Mikor adják ki a szabadságot a szabadság ütemezésén kívül? Mikor adnak ki szabadságot a szabadságolási renden kívül?

A szabadság beosztása kötelező a munkáltató és a munkavállalók számára. Azonban gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor az alkalmazottak kérik a napok áthelyezését egy másik időszakra. Az áthelyezésről a vezető dönt.

Az éves fizetett szabadságok ütemezését előre jóváhagyják, és a munkáltató figyelembe veszi a munkavállalók kívánságait és a pihenésre választott időpontokat. Előfordul azonban, hogy az alkalmazottak személyes okokból a felmerülő körülmények miatt módosítani kívánják a tervezett szabadságolási időszakot. Az „Aktualnaya” magazin szakértői elmondták nekünk, mit kell tennie egy munkáltatónak ilyen helyzetben, és milyen dokumentumokat kell elkészíteni.

A munkáltató hozza meg a döntést

Ha előre nem tervezett szabadságra szeretne menni, a munkavállalónak tetszőleges formájú kérelmet kell írnia (a kérelmet lásd az 1. ábrán). Fel kell tüntetni a szabadság új kezdő időpontját és az elhalasztás okait.

A munkáltató a szabadság elhalasztásához való hozzájárulását a „Nem tiltakozom” határozattal és aláírásával erősíti meg a munkavállaló kérelmében. Ha a vállalat strukturális részlegekkel rendelkezik, a kérelmet először a részleg vezetőjének, majd a vállalat vezetőjének kell aláírnia (Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott utasítás, 2001. 04. 05. 1. sz.).

Személyi dokumentumokat készítünk

A T-7 szabadságolási űrlap (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott, 2001.05.04. 1. sz.) lehetővé teszi a szabadság áthelyezését más dátumokra. Ha a munkavállaló szabadságának időtartama megváltozik, a személyzeti tiszt (vagy a személyi dokumentumok kezeléséért felelős személy) kitölti a 8. és 9. „Szabadság átadása” oszlopot. A 8. oszlopban fel kell tüntetni annak a bizonylatnak a nevét, amely alapján a pihenőidőt módosítják. Ez általában a munkavállaló nyilatkozata, amelyben megjelöli az áthelyezés okát (egészségügyi állapot, családi helyzet stb.), amelyhez csatolják a szükséges dokumentumokat: keresőképtelenségi bizonyítvány, bírósági idézés vagy meghívó vagy egyéb dokumentumok különleges körülmények fennállásának megerősítése. A 9. oszlopban meg kell adni a javasolt nyaralás dátumát. A nyaralás elhalasztásának okát a 10. „Megjegyzés” oszlopban lehet feltüntetni.

Példa a szabadság áthelyezésével kapcsolatos adatok megadására, lásd az ábrát. 3. ábra (az 1. és 2. ábra adatait használtuk).

A T-2 űrlapon lévő személyi kártyán az áthelyezett szabadság nyilvántartásában meg kell adni, hogy hány szabadságnapot használtak fel. Az ilyen bejegyzés alapjaként tükröznie kell a nyaralás elhalasztására vonatkozó végzés részleteit. Példaként lásd az ábrát. 4. ábra (az 1. és 2. ábra adatait használtuk fel).

A cikk szakértője: Ivan Shklovets, a Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat helyettes vezetője

Vélemény

Irina Shcherbinina, a Gazprom Neftekhim Salavat társaság jogi osztályának leányvállalatai és leányvállalatai tevékenységének jogi támogatási osztályának vezetője

A munkáltató megtagadhatja az áthelyezést

Tegyük fel, hogy egy alkalmazott írt egy nyilatkozatot, amelyben kifejezte azt a vágyát, hogy a menetrenden kívül nyaraljon, de nem találkozott a munkáltató megértésével. Mit tegyen ez ügyben a munkáltató? Köteles-e elmagyarázni a munkavállalónak, hogy miért nem ért egyet?

E kérdések megválaszolásakor a következőkből kell eljárnia.

Először is, az ütemterv összeállításakor mind a munkáltató termelési képességeit, mind maguk a munkavállalók kívánságait figyelembe vették, vagyis az ütemterv a munkaviszony mindkét fél által kötött megállapodás eredménye.

Másodszor, és ami még fontosabb, az ütemterv helyi jogi aktusként történő jóváhagyását követően a munkavállaló és a munkáltató számára egyaránt kötelező dokumentum erejét kapja.

Ha valaki nem az ütemterv szerint szeretne szabadságra menni, de a munkáltató a halasztás okát nem ismeri el jogosnak, vagy nincs termelési képessége a munkavállaló elengedésére ebben az időszakban, úgy véljük, hogy ebben az esetben a munkáltató nem köt semmilyen kötelezettség, és nem köteles megmagyarázni egyet nem értés okát, írásban megtagadni.

Elég lesz, ha a munkáltató képviselője (vezetője vagy helyettese) lakonikus „nem értek egyet” állásfoglalást alkalmaz a munkavállaló nyilatkozatára, anélkül, hogy más termelési kérdésekbe belemenne. Ugyanakkor a munkavállalóknak emlékezniük kell arra, hogy a szabadság jogosulatlan igénybevétele, valamint annak a munkáltatóval kötött megállapodás nélküli átadása törvényileg távollétnek minősül, és a munkáltató fegyelmi eljárást indíthat a munkavállalóval szemben.

Vélemény

Irina Sidorova, a Nalogovik ügyvédi iroda pénzügyi tanácsadója

Ha az alkalmazott az év közepén jött

A szabadságolási rendet előre összeállítják, így ha egy munkavállaló nem az év elejétől kezdett el dolgozni a cégnél, akkor a szabadságáról nem lesz adat a tárgyévi menetrendben. Ez azonban nem lehet ok az új munkavállaló szabadságának megtagadására. Joga van szabadság iránti kérelmet írni, és ha a munkáltató beleegyezését adja, azt a saját és a munkáltató számára megfelelő időpontban levenni. A vállalkozás vezetőjének vízuma a kérelemben a nyaralási időszakra vonatkozó megállapodás megerősítése.

A szabadságolási rend módosításának szükségességét és eljárását jogszabály nem határozza meg. Ha a munkáltató úgy dönt, hogy módosítja a szabadság ütemezését, akkor ezt a fő ütemterv jóváhagyásával megegyező sorrendben kell megtenni. Célszerű bizonyos gyakorisággal a fő jóváhagyott szabadságolási ütemtervhez kiegészítő ütemezést készíteni ugyanazon a T-7 űrlapon, beleértve az újonnan felvett munkavállalókat, akik nem kezdtek el dolgozni az év elejétől.

A szervezet nyaralási ütemtervet készített, és az alkalmazott szabadságra ment. A vezetőség megköveteli a munkavállalótól, hogy szabadság alatt jöjjön el dolgozni és írjon nyilatkozatot, hogy szabadságra megy, ellenkező esetben hiányzásokkal fenyegetőzik, mondván, hogy így...

A szabadság ütemezése kapcsán megtagadja a fel nem használt szabadság biztosítását

1. 2016-ra és 2017-re 22 nap kihasználatlan szabadságom van. Ezek a napok nem szerepeltek a 2018-as szabadságolási programban, most pedig nem hajlandók igénybe venni, arra hivatkozva, hogy nem szerepelnek a menetrendben: „Először szabadság a menetrend szerint, aztán a farok.” Ez törvényszerű...

Szabadság, majd önkéntes felmondás nem a szabadság ütemezése szerint

A helyzet a következő: fel akarok szakadni a munkahelyemről, és munkaidőben olyan szabadságot szeretnék kivenni, ami nem szerepel az órarendben. Tudom, hogy a munkáltatónak joga van ezt megtagadni tőlem, és akkor kártérítést fizetnek. Idén 28 napom van...

Hogyan lehet korábban nyaralni, mint a nyaralási menetrend?

Augusztus elejére van kiírva a szabadságom. Összeállítottak egy nyaralási menetrendet anélkül, hogy megkérdezték volna, melyik hónapban szeretnék menni. Van joguk ehhez? A HR osztály azt mondta, hogy most teljes szabadságot tudok kivenni. Szeretnék nyaralni augusztus előtt...

Kérdés a nyaralással kapcsolatban

Sziasztok, 2015. november 2-a óta dolgozom a kórházban 2016-ban a főszabadság (28 nap) júniusban volt, további (13) októberben.Idén a menetrend szerint be kellett menni Július és november Ma közöltek a személyzeti osztályról, hogy júliusban tudok menni...

700 ár
kérdés

a probléma megoldódott

Hogyan kaphat szabadságot, ha nem a szabadság ütemezése szerint adták ki?

Sziasztok, kérem, segítsen megérteni a helyzetet. 3 éve dolgozom egy légitársaságnál. És évről évre vannak problémák a nyaralással. 2016 decemberében a munkáltató szabadságolási rendet készített, aláírás ellenében megismerkedtem vele. BAN BEN...

2017. április 22. 12:00 1617218-as kérdés Alevtina, Jekatyerinburg

Jogos-e, hogy a munkáltatóm megtagadja tőlem a szabadságot?

Jó napot. Március 1-től 9 hónapot dolgoztam a cégnél, december közepétől 14 napot szerettem volna nyaralni, ütemezés szerint októberre volt kiírva a szabadságom. És közvetlenül az újévi ünnepek után további 14 nap szabadság következik. A munkáltató megtagadja a...

Korábban használtakra hivatkozva nem adnak szabadságot a munkavállalónak, ez törvényes?

Üdvözlöm, 2 héttel korábban írtam egy nyaralási kérelmet, jövő hétfőn, 2016. december 5-én kellett volna nyaralni, ma a „miért” kérdésre kapok tájékoztatást, hogy a nyaralást nem egyeztették össze. Azt válaszolják: „Már tanulmányi szabadságon voltál, 3 szabadságon...

Hogyan lehet nyaralni nyáron, ha van egy kisgyerek a családban, és a jegyet már megvették?

Jövőre vettünk jegyet, de ezalatt a munkáltató nem jelentkezik nyaralni, mit tegyünk?1 éves gyerekünk van, neki van nyaranta szabadsága?

Nem törvényes az éves fizetett szabadság megfelelő időben történő biztosítása?

Dolgozó nyugdíjas vagyok, „Veteran of Labour” (szövetségi) bizonyítvánnyal rendelkezem. A munkáltató megtagadja az éves fizetett szabadságot a számomra megfelelő időpontban, és önállóan módosítja a következő 2017-es szabadságok beosztását...

Betegszabadság alatti szabadság a szabadság kezdetével 3 nap után

Joga van-e egy munkavállalónak betegszabadságon 3 napon belüli szabadságolási kérelmet írni?

A munkáltató nem állapodik meg a szabadság ütemezésében

Joga van-e a munkáltatónak megtagadni a szabadság ütemezésének egyeztetését, ha például az egész hét helyett csak 5 napot veszek igénybe? A munkáltató arra kényszeríti a munkavállalókat, hogy hétvégén szabadságot vegyenek ki.

Az éves szabadság kiadásának rendjét az elfogadott szabadságolási rend alapján határozzák meg. A cégvezetés bizonyos kategóriájú szakemberek esetében kivételt tehet. Milyen jogi következményekkel jár egy olyan helyzet, amikor a munkavállaló nem tervezett szabadságra megy, és milyen dokumentumokat kell elkészíteni, a cikkben elmondjuk.

A cikkből megtudhatja:

Nyaralás ütemezése

A munkavállaló részére éves fizetett szabadság igénybevételének lehetőségének biztosítása a munkáltató közvetlen, a Kbt. 114 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Ugyanakkor az Art. A Munka Törvénykönyve 115. §-a rögzíti, hogy a pihenőidő klasszikus helyzetben 28 naptári nap. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 116. cikke kiegészíti ezt a feltételt, jelezve, hogy a munkavállalók bizonyos kategóriáinak, például a távol-északon dolgozóknak kiegészítő szabadságot kell biztosítani, amelynek időtartamát külön rendelkezések határozzák meg. pontjában vagy a speciális szabályozó dokumentumokban.

A nem tervezett nyaralásról itt olvashat bővebben:

Művészet. Az eljárást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke határozza meg szabadságok megadása cég alkalmazottai. Így a kódex e szakasza megállapítja, hogy létrehozásának jogalapja a szabadságolási rend, amelyet minden szervezetben legkésőbb a következő naptári év kezdete előtt két héttel kell kialakítani.

Dokumentumok letöltése a témában:

Munkavállalói kérelem a szabadság fel nem használt részének ütemezés szerinti átadására
Letöltés in.doc

Kérelem a szülési szabadsággal egybeeső szabadság elhalasztására
Letöltés in.doc

Munkavállaló kérelme betegség miatti szabadság elhalasztására
Letöltés in.doc

Rendelje el a nyaralás időpontjának elhalasztását
Letöltés in.doc

Azoknál a vállalkozásoknál, amelyek az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága 2004. január 5-i N 1. számú határozatának megfelelően személyi dokumentumok áramlását végzik, a vakáció ütemezését a T-7 számú egységes formanyomtatványon teszik közzé. Ha a munkavállalónak nem a tervezett szabadsága van, például ha nem egy várandós nő beosztása szerinti szabadságról van szó, akkor a szabadság ütemezésének tükröznie kell a tervezett szabadság elhalasztásával kapcsolatos tényleges helyzetet.

Jegyzet! A 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény értelmében az egységes nyomtatványok használata nem kötelező. Így a társaságnak joga van önállóan kialakítani egyfajta nyaralási ütemtervet.

Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. cikke kimondja, hogy a legtöbb munkavállaló számára a fizetett szabadsághoz való jog legkorábban egy adott munkáltatónál fennálló hat hónapos folyamatos munkaviszony lejárta után keletkezik. Ez a rendelkezés azonban csak a szervezetben végzett munka első évére vonatkozik. A második évben és azt követően a munkavállaló az év bármely szakában elmehet szabadságra, ha a szabadságot a munkáltatóval megállapodnak, és a szabadságolási rendbe belefoglalják.

A nem tervezett szabadsághoz való jog

Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke, amely előírja a szabadság ütemezésének kötelező végrehajtását mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára, egyidejűleg előírja, hogy a munkavállalók bizonyos kategóriáinak joga van szabadság kiadása nem a nyaralás menetrendje szerint. A vonatkozó kategóriák listáját és a fizetett szabadság biztosításának feltételeit az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének külön cikkei és más szabályozási dokumentumok sorolják fel. Különösen ezek a munkavállalói kategóriák a következők:

1. szülési szabadságra menni tervező vagy onnan visszatérni szándékozó alkalmazottak. pontjában foglaltak szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. cikke szerint a várandós nő kérésére bármikor előre nem tervezett szabadságot biztosít, beleértve az adott szervezetben végzett hat hónapos folyamatos munkavégzést is;
2. olyan munkavállalók, akik életkora nem érte el a 18 évet (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. cikke);
3. olyan munkavállalók, akik egy vagy több három hónaposnál fiatalabb gyermek örökbefogadási eljárásán estek át (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. cikke);
4. olyan munkavállalók, akiknek házastársa van (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke);
5. olyan munkavállalók, akik egy tizennyolc év alatti fogyatékkal élő gyermek szülei, gyámjai vagy vagyonkezelői (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 262.1. cikke);
6. katonaszemélyzet házastársaként dolgozó alkalmazottak (1998. május 27-i szövetségi törvény, N 76-FZ);
7. az „Oroszország tiszteletbeli adományozója” jelzéssel rendelkező alkalmazottak (2012. július 20-i szövetségi törvény N 125-FZ);
8. a következő katasztrófák egyike során megsérült munkavállalók: a csernobili atomerőműben (1991. május 15-i, N 1244-I számú rádiófrekvenciás törvény), szemipalatyinszki kísérleti helyszín (2002. január 10-i szövetségi törvény, N 2-FZ);
9. a Szocialista Munka Hősei, az Orosz Föderáció Munka Hősei címmel rendelkező munkavállalók, a Munka Dicsősége Rendjének teljes birtokosai (1997. január 9-i szövetségi törvény N 5-FZ), és rajtuk kívül - fogyatékkal élők és a Nagy Honvédő Háború résztvevői (1995. január 12-i szövetségi törvény. N 5-FZ).

Jegyzet! Az előre nem tervezett szabadságra jogosult munkavállalói kategóriák bármikor benyújthatnak megfelelő kérelmet: erre vonatkozóan jogszabály nem ír elő követelményt.

Előre nem tervezett, fizetés nélküli szabadság biztosítása

Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 128. cikke előírja, hogy a munkavállaló számos esetben fizetés nélkül kaphat szabadságot, amely a jelenlegi szabadságolási ütemtervben nem szerepel.

Kérjük figyeljen oda! A szabadság ütemezése csak az éves fizetett szabadságokat tartalmazza. Fizetés nélküli szabadság nincs feltüntetve a menetrendben.

Ugyanakkor a Munka Törvénykönyvének meghatározott cikke és e szabályozási törvény néhány más szakasza felsorolja azokat a helyzeteket, amikor a munkáltató köteles eleget tenni munkavállalója ilyen pihenés biztosítására irányuló kérésének:

házasság;

közeli hozzátartozó halála;

a munkahelyi képzéssel kapcsolatos tevékenységekben való részvétel szükségessége;

az alkalmazottak részvétele állami vagy közfeladatok ellátásában, például a közrend fenntartásában, az önkéntes tűzoltóságok munkájában stb.

Jegyzet! Ha a munkavállaló még nem vette ki az idei következő fizetett szabadságát, a munkáltatóval kötött megállapodás alapján, ha ezen helyzetek valamelyike ​​bekövetkezik, éves szabadsága miatt fizetett szabadságot kaphat.

Előre nem tervezett szabadság biztosítása a munkáltatóval való megegyezés alapján

Ha a munkavállalónak sikerült megegyeznie a munkáltatóval ebben a kérdésben, akkor is mehet előre nem tervezett szabadságra, még akkor is, ha nem tartozik a kedvezményes kategóriák egyikébe sem, és nem kerül olyan különleges életkörülmények közé, amelyek jogot adnak. rendkívüli szabadságra. Ebben az esetben a kezdeményezés főszabály szerint a munkavállalótól származik, és annak érdekében, hogy a munkahelyről való távolléte ne okozzon jelentős fennakadást a munkafolyamatban, célszerű a munkáltatóhoz fordulnia megfelelő kéréssel. előlegként.

Jegyzet! Az ilyen kérelmet a munkáltatóhoz írásban kell benyújtani, lehetőleg legkésőbb két héttel a szabadságolás kívánt időpontja előtt.

Az előre nem tervezett szabadság kiadásának rendje

A szokásos eljárásban, ami azt jelenti, hogy a munkavállalók szabadságra mennek a szerint jóváhagyott ütemterv, a munkáltató köteles a munkavállalót ezen időpont előtt két héttel írásban értesíteni a közelgő szabadságról. Ezt a szabályt az Art. 123 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Ebben az esetben a munkavállalónak alá kell írnia ezt az értesítést, ezzel megerősítve az abban foglaltak megismerését.

Ha azonban nem a menetrend szerint megy nyaralni, akkor alapvetően más regisztrációs eljárás érvényes. Tehát ebben a helyzetben az a munkavállaló, aki nem tervezett szabadságra szeretne menni, általában írásbeli kérelemmel fordul a munkáltatóhoz, amelyben megjelöli a kívánt szabadság dátumát és időtartamát, valamint további feltételeket és indokokat, amelyek indokolják a szabadságot. kérés, ha van.

Jegyzet! Egyes szervezetekben a belső szabályzatok külön formát írhatnak elő az ilyen nyilatkozathoz.

Ha a munkavállalók kedvezményes kategóriáiról vagy olyan helyzetekről beszélünk, amikor a munkáltató köteles szabadságot biztosítani a munkavállalónak, akkor az ilyen kérelem jóváhagyása nem szükséges. Minden egyéb esetben szükséges, hogy a munkáltató hozzájáruljon a munkavállaló pihenőjének biztosításához.

Elrendelték a nem tervezett szabadság kiadását

Továbbá, ha a munkavállaló nem az ütemterv szerint megy szabadságra, a személyzeti osztály elkészíti és aláírásra benyújtja a szervezet vezetőjének a szabadság kiadásáról szóló végzést. Ha a vállalkozás az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú határozatával jóváhagyott, egységes formájú dokumentumokat használ, akkor a T-6 számú nyomtatványt kell igénybe venni.

Mindazonáltal a vállalkozásnak joga van egy ilyen dokumentum önállóan kidolgozott, igényeinek leginkább megfelelő formáját használni. Ebben az esetben a munkavállalónak aláírás ellenében meg kell ismernie a megbízás tartalmát.

Jegyzet! Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. cikke értelmében a munkavállalónak joga van három napon belül megkapni a szabadságra küldendő végzés hiteles másolatát, ha írásos kérelemmel fordul a munkáltatóhoz.

A nem tervezett szabadságról szóló információk rögzítése

A munkavállalónak a korábban jóváhagyott ütemezésen kívül kiadott szabadságot azonban tükröznie kell a szervezet minden személyi dokumentumában, amelyet a munkavállaló szabadságra való távozásával kapcsolatban adnak ki. Különösen a következő eljárásokról beszélünk:

1. a szabadság kiadásának elrendelésére vonatkozó információk beírása a szabályozási dokumentumok nyilvántartására szolgáló naplóba, ha ilyen naplót vezetnek a szervezetben;
2. szabadságra vonatkozó adatok felvétele a munkaidő-nyilvántartásba;
3. a szabadság áthelyezésére vonatkozó információk beírása a szabadság ütemezésébe és a kiosztott pihenőidő felhasználásának megjelölése;
4. adatok bevitele a munkavállaló személyi kártyájába. Itt található minden információ a kiadott szabadságról, beleértve a szabadság típusát, időtartamát és időpontját. A munkáltató azonban nem köteles a munkavállalót megismertetni az ilyen nyilvántartás tartalmával.

Üdülési díj nem az ütemezés szerint

Még akkor is, ha a munkavállaló a menetrenden kívül kap szabadságot, a hatályos jogszabályok által előírt szabadságolási eljárás követelményei vonatkoznak rá.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke előírja, hogy a munkavállalónak járó pénzeszközöket legkésőbb három nappal a szabadságolás előtt kell kifizetni.

Ha ezt az eseményt munkaszüneti napok előzik meg, a szabadság kifizetése a szabadságnak számító napok számával korábban történik. Ezen túlmenően Rostrud 2014. július 30-án kelt, 1693-6-1 számú levelének rendelkezései szerint a számításokhoz naptári napokat kell használni.

Jegyzet! A hatályos jogszabályok lehetővé teszik a szabadságolási díj korábbi időpontban történő kifizetését.

Azok a munkáltatók, akiknek alkalmazottai nem tervezett szabadságra mennek, szembesülhetnek olyan helyzettel, amikor a munkavállaló a szabadság tervezett kezdő időpontja előtt kevesebb mint három nappal nyújt be szabadság iránti kérelmet. Ebben az esetben nem alkalmaznak közigazgatási felelősségi intézkedést arra a munkáltatóra, aki nem tartotta be a szabadságdíj kifizetésére vonatkozó, jogszabályban meghatározott határidőket.

A Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 236. cikke továbbra is érvényben marad vele kapcsolatban: ez azt jelenti, hogy a meghatározott határidők megsértése esetén pénzügyi kompenzációt kell fizetnie a munkavállalónak.

Így a szabadság nem a szabadság ütemezése szerinti kiadása meglehetősen nehéz helyzetet jelent a munkáltató számára, ami az elfogadott szabadság módosításának szükségességét vonja maga után. nyaralás menetrendjeés egyéb személyzeti eljárások végrehajtása, amelyek további időt és erőfeszítést igényelnek a személyzeti osztály alkalmazottaitól.

Ugyanakkor a jelenlegi jogszabályok számos olyan helyzetet írnak elő, amikor a munkáltató köteles előre nem tervezett pihenést biztosítani a munkavállalónak - például várandós nő előre nem tervezett szabadságát. Ezért a vállalkozás felhatalmazott dolgozóinak tudniuk kell, hogyan dolgozzák fel a nem tervezett szabadságot, és milyen eljárási szabályokat kell alkalmazni.

Letöltés in.xls

A szabadság beosztása kötelező a munkáltató és a munkavállalók számára. Azonban gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor az alkalmazottak a szabadság napjának áthelyezését kérik egy másik időszakra. Az áthelyezésről a vezető dönt.

Az éves fizetett szabadságok ütemezését előre jóváhagyják, és a munkáltató figyelembe veszi a munkavállalók kívánságait és a pihenésre választott időpontokat. Előfordul azonban, hogy az alkalmazottak személyes okokból a felmerülő körülmények miatt módosítani kívánják a tervezett szabadságolási időszakot. Az „Aktuális Számvitel” magazin szakértői elmondták, mit kell tennie egy munkáltatónak ilyen helyzetben, és milyen dokumentumokat kell elkészítenie.

A munkáltató hozza meg a döntést

Ha előre nem tervezett szabadságra szeretne menni, a munkavállalónak tetszőleges formájú kérelmet kell írnia (a kérelmet lásd az 1. ábrán). Fel kell tüntetni a szabadság új kezdő időpontját és az elhalasztás okait.

Személyi dokumentumokat készítünk

Vélemény

Irina Shcherbinina, a Gazprom Neftekhim Salavat társaság jogi osztályának leányvállalatai és leányvállalatai tevékenységének jogi támogatási osztályának vezetője

A munkáltató megtagadhatja az áthelyezést

Tegyük fel, hogy egy alkalmazott írt egy nyilatkozatot, amelyben kifejezte azt a vágyát, hogy a menetrenden kívül nyaraljon, de nem találkozott a munkáltató megértésével. Mit tegyen ez ügyben a munkáltató? Köteles-e elmagyarázni a munkavállalónak, hogy miért nem ért egyet?

E kérdések megválaszolásakor a következőkből kell eljárnia.

Először is, az ütemterv összeállításakor mind a munkáltató termelési képességeit, mind maguk a munkavállalók kívánságait figyelembe vették, vagyis az ütemterv a munkaviszony mindkét fél által kötött megállapodás eredménye.

Másodszor, és ami még fontosabb, az ütemterv helyi jogi aktusként történő jóváhagyását követően a munkavállaló és a munkáltató számára egyaránt kötelező dokumentum erejét kapja.

Ha valaki nem az ütemterv szerint szeretne szabadságra menni, de a munkáltató a halasztás okát nem ismeri el jogosnak, vagy nincs termelési képessége a munkavállaló elengedésére ebben az időszakban, úgy véljük, hogy ebben az esetben a munkáltató nem köt semmilyen kötelezettség, és nem köteles megmagyarázni egyet nem értés okát, írásban megtagadni.

Elég lesz, ha a munkáltató képviselője (vezetője vagy helyettese) lakonikus „nem értek egyet” állásfoglalást alkalmaz a munkavállaló nyilatkozatára, anélkül, hogy más termelési kérdésekbe belemenne. Ugyanakkor a munkavállalóknak emlékezniük kell arra, hogy a szabadság jogosulatlan igénybevétele, valamint annak a munkáltatóval kötött megállapodás nélküli átadása törvényileg távollétnek minősül, és a munkáltató fegyelmi eljárást indíthat a munkavállalóval szemben.

Vélemény

Irina Sidorova, a Nalogovik ügyvédi iroda pénzügyi tanácsadója

Ha az alkalmazott az év közepén jött

A szabadságolási rendet előre összeállítják, így ha egy munkavállaló nem az év elejétől kezdett el dolgozni a cégnél, akkor a szabadságáról nem lesz adat a tárgyévi menetrendben. Ez azonban nem lehet ok az új munkavállaló szabadságának megtagadására. Joga van szabadság iránti kérelmet írni, és ha a munkáltató beleegyezését adja, azt a saját és a munkáltató számára megfelelő időpontban levenni. A vállalkozás vezetőjének vízuma a kérelemben a nyaralási időszakra vonatkozó megállapodás megerősítése.

A szabadságolási rend módosításának szükségességét és eljárását jogszabály nem határozza meg. Ha a munkáltató úgy dönt, hogy módosítja a szabadság ütemezését, akkor ezt a fő ütemterv jóváhagyásával megegyező sorrendben kell megtenni. Célszerű bizonyos gyakorisággal a fő jóváhagyott szabadságolási ütemtervhez kiegészítő ütemezést készíteni ugyanazon a T-7 űrlapon, beleértve az újonnan felvett munkavállalókat, akik nem kezdtek el dolgozni az év elejétől.

Ekaterina Stepina - a pénzügyi jogszabályok szakértője