Hogyan lehet megszervezni

2 104

Hogyan lehet tehát szervezettté a káosz, az állandó rohanás és rendetlenség világában? Valójában a szervezett emberek nem születnek szervezett embernek. Egészséges szokásokat kell kialakítaniuk, amelyek aztán segítenek nekik szervezett maradni. Íme, a tíz legfontosabb szokás, amellyel életük rendben tartásához használnak.

1. Kezdő lépések a rendszerezéshez – írja le

Mindannyian ismerünk valakit, aki emlékszik minden születésnapra, és képeslapokat küld minden ünnepre. Ez nem varázslat, és nem használnak memorizálást. Ha megpróbál emlékezni a dolgokra, az nem segít a rendszerezésben. Mindent le kell írnod.

A toll és a papír az a módunk, hogy kívülről emlékezzünk a dolgokra, és ez sokkal tartósabb. Használhat számítógépet vagy okostelefont is. Csak megnehezíted az életedet, ha a fontos dátumokat és emlékeztetőket próbálod a fejedben tartani.

Írjon fel mindent: bevásárlólistákat, ünnepi ajándékokat, lakberendezést és fontos dátumokat, például találkozókat és születésnapokat.

• Kísérletként próbálja meg felírni az emberek nevét röviddel a találkozásuk után (amikor nem keresik). Fogadhat, hogy így még sok névre fog emlékezni.

2. Állítson fel ütemtervet és határidőket

A szervezett emberek nem vesztegetik az idejüket. Felismerik, hogy a dolgok rendszerezése együtt jár a produktív megőrzéssel. Napi és heti menetrendeket készítenek és mentenek. Határidőket szabnak és célokat tűznek ki. És ami a legfontosabb, ragaszkodnak hozzájuk! Hasonlóképpen, ha zsúfolt életmódot folytat, nem lesz ideje vagy helye a határidők betartására vagy a mérföldkövek elérésére.

• Kísérletként írd le azokat a dolgokat, amelyeket szeretnél elérni ebben az évben vagy az életedben. Majd írd le, mit kell tenned, hogy elérd őket.

3. Ne késlekedj

Minél tovább vársz, hogy megtegyél valamit, annál nehezebb lesz megtenni. Ha azt szeretné, hogy az élete kevésbé legyen stresszes és kevésbé megerőltető, akkor a lehető leghamarabb szervezze meg. Ha erőfeszítéseket tesz annak érdekében, hogy a dolgokat a lehető leghamarabb elvégezze, leveszi a nyomást, hogy később kell tennie valamit.

• Kísérletként gondolj egy dologra, amit meg kellene szervezned az életedben. Írd le. Majd írd le, hogy mikor tudod megtenni és mit kell tenned. Ha most azonnal meg tudod csinálni, akkor tedd meg!

4. Tartson rendet otthon

Az életed megszervezése azt jelenti, hogy a dolgaidat a helyükön tartod. A szervezett emberek a dolgok megfelelő tárolásával és a tárolóhelyek felcímkézésével tartják a dolgokat.
Biztosítson kényelmes tárolóhelyet a folyamatosan használt dolgoknak, és ne hagyja, hogy tárolóhelyei zsúfolttá váljanak. Légy kreatív a dolgok helyének megtalálásában. Ezenkívül soha ne címkézze a tárhelyet „egyéb” jelzéssel.

• Kísérletként válasszon egy helyet otthonában, amelyet átszervezhet. Ha vannak szétszórt elemek, csoportosítsa őket. Miután mindent rendezett, keressen vagy készítsen „otthont” a hasonló tárgyaknak, nevezze el őket „háznak”, és helyezze el a megfelelő helyekre. Például a toll- és ceruzatartónak könnyen hozzáférhető helyen kell lennie, de a ritkán használt kézműves anyagokat távol lehet tartani.

5. Állítsa be

Minden héten találjon időt a szervezésre. A jól szervezett emberek meg vannak győződve arról, hogy hetente vagy többször is találnak időt a dolgok megszervezésére. A dolgok nem szerveződnek maguktól, folyamatosan és következetesen át kell őket szervezni.

• Kísérletként tekintse át az ütemtervet, és találjon időt a szervezésre, majd tegye meg.

6. Csak azt tartsa meg, amire szüksége van

Több dolog több rendetlenséget jelent. A szervezett életet élő emberek csak azt tartják meg, amire szükségük van, és amire igazán vágynak. Ha kevesebb dolga van, az azt is jelenti, hogy bizonyos dolgokat jobban szeret, és jobban ki tudja használni azt, amije van, ahelyett, hogy hagyná porosodni annak, amije van.

Érezted már úgy, hogy nincs hova tartani mindent, amije van? Ahelyett, hogy nagyobb házat vásárolna, váljon meg néhány dologtól.

• Kísérletként írd le, hány dologra gondolsz, amire valóban szükséged van. Ezután írj egy listát az összes dolgaidról. Ha a tulajdonában lévő cuccok mennyisége meghaladja az ideális szükségletek listáját, akkor ideje megszabadulni a feleslegtől.

7. Szabadulj meg a felesleges dolgoktól

Tegyél meg mindent, hogy megszabadulj mindentől. A kevesebb cucc kevesebb rendetlenséget jelent. Adományozzon humanitárius üzleteknek, vagy értékesítsen webhelyeken. Találja meg a módját és a helyét, hogy megszabaduljon a felesleges dolgoktól.

• Kísérletként válasszon egy helyet otthonában, ahol takaríthat. Menj át a polcokon, fiókokon és dobozokon. Bármit találsz, amire nincs szükséged, tedd félre. Csinálj egy csomó dolgot, amit megtakaríthatsz; egy csomó, amit később megnéz, és egy csomó olyan dolog, amitől most meg kell szabadulnia. Aztán találd meg a módját, hogy ezeket a dolgokat azonnal kihozd az ajtón.

8. Maradjon távol a vásárlástól

Megszabadultál attól, amire nincs szükséged. Lecseréled őket, ha látsz valamit, ami eladó? Ahelyett, hogy előre tervezés nélkül vásárolna, írja le, mire van szüksége, és csak azokat vásárolja meg. A szervezett emberek nem adják fel. Több dolog több rendetlenséget fog okozni.

• Kísérletképpen menjen el a bevásárlóközpontba pénz nélkül. Vessen egy pillantást az ott árusított összes dologra. Ha nem találsz semmit, akkor nincs is rá szükséged. Ha készített egy listát, mentse el valahova, és nézze meg néhány napon belül. Ha még mindig szeretné, akkor nyugodtan vásárolhatja meg.

9. Átruházási kötelezettségek

Az igazán szervezett élet nem tele van kötelezettségekkel, találkozókkal és határidőkkel. Valójában azért vannak kevesebben, mert lassan megszervezték a stresszt okozó dolgokat.

• Kísérletként tekintse át a teendők listáját, vagy készítsen egyet. Lépjen a listára, és keressen egy feladatot, amelyet eltávolíthat a listáról, vagy átadhat valakinek. Érezni fogod, hogy az ebből fakadó stressz megszűnik.

10. Dolgozz keményen

Tegyen egy kis erőfeszítést. Tegyen sok erőfeszítést, ha szükséges. A felelősségek átruházása és az ütemterv meghatározása után megszervezheti, hogy mit kell tennie, és mikor teheti meg.

Szervezettnek maradni nem könnyű. Ehhez keményen kell dolgoznia annak tudatában, hogy ha keményebben dolgozik, később élvezheti a tétlen otthoni életét.

• Kísérletként dolgozzon keményebben, ha úgy érzi, ma feladja.