Magyarázó megjegyzés az észlelt jogsértések tényéről

Gyakorlatilag minden dolgozó ember szembesül olyan helyzetekkel, amikor a munkafolyamat során elkövetett hibáról írásos magyarázatot kell adni. A hatóságok általában akkor kérnek ilyen magyarázó megjegyzést, ha az elkövetett szabálysértés jelentős - pl. munkaügyi vagy hivatali kötelezettség megsértése történt, a munkavállaló fizetéséből fegyelmi büntetés visszatartása szükséges. És akkor a „sértőnek” felmerül a kérdés, hogyan írjon magyarázó megjegyzést a munka során elkövetett hibákról, hogy ne okozzon még nagyobb haragot a felsőbb vezetésből.

Az írásbeli magyarázat összeállításának menete

Az azonosított jogsértések tényére vonatkozó magyarázó megjegyzést az alábbiak szerint kell elkészíteni:

1. A jobb felső sarokban annak a személynek a pozíciója látható, akinek a magyarázatot szánják.
2. A következő a szervezet neve.
3. Rövidítések nélkül annak a személynek a vezetékneve, keresztneve és apaneve, akinek a magyarázatot szánják.
4. A jegyzetet szolgáltató alkalmazott beosztása, vezetékneve, keresztneve és családneve szintén rövidítés nélkül szerepel.
5. A fejléc kitöltése után kiírják a megadott dokumentum nevét, pl. a sor közepére a "magyarázó" szót írják.
6. Magyarázó szöveget írnak.
7. Fel kell tüntetni a dokumentumot összeállító alkalmazott vezetéknevét és kezdőbetűit, valamint aláírását és összeállításának dátumát.

Egy minta magyarázó megjegyzés így néz ki:

A munkavállalótól írásban megkövetelni a magyarázó megjegyzést közvetlenül csak az igazgató, pl. maga a munkáltató.

Sem a vezetőknek, sem az osztályvezetőknek stb. nincs joguk a fenti magyarázat megírását követelni., bár ezzel is megfélemlíthetik a dolgozókat bármilyen szabálysértés esetén, ami elfogadhatatlan.
Ha a munkavállaló részéről a jogsértés ténye valóban megtörtént, akkor számára a legjobb megoldás az, ha valóban magyarázó megjegyzést ír. Mivel ezen eljárás megtagadása esetén az ilyen magatartást a felső vezetés a munkahelyi fegyelem megsértésének tekintheti, amely súlyosabb következményekkel járhat, akár a cikk szerinti elbocsátással is.

Olvassa el még: Szabadság az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerinti káros munkakörülmények miatt

Jegyzet írásakor figyelembe veendő szabályok

Hogyan írjunk helyesen egy magyarázó megjegyzést, hogy a főnöknek ne legyen lehetősége túlságosan hibát keresni? Mielőtt hozzáfogna a fenti dokumentum elkészítéséhez, jobb, ha konzultál egy ügyvéddel. Ha ez nem lehetséges, akkor legalább beszéljen a jelenlegi helyzetről a munkahelyi kollégákkal, és figyelmesen hallgassa meg tanácsaikat.

Nem szabad hazudni, papíron igazolni magát, ha valóban hibás valamiért. Mivel ez a viselkedés még több problémához vezethet. Hiszen a hazugság akkor is kiderül, a munkavállalót hazugnak és megtévesztőnek „bélyegzik meg”. Az események ilyen fordulata jelentősen károsíthatja a karrier növekedését a jövőben. Ha a helyzet nem rajtad múlott, de a vezetőség bűnösnek ítélte meg, akkor a következő mondattal egészítheti ki a magyarázó szöveget: "ebben az esetben tetteim az aktuális helyzetre irányultak" vagy "ebben a helyzetben úgy jártam el. a körülményeknek megfelelően." Egy ilyen magyarázat segíthet méltósággal kikerülni a helyzetből. Ezenkívül ez a nyilvántartás kéznél lehet a bíróság előtti ügyben.


Próbálja lágyabban bemutatni a jogsértések tényeit. Például ne jelezze, hogy elkésett a munkából. Ez a szabálysértés túl súlyosnak tűnik, és ezért nem csak megrovást, hanem pénzbírságot is kaphat, amelyet a munkabérből kell fizetni. Ha a „késés” helyett a „késett” szót használjuk, a hatóságok lekezelőbben kezelhetik ezt a visszaélést.

Jobb a fenti dokumentumot számítógépen elkészíteni, majd ellenőrzés után kinyomtatni, aláírni és átadni a vezetőségnek. Erre azért van szükség, hogy titokban tartsa, mennyire aggódott a jegyzet megírásakor. Ha a dokumentumot manuálisan állítják össze, a vállalkozás igazgatója leleplezheti az Ön túlzott izgalmát, ami teljes mértékben megjelenik a kézíráson (görbe betűk, egyenetlen szövegírás egy sorban, stb.), ami a hogyanon is megjeleníthető. megbüntetik - pénzbírsággal vagy csak megrovással.


Mi van akkor, ha magyarázó feljegyzést kell készíteni egy olyan személynek, akitől a helyzet nem függött, és más alkalmazottak is okolhatók a történtekért? Ebben az esetben az a lényeg, hogy ne másokat hibáztass mindenért, ami történt, így próbálva megvédeni magát a büntetéstől. És a lehető legobjektívebben közelítse meg a helyzetet, és írjon jegyzetet a lehető legobjektívebben. Egy jól megírt magyarázó megjegyzés, aminek a mintáját fentebb láthatta, hozzájárulhat ahhoz, hogy az igazgató csak megrovásban részesítse Önt és azokat, akik felelősek a történtekért. Így nemcsak hogy nem állítja be kollégáit és nem menti meg a normális munkaügyi kapcsolatokat a csapatban, de méltónak fog látszani felettesei szemében is.


Ha az Ön ellen elkövetett jogsértés elég súlyos, de tudja, hogy nem követett el semmi rosszat, és nem vagy bűnös a történtekben, akkor a végsőkig megvédheti ártatlanságát, és akár bírósághoz is fordulhat az igazságszolgáltatás helyreállításáért.
A munkavállalónak két munkanapon belül magyarázó megjegyzést kell benyújtania a vállalkozás vezetőségének.