Példa magyarázó megjegyzésre egy munkahibáról: hogyan kell írni?

A súlyos jogsértések és súlyos következmények esetén hibátlanul összeállítjuk az elkövetett hibára vonatkozó magyarázó megjegyzést. Olvassa el a cikket, hogyan írhat magyarázó megjegyzést a munka hibájáról a büntetés minimalizálása érdekében.

A cikkből megtudhatja:

Milyen esetekben írnak magyarázó megjegyzést egy munkahibáról?

Az iratkezelési szabályzat olyan üzleti okirat használatát foglalja magában, mint. Tartalmuk és lényegük szerint az ilyen feljegyzések két típusra oszthatók, amelyeket gyakran összekevernek:

1. Magyarázó jegyzet- mindig a fő dokumentum - terv, program, projekt - melléklete. Magyarázatot tartalmaz a fő dokumentumhoz, és harmadik fél nevében állították össze.
2. Magyarázó levél- független okirat, amelyet a szabálysértést elkövető vagy hatósági balesetnek, eseménynek szemtanúja egyénileg állít ki. Egyes szám első személyben írják.

Személyi kérdésekben a vezetésnek joga van megkövetelni a munkavállalótól, hogy írjon feljegyzést az általa elkövetett munkafegyelem megsértésének okairól. A gyártási kérdésekről magyarázó jegyzet készül az elkövetett hibáról vagy a bekövetkezett esemény okairól és körülményeiről, a technológiai folyamat megsértéséről stb.

Kérdés válasz

Valentina Yankova válaszolt

folypát. ist. Tudományok, egyetemi docens, az irodai munka és archiválás szakértője.

A magyarázó megjegyzéseknek valóban két típusa van: hivatalos jellegű, például magyarázó megjegyzés, amely elmagyarázza az incidens okait és körülményeit, jogsértést ...

A munkahibáról szóló magyarázó jegyzet jogi jelentősége

A munkahelyi tévedés magyarázó megjegyzése jogi jelentőséggel bír, különösen akkor, ha a tévedés eredménye a munkáltatónak okozott munkasérülés vagy anyagi kár volt. A munkaügyi jogszabályok ilyen esetekben feljogosítják a munkáltatót arra, hogy megbüntesse az elkövetőt, vagy követelje be tőle az okozott kár megtérítését.

Az elkövetett tévedésről az incidens feltételezett elkövetője által írt magyarázó jegyzet szükséges a bűnösségének fokának, és ennek megfelelően a büntetés súlyosságának megállapításához. Ezért egy ilyen dokumentum végrehajtása a munkáltatói döntéshozatali eljárás kötelező szakasza, amelyet szigorúan a Munka Törvénykönyve szabályoz.

A jogszabály előírja, hogy a munkáltató által kiszabott büntetés a munkavállaló bűnösségének mértékének megfelelő legyen. az elkövetett tévedésről - dokumentum, amely megerősíti, hogy a büntetés súlyossága nem volt túlzott, nem felel meg a történtek negatív következményeinek. Ha a munkavállaló bírósághoz fordul, a bírák döntenek a bűnösség és a büntetés megfelelőségéről, beleértve a jelen dokumentumot is.

Ha a munkavállaló megtagadja, hogy magyarázó megjegyzést írjon a munka során elkövetett hibákról, ezt a tényt egy aktus dokumentálja. A cselekményt az ilyen elutasítás tanúinak alá kell írniuk, az incidens elkövetőjének aláírása ezen a cselekményen nem szükséges. De szerint Művészet. 193 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, a munkavállaló továbbra sem kerülheti el a felelősséget. A magyarázattól való vonakodás nem enyhíti a munkavállaló bűnösségét, hanem csak fokozza azt. A munkáltatónak jogában áll az ilyen elutasítást a bűnösség közvetett beismerésének tekinteni. Ezért mindenekelőtt magának a munkavállalónak az érdekében, egy munkahibával kapcsolatos magyarázó megjegyzés kész példájával, írja le írásban a történtek változatát, és próbálja meg ily módon felmenteni magát a bűnösség alól. , vagy legalábbis egy része.

A hibára vonatkozó magyarázó jegyzet összeállításának eljárási árnyalatai

A munkavállalónak magyarázatát csak akkor kell benyújtania, ha a munkáltató írásban vagy szóban megkeresi. Ha fennáll annak a veszélye, hogy az ügy bírósághoz vagy elbocsátáshoz vezethet, a munkáltató kérelmét írásban kell benyújtani. A kérelemben jeleznie kell, hogy a munkavállaló milyen hibát követett el, és meg kell indokolnia a történteket. A munkavállaló köteles a kérelem másolatán aláírni, megerősítve az átvétel tényét.

Jegyzet! A munkavégzési hibáról a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül magyarázó megjegyzést kell benyújtani.

A magyarázat iránti kérelmet a cég, részleg vezetőjének alá kell írnia.

Kérdés a gyakorlatból

Ivan Shklovets válaszolt

A Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat helyettes vezetője.

A kötelességszegést követően kérje meg a munkavállalótól, hogy írjon magyarázó megjegyzést. Ebben meg kell jelölnie a fegyelmi vétség okait és körülményeit. Fontos elemezni az okokat, és megállapítani, hogy azok érvényesek vagy tiszteletlenek…

Hogyan írjunk magyarázó megjegyzést a munkahelyen egy hibáért?

A jogszabály kötelezi a munkáltatót az esemény okainak megértésére. Amikor magyarázó megjegyzést ír a munka során elkövetett hibákról, ne feledje, hogy mindig három lehetősége van a történtek megoldására. Az eljárás eredményeként:

1. Ismerje el a munkavállalót ártatlannak az elkövetett hibában, és hagyja abba a követeléseket.
2. Bűnének jelentéktelensége miatt bocsásson meg a munkavállalónak, vagy szóbeli megrovásban, figyelmeztetésben részesítsen.
3. Megrovás vagy akár felmondás formájában kiszabni a munkavállalót, dönteni az anyagi kár teljes vagy részleges megtérítéséről.

Az első két pontnak nincs negatív következménye a munkavállalóra nézve - az elhangzott megjegyzésre vonatkozó információ még a munkakönyvbe sem kerül be. Ezért szükséges egy magyarázó megjegyzést írni a munka hibáiról, hogy az incidens következményei erre a két pontra korlátozódjanak. A regisztrációs számmal ellátott írásos dokumentum nem teszi lehetővé, hogy a munkáltató saját belátása szerint értelmezze az Ön cselekedeteit.

Két napja van arra, hogy magyarázó megjegyzést írjon a munkájában előforduló hibáról. Ezért nem kell sietni, és mielőtt megírná, elemezze a helyzetet, és értse meg pozíciója sebezhetőségét. Olvassa el újra a jogszabályokat, a helyi előírásokat, a munkaköri leírást. Ha a probléma komoly és fennáll annak lehetősége, forduljon ügyvédhez.

Magyarázó megjegyzés minta egy hibáról (minta).

• megerősíti vagy cáfolja a hiba tényét;
• írja le körülményeit és okait;
• adjon értékelést a bűnösségéről - szándékos, gondatlanságból, távolmaradásból;
• hivatkozzon az esemény tanúira;
• írja le a történtekhez való hozzáállását és a tervezett intézkedéseket annak érdekében, hogy az ilyen hibák többé ne fordulhassanak elő.

Hogyan készül egy hibáról szóló mű magyarázó mintája?

Mivel ez egy magyarázó megjegyzés egy hivatalos dokumentum munkájában bekövetkezett hibára vonatkozóan, azt a 2018. július 1-től hatályos „Információs, könyvtári és publikációs szabványrendszer” általános követelményei szerint kell elkészíteni. Szervezeti és adminisztratív dokumentáció. Dokumentációs követelmények. A jegyzet szövegét kézzel vagy számítógéppel meg lehet írni.

Tekintettel arra, hogy ez a dokumentum belső, többek között részletek amelyek szükségesek:

• annak az osztálynak a neve, ahol a jegyzet szerzője be van jegyezve;
• a dokumentumtípus neve;
• dátum, sorozatszám és regisztrációs szám;
• a címzett beosztása, vezetékneve, kezdőbetűi;
• a szöveg címe;
• szöveges rész;
• a szerző beosztása, vezetékneve, kezdőbetűi;
• az aláírását.

Senki sem mentes a hibáktól. Ezért, amikor magyarázó megjegyzést ír a munka hibáiról, értékelni kell a történteket, és le kell írni azokat az intézkedéseket, amelyeket a jövőben meg kell tenni az ilyen esetek megelőzése érdekében. Ez segít enyhíteni a büntetés mértékét, ha az elkövetett hiba valóban súlyos volt.