A 60. számla tekintetében a társaságnak minden partnerrel kapcsolatban információra van szüksége, a követelések és kötelezettségek meglétéről időben történő információszerzés lehetőségével. Ez a specifikáció lehetővé teszi, hogy analitikus számviteli rendszerről beszéljünk.

    Így az analitikus számvitel a könyvelés egy olyan fajtája, amelyet közvetlenül meghatározott (analitikus) számlákon hajtanak végre.

    Megvizsgáljuk továbbá, hogyan szervezhető meg az alkalmazottakkal történő bérelszámolások analitikus elszámolása. Erre a célra a 70-es „Elszámolások a személyzettel díjazás fejében” számláját használják. Ehhez a számlához további alszámlák vannak megnyitva, amelyek lehetővé teszik a személyzet adatainak megadását. Az analitikus számvitel megszervezése tekintetében azonban a személyzetnek történő kifizetések során az elemzéseket minden egyes munkavállaló számára kialakítják.

    Melyek az analitikus számlák alapvető követelményei? Nézzük a főbbeket.

    • Az igényektől függően egy vállalat korlátlan számú analitikai számlát használhat;
    • Ha egy üzleti tranzakciót analitikai számlán rögzítenek, akkor annak feltétlenül tükröződnie kell a megfelelő szintetikus számlán;
    • A részletes elszámolások esetében a számvitelt mennyiségi és teljes, azaz anyag- és költségszempontból kell megszervezni;
    • A számviteli eltérések elkerülése érdekében az analitikai és szintetikus számlákon rögzített adatok havi egyeztetését el kell végezni. Célszerű ezt forgalmi lapok segítségével megtenni;
    • Az analitikus számvitel fenntartásához speciális nyilvántartásokat használnak, amelyeket kimutatások, könyvek, kártyák formájában mutatnak be;
    • El kell érni az egyenlőség elvét, amely a következő: a szintetikus számlákon lévő nyitó és záró egyenlegnek szükségszerűen meg kell egyeznie az analitikus számlákon a hónap elején és végén megjelenő egyenleggel;
    • A szintetikus és az analitikai számlák forgalmának a hónap végén azonosnak kell lennie.

    Hol vezetnek analitikus könyvelést a cégben?

    Lehetőség van analitikus számviteli rendszer megszervezésére egy cégnél, mind elektronikus, mind papír alapon. Például, ha részletes könyvelést kell készítenie a cég által beérkezett árukról, amelyeket a 10. „Anyagok” számlán kell nyilvántartani, akkor tanácsos olyan számviteli kártyát használni, amely információkat tartalmaz az egyes nómenklatúra-egységek fajtáiról, típusairól, méreteiről. értékű.

    Mi az analitikus számviteli kód?

    Jelenleg a nagyarányú automatizálás miatt rendkívül ritka a papír alapú könyvelés. A számviteli rendszer felépítésének kényelme érdekében mindenhol kódrendszert használnak.

    Az analitikus számviteli kód a számviteli program által az alkalmazott kódrendszernek megfelelően meghatározott feltételes szám, amelyet a kiválasztott részletezettségi szint egyik vagy másik egységéhez kell hozzárendelni.

    Új kódok kerülnek hozzáadásra az új partnerek hozzáadásával, új anyagok érkeznek a raktárakba, új alkalmazottak felvétele a vállalatba, és ennek megfelelően bővül az analitika.

    A kódolási rendszer használatának köszönhetően az analitikus számviteli információkon alapuló jelentések generálása jelentősen felgyorsul, és a lehető legkényelmesebbé teszi az eljárást.

    Például egy analitikus számviteli kódot használnak a pénztárbizonylat-megrendelésben. A dokumentum papíralapú változatánál a megadott kódnak nincs jelentése, míg a könyvelő programban ez lehetővé teszi a számviteli nyilvántartások hatékonyabb létrehozását.

    Nyilatkozat az analitikus számvitelről

    Az analitikus számvitel felépítése egy vállalatban speciális számviteli nyilvántartások - kimutatások - használatát jelenti.

    Az analitikus számviteli lap 1. számú formanyomtatvány - minta - letölthető az alábbi linkről:

    Ezt a dokumentumot ritkán töltik ki manuálisan, ennek eredményeként elsősorban az üzleti számviteli programban generálják, és mérlegnek nevezik. Az áruelszámolási számlával kapcsolatban a kivonat lehetővé teszi, hogy információkat közöljön a szállítóktól kapott áruk köréről, valamint a tárolási helyekről. Minden kimutatás a vizsgált időszak eredményeinek összegzésével zárul, nevezetesen a záró egyenleg megállapításával.

    4.2. Szintetikus és analitikus számviteli számlák, kapcsolatuk.

    Fiókok könyvelés A figyelembe vett objektumokról szóló információk általánosítási foka szerint szintetikus és analitikai jellegűek.

    Szintetikus fiókok – olyan számlák, amelyeken további részletek nélkül, általánosított formában rögzítik a számviteli objektumok jelenlétét és mozgását. Csak pénzmérőben tartják nyilván, elsőrendű számláknak minősülnek, és 01-től 99-ig terjedő pénztárkóddal rendelkeznek. Az ilyen számlákon történő üzleti tranzakciók nyilvántartása ún. szintetikus könyvelés. A szintetikus számlák például a következő számlák: 41 „Áruk”, 66 „Számításokrövid lejáratú kölcsönök és kölcsönök esetében", 80 "Jegyzett tőke", 99 "Nyereség és veszteség».

    Alszámlák – egy szintetikus fiók része. Köztes helyet foglalnak el a szintetikus számla és a számára nyitott analitikai számlák között, bővítve az analitikai számla pozícióit. Megnyitásuk igénye gazdálkodási problémákkal jár, amelyek megoldása számos összesített jellemzőről (ágazatonként, termelési típusonként, bevételek, kiadások, pénzeszközök célja stb.) részletes tájékoztatást igényel. Az alszámlákat csak pénzben vezetik, és nincs önálló levelezésük más számlákkal. Az alszámlák másodrendű számlák. Például alszámlák nyithatók a 41 „Áruk” számlához: 1 „Áruk raktárban”, 2 „Áruk a kiskereskedelemben”, 3 „Áru alatti és üres konténerek” stb.

    Elemző fiókok – a számviteli objektumok részletes jellemzőit és a megfelelő szintetikus számla vagy alszámla információit részletező számlák. Akkor használatosak, ha információra van szükség, például az egyes figyelembe vett értéktípusokról, minden pénzügyileg felelős személyről, minden bevételi és kiadási tételről, minden partnerről stb. Az analitikai számlák csak a szintetikus számlákkal (alszámlákkal) való vertikális kapcsolatokban vesznek részt, amelyek meghatározzák. Pénzben és fizikai értelemben is karbantarthatók, a gazdálkodás céljától függően, és több szinttel rendelkeznek. Az analitikai számlákra vonatkozó információk tükrözésének folyamatát ún analitikus számvitel. Például a 41 „Áruk” számlához nyitható az 1. „Áruk raktárban” alszámla. „1. számú raktár” elemző számla. Viszont nyitható hozzá „Élelmiszer” analitikai számla, illetve „Szemes cukor” analitikai számla, stb.

    Az alszámlák és az analitikai számlák szerkezete hasonló a szintézisek szerkezetéhez tic számla. A köztük lévő kapcsolatot a ábra mutatja. 18.

    Rizs. 18. A számviteli számlák összefüggései

    Szintetikus számlák neve, kódja és száma a Minisz által jóváhagyott Szabványos Számlalap a Fehérorosz Köztársaság pénzügyi hatósága. A szervezet önállóan állapítja meg az alszámlák és az analitikus számviteli számlák számát és nevét. Ez utóbbiak száma általában jelentős. Ebben a tekintetben az analitikus számviteli adatok időszakonkénti összegzésére van szükség az elszámolások pontosságának ellenőrzésére.

    A hitelesítő adatok ellenőrzésének és összegzésének egyik módja az árbevétel kimutatások, amely a beszámolási időszak számlaegyenlegeinek és forgalmának összegzése. Jelzik a számlák megnevezését, a beszámolási időszak eleji és végi egyenlegét, valamint az időszak terhelési és jóváírási forgalmát. Kétféle forgalmi ív létezik: a szintetikus számlák forgalmi ívei és az analitikus számlák forgalmi ívei. Forgalmi lap szintetikus számlákhoz a főkönyvi adatok szerint pénzben összeállított, ill forgalmi ívek az analitikus számlákhoz analitikus számviteli adatok alapján állítják össze mind pénzben, mind természetben.

    A forgalmi ív az egyik legfontosabb eszköz a kettős könyvelés elvének megfelelő számlavezetések helyességének ellenőrzésére. A szintetikus számlák forgalmi adatlapjának fő jellemzője három egyenlő összegpár:

    ● az összes számla kezdeti terhelési egyenlegének összege megegyezik az összes számla kezdeti jóváírásának összegével. Ez az egyenlőség azt mutatja, hogy az eszközök összege az időszak elején megegyezik a hozzájuk fűződő tulajdonjogok összegével, ezáltal tükrözi a szervezet kezdeti egyensúlyát;

    ● az összes számla teljes terhelési forgalmának összege megegyezik az összes számla teljes jóváírási forgalmával. Ez az egyenlőség bármely üzleti tranzakció tükrözésének kettősségéből következik, amikor minden egyes művelet azonos összegben jelenik meg különböző számlák terhelésében és jóváírásában;

    ● az összes számla végső terhelési egyenlegének végösszege megegyezik az összes számla végösszegével. Ez az egyenlőség az elsőhöz hasonlóan a pénzeszközök és a hozzájuk fűződő tulajdonjogok összegének egyenlőségéből következik, és a beszámolási időszak végén fennálló egyenleget mutatja.

    Jelenleg a szintetikus és analitikus számvitel fogalmát gyakran használják a számvitelben. Az analitikus számvitel egy szintetikus számla vagy alszámlájának részletes közzététele bizonyos jellemzők szerint. Például, ha a szintetikus 10-es „Anyagok” számláról beszélünk, akkor az analitikus elszámolást típus, osztály, méret, tárolási hely stb. szerint vezetjük. A 70. „Elszámolások a személyzettel bérért” számla alatt minden alkalmazottról analitikus könyvelést vezetnek. Az 51. „Folyószámlák” számlához minden folyószámlához analitikus könyvelést vezetnek.

    Ez a részletezés a szintetikus könyvelési számlákon nyilvántartott gazdasági tevékenység tényeinek feltárásához szükséges, hogy lássuk, melyik folyószámlára érkeztek be a pénzeszközök, mennyi kifizetés jár egy adott munkavállalónak, illetve milyen konkrét anyagok kerültek át a termelésbe. Az analitikus számvitel lehetővé teszi a számviteli információk részletesebb tanulmányozását, általánosított információkat tár elénk egy szintetikus számláról, ami nagyon fontos a számvitelben, hiszen az analitikus számvitel például a 01-es számla megmutatja, hogy a cég milyen konkrét tárgyi eszközökkel rendelkezik.

    Hol folyik analitikus könyvelés?

    Az analitikus számvitel ugyanazon számlákon jelenik meg, mint a szintetikus számvitel. Használatának megkezdéséhez el kell döntenie a fiók részletezettségi szintjét és azt, hogy az objektumokat milyen szempontok szerint kell kombinálni. A nyilvántartást mind a különböző modern, könyvelésre használt automatizált információs adatbázisokban, mind papír formában, például anyagelszámolási kártyán vezetik, amely az anyagok mozgásának rögzítésére szolgál. Ez a kártya a 10. számla „Anyagok” rögzítésére szolgál.

    Analitikus számviteli kód

    Jelenleg a könyvelést elsősorban számítógépes könyvelő programokban vezetik, amelyek automatikusan kódoló rendszert tudnak használni. Az analitikus számviteli kód egy szám, amelyet a program az analitikus könyvelési rendszerben lévő konkrét objektumokhoz rendel.

    Tekintsünk egy példát a 70-es fiók kódolására, ahol egy nagyvállalat minden alkalmazottjához hozzárendelnek egy saját személyzeti számot, amelyet minden személyi dokumentumban feltüntetnek, és segít azonosítani például az alkalmazottat ugyanazokkal a kezdőbetűkkel. Ezt a kódolást az óramutató is jelzi, ami így néz ki:

    Vezetéknév, kezdőbetűk, beosztás (szakterület, szakma)

    Személyzeti szám

    Feljegyzések a jelenlétről és a munkából való távolmaradásról a hónap napján

    Vasnetsova V.E., osztályvezető

    Petrov P.V., menedzser

    Petrov P.V., ügyvéd

    Novikov P.P., programozó

    Kiryukhin A.E., biztonsági őr

    A kódok kiosztása automatikusan történik, amikor egy alkalmazottat felvesznek, vagy amikor információkat visznek be a programba, például amikor új beszállító kerül be a 60-as számlára. A kódolás leegyszerűsíti az adatokkal való munka folyamatát, megkönnyíti a jelentések készítését és a szükséges információk megtalálását. a programban.

    Az analitikus számviteli kódot a pénztárbizonylat utalványában is feltüntetjük a KO-1 űrlapon a „Jóváírás” rovatban. Itt adjuk meg a számla analitikus könyvelési kódját, amelyet az előző „Hitel, megfelelő számla, alszámla” oszlopban jeleztünk, ha természetesen ez a kód rendelkezésre áll. A terhelés és a jóváírás a vonatkozó számlatükör szerint történik. Ha az analitikus elszámolást nem tartják fenn, akkor ebben az oszlopban egyszerűen egy kötőjelet kell elhelyezni.

    Nyilatkozat az analitikus számvitelről

    Az analitikus számvitelhez készült legáltalánosabb dokumentum az analitikus számviteli kimutatás. Olyan számlák részletezésére szolgál, mint az áruk, állóeszközök, pénzügyi befektetések - minden olyan számla esetében, ahol részletes információra van szükség a számla összetételéről.

    Nézzük meg egy ékszerekkel foglalkozó vállalkozás 41. „Áruk” számlakivonatát.

    Az analitikus számviteli standard 1. formanyomtatvány mintája:

    Szolgáltató

    Név

    A termék tömege, g

    Mennyiség, db.

    ár, dörzsölje.

    Összesen áfával együtt

    JSC "Stones of Russia"

    Gyűrű zafírral

    LLC "Szép világ"

    Gyémánt fülbevaló

    LLC "Gems"

    Lapis lazuli gyűrű

    JSC "Stones of Russia"

    Arany karkötő

    LLC "Szép világ"

    Gyémánt fülbevaló

    LLC "Gems"

    Gyémánt fülbevaló

    JSC "Stones of Russia"

    Gyémánt fülbevaló