Bizonylat-elfogadás készítése vagyonelszámoláshoz. Számviteli bizonylat elfogadás készítése OS 1C befektetett eszközök számviteli átvétele

Vlagyimir Iljukov

A tárgyi eszközök (FPE) elszámolásra történő átvétele és üzembe helyezése meglehetősen gyakori feladat a könyvelők számára. A 3.0.45-ös verzió megjelenésével az 1C Accounting 8-ban az operációs rendszer üzembe helyezésének két módjáról beszélhetünk: normál (három vagy kétlépcsős) és egyszerűsített (egylépcsős). Szokásos esetben legalább két dokumentumot (nyilvántartó) és két referenciakönyvet kell kitöltenie. Az egyszerűsített változatban elegendő egy regisztrátor regisztrálása. A felhasználó munkaadatbázisában egyszerre tükrözi az átvételt, az üzembe helyezést és kitölti a „Tárgyi eszközök” könyvtárat.

Ma 2017. március 15-én teszem közzé ezt a cikket, és hirtelen azt veszem észre, hogy az 1C cég előttem jár. De kár! Alig két napja, 2017. március 13-án jelent meg szerzője ugyanebben a témában. Itt található a http://buh.ru/articles/documents/54524/ link. Olvassa el, nagyon valószínű, hogy talál ott valamit, amit kihagytam, vagy nem mondtam nagyon világosan. Ha a cikk végén, a véleményekben megírhatja megjegyzését vagy kérdését.

Az egyszerűsített módszer minden olyan szervezet számára hasznos, amely időről időre beszerez befektetett eszközöket. Különösen a kisvállalkozások, egyéni vállalkozók, ügyvédek és közjegyzők körében lesz kereslet.

Az egyszerűsített módszer jellemzőire koncentrálva emlékezzünk arra, hogy az egyszerű figyelembevételi módszer három vagy két egymást követő szakaszból áll.

Első. Ebben a lépésben az eszköz a könyvelési nyilvántartásba (AC) kerül. Ugyanaz a regisztrátor regisztrálja, amelyhez a konfigurációban két hivatkozás található: " Vásárlások > Vásárlások > Nyugták (cselekmények, számlák)> művelet típusa Berendezések"És" OS és immateriális javak > Befektetett eszközök átvétele > Berendezések átvétele" A könyvelési folyamat során bejegyzés jön létre a 08.04.1 „Befektetett eszközök alkatrészeinek beszerzése” alszámla terhére. Kicsit később mesélünk róla.

Második. A megvásárolt operációs rendszer kezdeti (számviteli) költségének kialakítása. Az adószámvitelben (NU, Művészet. 257 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve) és a számvitelben (BU, PBU 6/01) a befektetett eszközök értékelésére szolgáló algoritmusok némileg eltérőek. Általánosságban elmondható, hogy a könyvelési érték a befektetett eszköz beszerzésének, megépítésének, leszállításának és rendeltetésszerű használatba vételének költségeiből áll. A felhasznált rögzítők típusát a költség típusa határozza meg.

Harmadik. Miután a befektetett eszközzel minden előkészítő műveletet elvégeztek, és az készen áll a rendeltetésszerű használatra, ezt az eseményt a regisztrátor tükrözi az információs adatbázisban " Befektetett eszközök és immateriális javak > Befektetett eszközök átvétele > Befektetett eszközök számviteli átvétele" A folyamat során könyvelést generál a 08.04.1 Befektetett eszközök beszerzése alszámla jóváírásáról a 01.01 „Befektetett eszközök a szervezetben” alszámla terhére.

Lehet, hogy a második lépés hiányzik, és a háromlépcsős módszer kétlépcsőssé válik: kicsit egyszerűbb, de nem sokkal. A helyzet az, hogy az első lépésben a „Nómenklatúra” címtárban még le kell írnia a befektetett eszközt, mint berendezést. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy alszámlaként a 08.04.1 „Befektetett eszközök összetevőinek vásárlása” alszámlához van csatolva. Figyelembe kell venni azt is, hogy a harmadik lépés végrehajtása előtt a befektetett eszközt is le kell írni, de a „Tárgyi eszközök” könyvtárban.

Az évek során sokan megszoktuk az 1C befektetett eszközök üzembe helyezésének háromlépcsős rendszerét. Az egylépéses módszer megjelenésével azonban jelentősen leegyszerűsödött az OS számviteli elfogadásának folyamata az 1C 8.3-ban.

Az operációs rendszer elszámolásának egyszerűsített elfogadása az 1C 8.3-ban

Az egyszerűsített, egylépcsős üzembe helyezés egyesíti a regisztrációs eljárást (08.04 alszámla terhére történő könyvelés) és az azt követő üzembe helyezést. Ez utóbbit tükrözi az alszámla terhére írt 01.01.

Az egylépéses módszer egyszerűbb és kényelmesebb. Ugyanakkor nem helyettesíti az egyszerű, háromlépéses (kétlépéses) módszert. Az egylépcsős módszer egy dokumentum elkészítését jelenti, amelyhez két hivatkozás található: " Befektetett eszközök és immateriális javak > Befektetett eszközök átvétele"És" Vásárlások > Vásárlások > Nyugták (cselekmények, számlák) > tranzakció típusa Befektetett eszközök».

Az egylépcsős séma megvalósításához az 1C cég fejlesztői belső alszámlákat csatoltak a 08.04 „Állóeszközök beszerzése” számlához:

08.04.1 „Befektetett eszközök összetevőinek beszerzése” alszámla. A befektetett eszközök könyvelésre történő átvételénél szokásos sémában használatos. Az elemzés a „Nómenklatúra” címtár elemeivel összefüggésben történik.
08.04.2 „Állóeszközök beszerzése” alszámla. A tárgyi eszközök nyilvántartására egyszerűsített sémában használják. Az elemzés a Tárgyi eszközök címtár elemeivel összefüggésben történik.

A 08.04 „Befektetett eszközök beszerzése” számla csoportos számlává vált, ezért nem használható tranzakciókhoz. Ehelyett a 08.04.1 „Tartóeszköz-összetevők vásárlása” alszámla használatos a szokásos sémában.

A „Nyugták (bizonylatok, számlák)” regisztrátorban a fejlesztők még egyel egészítették ki a művelettípusok listáját, ez a „Tárgyi eszközök”. Ezt az egylépéses módszer alkalmazásakor kell kiválasztani.

Az egylépcsős módszernél a befektetett eszköz számviteli értéke nem a járulékos költségekből alakul ki. Feltételezhető, hogy ilyenek nincsenek. Ezért egyszerűen egyenlőnek kell lennie a szállítónak fizetett árral, de a következő figyelmeztetéssel. Az általános forgalmi adót fizetők levonják az előzetesen felszámított áfát. Éppen ellenkezőleg, az áfát nem fizetők (például az egyszerűsített adórendszerben) az előzetesen felszámított áfát beszámítják a számviteli értékbe.

Tekintsünk egy példát, amelyben az egyik szervert a könyvelésben és a könyvelésben is figyelembe veszik, a másikat pedig csak a könyvelésben.

Az LLC Accounting OS szervezet 177 000 rubelért vásárolt egy Team Server R3-E52 szervert. ÁFA 27 000 rubel és Team Server R2-E52 szerver 82 600, beleértve. ÁFA 12 600 rubel. Ezeket befektetett eszközökként kell figyelembe venni. Nincsenek további költségek. A kezdeti költség megegyezik a beszállítótól való vásárlás költségeivel.

Feltételezzük, hogy az előleg már megtörtént. Új regisztrátor megnyitása " Vásárlások > Vásárlások > Nyugták (okiratok, számlák)" A megnyíló űrlapon kattintson a „Nyugta” gombra, és válassza ki a „Tárgyi eszközök” műveletet.

A „Tárgyi eszköz” oszlopban a billentyűzet segítségével írja be szerverünk nevét. A regisztrátor azonnal észleli, hogy nincs ilyen szerver az információs adatbázisban, és azonnal felajánlja annak létrehozását. Ezzel a javaslattal egyetértünk.

Ennek eredményeként a „Tárgyi eszközök” könyvtár megnyitása nélkül egy új elem jön létre benne. A részletező kártyán lévő adatok mentéskor automatikusan átvitelre kerülnek a regisztrátortól. A könyvelés során a következő tranzakciókat hozza létre.

Megjegyezzük, hogy a tranzitban a 08.04.2 „Állóeszközök beszerzése” alszámlát használtuk. Először is mindkét szervert a 08.04.2 „Állóeszközök vásárlása” alszámla terheléseként kell elszámolni. Ezután ugyanaz a dokumentum terhelési bejegyzést generál a 01.01 „Tömeges eszközök a szervezetben” alszámlájára.

Hozzászólás a 3-4. sorokhoz. A 3. sor bejegyzése rögzíti a Team R2-E52 szerver üzembe helyezési eseményét az információs bázisban. Ráadásul ez a bejegyzés a BU-ban és a NU-ban is megjelenik. Ezután a 4-es bejegyzéssel a Team R2-E52 szerver eltávolításra kerül a NU-ból. Végső soron csak a számvitelben veszik figyelembe.

Ennek a viselkedésnek az oka teljesen érthető. A Team R2-E52 szerver könyvelési költsége nem haladta meg a 100 000 rubelt. Ezért nem vonatkozik az értékcsökkenthető ingatlanokra, hiszen 1. záradék art. 256 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. Ha igen, akkor NU-ban a Team R2-E52 szerver költsége nem tudható be a jövedelemadó-kiadásokhoz a havi vagy szezonálisan elhatárolt értékcsökkenés leírásával. Ennek ellenére elszámolhatja ezeket költségként, de más módon. Az anyagjellegű ráfordítások részeként, teljes összegben a befektetett eszköz üzembe helyezésekor vehetők figyelembe, alp. 3 p. 1 art. 254 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve.

Ezt a jogi normát tükrözte a dokumentum. Ezt egyszerűen ellenőrizheti, ha megnyitja a Team Server R2-E52 szerverkártyát a „NU Details” lapon.

Látható, hogy a Team Server R2-E52 szerver költsége az üzembe helyezés napján az anyagköltségek között szerepel. Hangsúlyozzuk: automatikusan bekapcsol.

A Team R3-E52 szerver regisztrációja egészen más módon történt. A 6. sorban történt feladás rögzítette azt a tényt, hogy 150 000 rubel könyv szerinti értékű tárgyi eszközöket könyvelésre elfogadtak mind a számviteli, mind a számviteli nyilvántartásokban. Ugyanakkor a dokumentum figyelembe veszi, hogy a Team Server R3-E52 szerver amortizálható ingatlannak minősül. Következésképpen a beszerzésének NU-ban felmerülő költségei az amortizáció számításánál ráfordításként vehetők figyelembe. Ne feledje, hogy ez a tény automatikusan feljegyzésre kerül a „Tömegeszközök” könyvtárban, a „NU Information” lapon.

Természetesen szükség esetén néhány részlet igény szerint szerkeszthető.

Fogalmazzuk meg az egyszerűsített, egylépéses beviteli módszer legfontosabb előnyeit és korlátait.

Az egylépcsős elfogadás előnyei az 1C-ben szereplő operációs rendszerek könyveléséhez 8.3

Az átvétel és az üzembe helyezés egy dokumentumban történik.
Nincs szükség a befektetett eszközök leírására berendezések formájában a „Nómenklatúra” címtárban.
A „Tárgyi eszközök” könyvtárban automatikusan létrejön egy új elem anélkül, hogy megnyitná a részletező kártyáját. A jövőben természetesen meg is nyithatja és szükség esetén szerkesztheti.
A bizonylat a könyvelési érték értéke alapján automatikusan elismeri a „Kiadásokba való beszámítás rendjét” a NU-ban. Az értékcsökkenthető ingatlanokhoz tartozó OSN módban az „Amortizáció elhatárolása” értékkel egyenlő. Nem értékcsökkenthető ingatlanok esetén egyenlő a „Költségbe vétel könyvelésre történő átvételkor”. Éppen ellenkezőleg, az értékcsökkenthető ingatlanokra vonatkozó egyszerűsített adórendszerben a sorrend a „Beszámítandó az értékcsökkenthető ingatlanok közé”. A nem értékcsökkenthető ingatlanok esetében egyenlő a „Kiadásként szerepeltetni” értékkel.
A „Tárgyi eszközök” címtárból a „További” fül megszűnt. A rajta található adatok átkerültek a „Fő” fülre, az „Információk a készletkártyához” alszakaszba. Ebben az alfejezetben nagyon fontos figyelni a „Kiadás dátuma (gyártás)” mezőre. Az ebben a mezőben szereplő érték bizonyos esetekben befolyásolja a szállítási adó számítását. A fejlesztők szerint egy ilyen diszlokáció emlékezteti a felhasználókat arra, hogy a járművek leírásakor ezt az adatot ki kell tölteni.

Az OS elszámolásának egylépcsős elfogadásának korlátai az 1C 8.3

A számviteli érték növekedéséhez nem lehet többletköltséget hozzárendelni.
A hasznos élettartam azonos a BU-ban és a NU-ban. Lehetetlen megváltoztatni.
Mind a BU, mind a NU esetében a lineáris értékcsökkenési módszer automatikusan telepítésre kerül. Lehetetlen megváltoztatni.
Szezonális amortizációs ütemezést nem lehet beállítani.
A bónusz értékcsökkenést nem lehet figyelembe venni.
Az állóeszközök gyorsított amortizációja elfogadhatatlan, mivel a speciális együttható értéke 1. Lehetetlen változtatni.
A „Kiadásokba való beszámítás rendjét” nem lehet a „Kiadások közé nem számítani” értékkel egyenlíteni.
Nem teszi lehetővé befektetett eszközök lízingbe vételét.

Az egyszerűsített adórendszert alkalmazók, és a kiadások összegével csökkentett bevételt állítják adóalapként, az egylépcsős módszer egy másik nagyon hasznos tulajdonsága. Először is emlékeztessük Önt arra, hogy a „Befektetett eszközök elszámolási átvétele” regisztrátornak az „Adókönyvelés (STS)” fülön van egy nagyon fontos táblázatos része.

Ha a felhasználó nem kíván adót túlfizetni az egyszerűsített adórendszer szerint, akkor emlékeznie kell arra, hogy egy adott tárgyi eszköz esetében kézzel kell megadnia a fizetés dátumát és a fizetés összegét.

Nem lehet biztos abban, hogy a fizetést a megfelelő bizonylat valóban tükrözte az információs adatbázisban. A „Befektetett eszközök számviteli átvétele” dokumentum ezt nem „látja”. Ezért, ha nem tükrözi a befizetés dátumát és összegét, akkor a program úgy tekinti, hogy nem történt kifizetés, és a befektetett eszközre vonatkozó kiadásokat nem veszi figyelembe az adóalap kialakításánál az egyszerűsített adó alkalmazása kapcsán. adórendszer.

Ha egylépcsős sémát használ, akkor az adatbázisban regisztrált kifizetés észlelésre kerül, és automatikusan megjelenik az „Állandó eszközök nyilvántartásba vett kifizetései (STS)” felhalmozási nyilvántartásban. A megfelelő bejegyzés a megadott nyilvántartásban létrehozza a „Nyugta (okmány, számla)” bizonylatot, ha volt előleg. Ellenkező esetben ezt a rekordot a „Folyószámláról történő leírás” jegyző hozza létre, az előzőleg bevitt „Nyugta (okmány, számla)” nyilvántartó alapján.

Fentebb már megjegyeztük, hogy ha egy befektetett eszközt egylépcsős módon helyeznek üzembe, akkor a jövőben nem lehet megváltoztatni a speciális együtthatót, vagy az amortizációs ütemtervet megállapítani. Ez felveti a kérdést, hogy lehet-e felfüggeszteni az amortizációt? Igen, felfüggesztheti az értékcsökkenést. Aztán egy idő után folytatható. Erre a konfigurációban van egy szabványos eljárás.

Így, ha a fent felsorolt korlátozások nem fontosak, akkor tanácsos egy egyszerűsített sémát használni az operációs rendszer üzembe helyezéséhez az 1C Accounting 8.3 programban. Gyakran kiderül, hogy egyszerűbb és kevésbé munkaigényes, mint a szokásos rendszer.

Korábbi cikkek ebben a témában.

Befektetett eszközök az a vagyontárgyak, amelyeket több mint egy éven keresztül munkaeszközként használnak áruk előállításához, szolgáltatásnyújtáshoz vagy munkavégzéshez.

Felhívjuk figyelmét, hogy 2016 elejétől az operációs rendszer minimális költsége százezer rubel volt. A számvitelben ez az összeg negyvenezer rubel.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk az állóeszközök és berendezések átvételének összes lehetőségét az 1C 8.3 Számvitel fejezetben.

A tárgyi eszközök vásárlását az 1C Accounting 3.0 programban lehet regisztrálni a „Nyugták (okiratok, számlák)” bizonylattal, kiválasztva a megfelelő típust („berendezés” vagy „befektetett eszközök”).

A kényelem kedvéért ez a dokumentum a „Befektetett eszközök és immateriális javak” menüben is megtalálható két tétel formájában, már kialakult típusokkal: „Befektetett eszközök átvétele” és „Berendezés átvétele”.

A beépítést és többletköltséget nem igénylő eszközök elszámolásához „Tárgyi eszközök” típusú bizonylat szükséges.

Az 1C Accounting 8.3 legújabb kiadásaiban (3.0.45-től kezdődően) az ilyen típusú műveletek használatakor nem kell további „” dokumentumot létrehozni. Minden könyvelés nyugtaként történik „Tárgyi eszközök” művelettípussal, ami nagyban leegyszerűsíti a könyvelők életét.
Az „Eszköz” művelet típusa a 08.04.1 és 07 számlákon történő vásárlást jelenti. A 07-es számlán kapott berendezések további telepítést igényelnek. A 08.04-én számlára érkezett berendezés telepítést nem igényel, a jövőben könyvelésre át kell venni. Az ÁFA 01.19-én jelenik meg a számlán.

Példánkban a tárgyi eszközök átvételét vesszük figyelembe, mivel ez a funkció új. Ehhez a „Befektetett eszközök és immateriális javak” menüpontban válassza a „Tárgyi eszközök átvétele” pontot. A megnyíló lista űrlapon hozzon létre egy új dokumentumot.

Amint látja, egyesíti a számviteli átvétel és átvétel részleteit.

Töltse ki a partnert és a megállapodást a dokumentum fejlécében. A kiadások tükrözésének módja automatikusan kitöltésre kerül, de igény szerint módosíthatja. Megadhatja az operációs rendszer helyét és az anyagilag felelős személyt is, de ezek a mezők nem kötelezőek. Abban az esetben, ha ezt az objektumot bérbe adják, szükséges a megfelelő zászló beállítása.

Nagyon kényelmes új tárgyi eszköz létrehozása közvetlenül a dokumentum táblázatos részéből. A létrehozott objektumhoz az operációs rendszer elszámolási csoportja a fejlécben megadott értéknek megfelelően lesz beállítva. Az értékcsökkenési leírás csoport kitöltése a megadott élettartamnak megfelelő értékű bizonylat rögzítésekor történik.

Feladások az OS nagybetűs írására az 1C-ben

Tegye közzé a dokumentumot. Minden mozdulata megjelenik a hozzászólásokban. A mi esetünkben három vezeték lesz:

Dt 04/08/02 - tárgyi eszközök átvétele
Dt 01.01 – tárgyi eszközök könyvelésre történő átvétele
Dt 19,01 – ÁFA

ÁFA befektetett eszközök átvételekor

Ebben a példában az áfa került könyvelésre, mivel a bizonylat paraméterei azt jelzik, hogy az nincs benne az árban. A beállítás módosításához kövesse a megfelelő hiperhivatkozást a dokumentum fejlécében, és jelölje be az „ÁFA tartalmazza az árban” jelölőnégyzetet. Ekkor a bizonylat feladásakor nem történik mozgás a számlán 01.19.

A vásárlási könyvben az ÁFA csak ennek a bizonylatnak a kézhezvétele után jelenik meg.

Ha a nyugta „Eszköz átvétele” tranzakciótípusú bizonylaton szerepelt, akkor ezenkívül szükséges a tárgyi eszköz könyvelésre történő átvétele. Ez a bizonylat a „Befektetett eszközök és immateriális javak” menü „Állóeszközök átvétele” pontjában található. Ennek a bizonylatnak a kitöltését nem vesszük fontolóra, mivel az átvételhez és a könyvelésbe történő átvételhez is minden szükséges adatot a „Befektetett eszközök átvétele” tranzakciótípussal kitöltöttünk.

Számla regisztráció

Regisztráljunk számlát ehhez a dokumentumhoz. Ehhez írja be alul a számát, a dátumot, majd kattintson a „Regisztráció” gombra.

Nézzen meg egy videót is arról, hogyan kell formalizálni egy operációs rendszer üzembe helyezését két lépésben - először átvétel, majd könyvelés elfogadása:

Az 1C 8.3-ban a tárgyi eszközök átvétele a következőképpen történik: az OS és az immateriális javak panel főmenüjében lépjen a Befektetett eszközök átvétele szakaszba, ahol kiválasztjuk a számviteli tranzakciónak megfelelő alszakaszt:

Ezután a számviteli szabályok szerint a tárgyi eszközt, példánkban ez egy Ford Mondeo személygépkocsi, át kell utalni a Dt 01.01 számlára. Ehhez az 1C rev.8.3 programban lépjen az alszakaszba, és hozzon létre egy számviteli bizonylatot:

Minden információt megadunk a szállításról, kitöltjük a táblázat összes szakaszát, hozzárendeljük a leltári számot:

Az összes szükséges adat megadása után felírjuk, feladjuk a bizonylatot és ellenőrizzük a feladásokat. A számvitel szerint az 1C 8.3 program helyesen alakította ki őket: Dt 01.01 Kt 08.04 - a tárgyi eszköz „nyilvántartásra került”, azaz már regisztrálva van a vállalkozásnál:

A SALT segítségével ellenőrizzük, hogy a jelentés hogyan tükrözi egy tárgyi eszköz elérhetőségét és költségét:

Az értékcsökkenés kiszámítása az 1C 8.3-ban - lépésről lépésre

A tárgyi eszközök értékcsökkenése a számviteli számlaterv szerint a 02 Befektetett eszközök értékcsökkenése számlán kerül elszámolásra. A PBU 06/01 8. és 17. bekezdésében minden ingatlan csoportokba van sorolva. A befektetett eszközök bekerülési értéke az értékcsökkenésen keresztül a ráfordítások között szerepel.

Az 1C 8.3 szerinti befektetett eszközök értékcsökkenése attól a hónaptól kezdve halmozódik el, amelyben a tárgyi eszköz tárgyát elfogadták. Az értékcsökkenés a hasznos élettartam lejártáig vagy a bekerülési érték leírásáig folytatódik.

Az értékcsökkenés elhatárolása annak az értékcsökkenési csoportnak megfelelően történik, amelybe a tárgyi eszköz tartozik: lineáris vagy nemlineáris módszer. A gazdálkodó számviteli politikájában tükröződnie kell, hogy milyen módszerrel fizetik ki az értékcsökkenést.

A számviteli szabályok szerint a vállalkozás tárgyi eszköz beszerzésére fordított kiadásait fokozatosan, részletekben kell leírni a legyártott (előállított) termék vagy szolgáltatás irányába. Ebből a célból a tárgyi eszközök értékcsökkenését havonta számítják ki.

Az 1C 8.3-ban lépjen az OS Amortizáció szakaszra:

Az 1C 8.3-ban a Havi zárás funkció végrehajtásakor egy rutinműveletet nyitunk meg, amely tükrözi az amortizáció számítását - részleges havi kiadásokat, amelyeket le kell írni a gyártott termékek vagy szolgáltatások költségeiből:

A Súgó - Számítás segítségével válassza ki a kívánt részt:

Ellenőrizzük, hogy az 1C 8.3 Számvitel hogyan számította ki a havi értékcsökkenés összegét:

Ehhez készítünk egy táblázatot, hogy megbizonyosodjunk a számítások helyességéről:

Minden összeg egybeesik, ami azt jelenti, hogy a tárgyi eszközre vonatkozó információkat helyesen vitték be az 1C 8.3 adatbázisba, és a vállalkozás számviteli politikájával összhangban az 1C program elvégezte a szükséges számításokat a számvitelhez és az adószámvitelhez:

NU célból ellenőrizzük a jövedelemadó kiszámításakor szükséges értékcsökkenési leírás kiszámítását is:

A 02.01-es számla SALT használatával ellenőrizzük a könyvelést:

Az adóelszámolást is ellenőrizzük a beállításokban a kívánt elem kiválasztásával:

Hogyan kell beállítani a tárgyi eszközök értékcsökkenési leírásának paramétereit a számvitel és a pénzügyi számvitel számára, valamint a tárgyi eszközök bekerülési értékének a számviteli és adószámviteli kiadások összetételébe történő beszámítási eljárását az 1C 8.2 (8.3) szakaszban, lásd a következő videó leckét. :

Befektetett eszközök leírása

A befektetett eszközök leírása az 1C 8.3-ban a következőképpen történik: válassza ki a Befektetett eszközök selejtezése - Befektetett eszközök leírása lapot:

Számviteli beszámolót készítünk és készítünk:

A lemez összes szakaszát egymás után töltjük ki:

Az összes adat megadása után azonnal ellenőriznie kell a könyvelési bejegyzéseket:

Így az 1C 8.3. pontban a tárgyi eszközök leírásának ténye tükröződött a könyvelésben. Ezután készítünk egy nyomtatott űrlapot - Befektetett eszközök leírásának igazolása:

Kinyomtatjuk és aláírjuk a bizottság vezetőjének és tagjainak:

A 91.02-es SALT számla szerint ellenőrizzük a tárgyi eszköz egyéb kiadásokra történő leírására vonatkozó művelet tükrözésének helyességét:

A 01.09 SALT számlán a tárgyi eszközök leírása szerepelt, vagyis a beszámolási időszak végén a tárgyi eszköz már nem szerepelt a vállalkozásban:

Az 1C 8.3 számviteli bizonylatok helyes elkészítésének módját a Súgó szakasz írja le:

Befektetett eszközök értékesítése és leírása az 1C-ben 8.3

Befektetett eszköz, például Ford Mondeo autó eladása előtt a következő könyvelési műveleteket kell végrehajtani:

A számviteli tételek havi lezárása az értékcsökkenés kiszámításához;
Töltse ki az OS átadása dokumentumot a vevő számára;
Az Eszközátruházás alapján számlát állít ki a vevőnek, amely tartalmazza az áfát;
Az 1C 8.3 pontban tükrözze a járműveknek az Állami Közlekedésbiztonsági Felügyelőségtől való törlését a közlekedési adó helyes kiszámítása érdekében;
Ellenőrizze, hogy a kiírások megfelelően vannak-e kialakítva.

Nyissa meg a Befektetett eszközök nyugdíjazása részben a Befektetett eszközök átadása alfejezetet:

Kiválasztjuk a partnert - a vevőt, és elkészítjük a számviteli bizonylatot:

Töltsd ki egymás után a táblázat összes szakaszát:

Az adatok megadása és a bizonylat feladása után ellenőrizzük a könyveléseket:

Dt 62,01 Kt 91,01 Kt – a vevőnek eladott járművek;
Dt 91,02 Kt 01,09 - a járművek átadása megjelenik a könyvelésben;
91,02 Dt 68,02 Kt – ÁFA:

Megnyitjuk a Tárgyi Eszköz átvételi és átadási okiratát, amely rögzíti a jármű átvevőjét (vevőjét) és átadóját (eladóját), valamint az eladott jármű gyártmányát:

A törvényt kinyomtatjuk, mindkét fél aláírja, egy példányt átadunk a vevőnek, a másodikat a számviteli jegyzőkönyvbe rögzítjük.

Az 1C 8.3 Számviteli programban hozza létre a tárgyi eszközök könyvelésre történő átvételét és átvételét.

A befektetett eszközök egy bizonyos összeget meghaladó (folyamatosan növekvő) készletek, amelyek hasznos élettartama meghaladja az egy évet.

Az állóeszközök közé tartoznak az épületek, építmények és egyéb ingatlanok, építési projektek, berendezések, elektromos vezetékek, csővezetékek és így tovább.

Az 1C 8.3 rendszerben az állóeszköz-könyvelésnek több külön szakasza van, amelyek tartalmazzák az összes szükséges műveletet a témával kapcsolatos teljes körű munkához:

„Befektetett eszközök átvétele” szakasz. Ebben a részben a berendezések és a kiegészítő tételek átvételére vonatkozó dokumentumok jönnek létre. az 1C 8.3-ban szereplő ráfordítások, amelyek a tárgyi eszközök bekerülési értékében szerepelnek. Szintén ebben az 1C szakaszban van formalizálva az operációs rendszer könyvelésre történő elfogadása.
A „Tárgyi eszköz könyvelés” részben a tárgyi eszközök mozgását, korszerűsítését, leltározását tükröző bizonylatokat készíthet.
A „Befektetett eszközök nyugdíjazása” rovat a tárgyi eszközök leírására és átruházására vonatkozó dokumentumokat tartalmazza.
Az értékcsökkenési számításokért és időbeli elhatárolásokért a „Befektetett eszközök értékcsökkenése” rovat felel.

Ebben a cikkben, lépésről lépésre példát használva lépésről lépésre, megvizsgáljuk az 1C 8.3 befektetett eszközök elszámolásával kapcsolatos főbb műveleteket.

Hogyan lehet aktiválni egy tárgyi eszközt

Átvétel lehet a szervezetben (befektetett eszközök vásárlása) és a lízingben. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a beszerzett tárgyi eszközök elszámolását.

Tehát hozzunk létre egy dokumentumot az operációs rendszer nagybetűs írására. Példa egy kitöltött dokumentumra:

Az operációs rendszer többletköltségeinek átvétele

A berendezések és egyéb befektetett eszközök bekerülési értéke a beszerzési szakaszban nem csak a vételárból, hanem a szerelési költségekből és a beszerzéshez kapcsolódó egyéb kiadásokból is kialakul.

Ezért érdemes megfontolni két dokumentumot:

További költségek átvétele
A felszerelés átadása a telepítéshez

Létrehozhatja azokat a „Tárgyi eszközök és immateriális javak” - Befektetett eszközök átvétele rovatban. Szokás szerint a dokumentumok a "Létrehozás" gombra kattintva jönnek létre. A dokumentum fejlécében töltse ki a szabványos adatokat - Szervezet és szerződő fél.

A táblázatos részben, a „Fő” lapon fel van tüntetve a további költségek összege:

A „Termékek” fülön fel van tüntetve a tárgyi eszköz tétel, amelynek költsége az alábbi költségeket tartalmazza:

Átadás a telepítéshez

Ebben a dokumentumban a következő adatokat fogjuk kitölteni:

Szervezet
Készlet
Építési objektum
Költségtétel

Adjunk felszerelést a táblázat részhez:

A fenti bizonylatokat a tárgyi eszköz könyvelésre történő átvétele előtt kell elkészíteni.

Hogyan kell regisztrálni és üzembe helyezni egy operációs rendszert

Megmutatjuk a bizonylat kitöltését, a bizonylat feladása következtében a berendezés a 08.04 számláról a 01.01 számlára kerül.

Befektetett eszközök lap:

OS lap:

A tranzakciók értékcsökkenése a 02.01 számlán kerül elszámolásra:

Az operációs rendszer áthelyezése 1C-re

A tárgyi eszköz mozgása nagyon hasonlít az árumozgáshoz, csak az árut a raktárak között mozgatják, a tárgyi eszközt pedig az osztályok között (elvégre ezt már figyelembe vettük).

Bizonylat készítésekor csak az „Amortizáció elhatárolása” és az „Amortizációs ráfordítások elszámolásának módja” adatok vethetnek fel kérdéseket.

Ezeket az adatokat fel kell tüntetni, ha a költözés után értékcsökkenést kell számolni. Ezeket üresen hagyjuk, és a hónap végén értékcsökkenést számolunk el:

Befektetett eszközök leltározása

Az 1C befektetett eszközök leltározása gyakorlatilag nem különbözik az áruk leltárától, csak ismét a raktár helyett egy részleget jelölünk (további információ az árukról az 1C 8.3. Leltár című cikkben). A táblázatos részben a mennyiség helyett a tárgyi eszköz jelenlétét jelezzük:

Ha egy tárgyi eszköz nem szerepel a könyvelésben, de valójában igen, akkor a leltár alapján számviteli átvételi bizonylat készül, és fordítva, ha valóban hiányzik, akkor leírjuk.

Befektetett eszközök leírása

Itt a standard mezőkön kívül feltüntetjük a tárgyi eszköz leírásának okát:

A bizonylatot nem postázzuk, mivel az értékcsökkenési művelet figyelembevételéhez továbbra is szükségünk lesz a tárgyi eszközre.

Befektetett eszközök értékcsökkenése

A tárgyi eszközök értékcsökkenésének számítása és rögzítése a hó végi zárás asszisztens segítségével történik. A műveletet havonta egyszer hajtják végre, és általában a végén:

Az asszisztens megnyitásához lépjen a „Műveletek” menübe, majd kövesse a „Hónap zárása” hivatkozást. Azonnal megnyílik az asszisztens ablak. Ebben ki kell választania egy időszakot és a szervezetet. Ezután az asszisztens mindent maga csinál. Az asszisztensben minden számítást egymás után hajtanak végre, és először az értékcsökkenési levonásokat számítják ki. Ha a művelet hibamentesen ment, akkor az „Állandó eszközök értékcsökkenése és értékcsökkenése” rutinművelet dokumentuma jön létre:

Nézzük, milyen értékcsökkenési könyvelést generált számunkra az 1C:

Amint látja, a gépünk értékcsökkenése 731,45 rubel volt. Ellenőrizzük a számítás helyességét.

A gép 61 hónapig volt regisztrálva. Az eredeti költség 44 618,64 rubel volt (ÁFA nélkül, az áfa összegére nem számítanak fel értékcsökkenést). Az értékcsökkenést lineáris módszerrel számítják ki, ezért az ellenőrzéshez egyszerűen ossza el a 44618,64-et 61-gyel. Az eredmény 731,45 rubel lesz. A számítás helyes.

A programmist1s.ru anyagai alapján

A tárgyi eszköz könyvelés szinte minden intézményt érintő része a számvitelnek. És néha még az állóeszközök elszámolásának egyszerű műveletei is kérdéseket vetnek fel a könyvelők körében. Ebben a cikkben szeretném elmondani, hogyan kell a könyvelésben tükrözni a tárgyi eszköz vásárlásának tényét az 1C: Public Institution Accounting 8, 2.0 kiadású programmal.

Mint ismeretes, a tárgyi eszközök vásárlása nem közvetlenül a 101.00 „Befektetett eszközök” csoport számláira történik. Először is, a tárgyi eszköz, valamint a szállítási, összeszerelési és egyéb kapcsolódó költségek a 106.00 „Befektetések nem pénzügyi eszközökbe” csoport számláin halmozódnak fel (ha olyan befektetett eszközökről van szó, amelyek már ténylegesen az ország területén találhatók). intézmény) és a 107.00 „Tranzitban lévő nem pénzügyi eszközök” csoport (ha ezek szállítás alatt álló állóeszközök). A tárgyi eszközökbe történő tőkebefektetéseket nem javasolt huzamosabb ideig 106,00 számlán vezetni, hogy egy ellenőrzés esetén ne merüljenek fel felesleges kérdések. Bár az ilyen helyzetek a gyakorlatban nagyon ritkák: a beszerzett tárgyi eszközt leggyakrabban azonnal figyelembe veszik, kivéve a hosszú távú beruházási beruházásokat.
Az „1C: Közintézményi számvitel 8, 2.0 kiadás” program tárgyi eszközökkel való foglalkozásának szentelt szakasz:

A rovat különféle névjegyzékeket, dokumentumokat és jelentéseket tartalmaz, amelyek az állóeszközök könyvelésére szolgálnak:

Az átvétel tényének tükrözéséhez az azonos nevű dokumentumot kell használnia:

A ténylegesen leszállított és a szállítás alatt álló eszközök esetében is különböző dokumentumokat használnak. És amikor dokumentumot készít a tárgyi eszközök, immateriális javak, jogi aktusok átvételére, amelyekben a tárgyi eszköz korábban a 107.00 csoport számláján volt nyilvántartva (tranzit tárgyi eszközként), jobb a belépési mechanizmus használata az alap. Hadd magyarázzam el: ha olyan tárgyi eszközre számít, amely még úton van, akkor tükrözze ezt a tényt az „Operációs rendszer érkezése (úton)” dokumentummal. Ezen tárgyi eszköz megérkezése után az előzőleg bevitt „Állandó eszközök átvétele (szállításban)” bizonylat alapján beírjuk az „Állóeszközök, immateriális javak, jogi aktusok átvétele” bizonylatot. Ez módszertanilag helyes, és leegyszerűsíti a feladatát – a legtöbb adat automatikusan kitöltésre kerül.
Példánkban figyelembe vesszük egy olyan tárgyi eszköz könyvelésben való tükrözését, amelyet már ténylegesen leszállítottak, és amelynek megvásárlása megjelenik a 106.00 csoport számláin:

Használjuk a standard gombot egy új dokumentum létrehozásához:

Megnyílik a dokumentum kitöltésére szolgáló űrlap:

Az 1C: BGU 8 program szinte minden dokumentuma egy fejlécből áll:

És fülként kialakított táblázatos részek:

Töltsük ki a dokumentum fejlécét (a „Szerződés” mező nem szerkeszthető, amíg a partnert ki nem választjuk):

A fejlécben is van egy mező - előleg jóváírása:

Ebben a mezőben kiválaszthatja az előleg beszámításának lehetőségét:

Alapértelmezés szerint „Automatikus” állapotra van állítva - ez azt jelenti, hogy ha az előleget előre kifizették a szállítónak, a program kiválasztja és automatikusan ellensúlyozza. Ha ezt a lehetőséget választja az „Előzetes eltolás” lapon, az űrlap üres:

A „Bizonylattal” állapot azt jelenti, hogy a felhasználó manuálisan választhat egy bizonylatot a szállítónak történő előleg fizetéséhez, valamint a jóváírandó összeget. Ha ezt az állapotot választja, az űrlap is megváltozik:

A dokumentum fejlécében az ÁFA-val kapcsolatos hiperhivatkozás is található, de mivel az áfalevonás egy külön cikk témája, nem foglalkozunk vele részletesen.
Térjünk vissza az első lapra. Ezen a lapon a tőkebefektetéssel kapcsolatos információk kerülnek kitöltésre. A táblázatos részben a „Hozzáadás” gombbal töltse ki a szükséges hitelesítő adatokat:

Mivel a példánk nem tartalmazza az áfát, és a tárgyi eszközt újonnan vásárolták, az azonos nevű oszlopok nincsenek kitöltve:

Az „Átvezetett értékcsökkenés” oszlop akkor kerül kitöltésre, ha erre a tárgyi eszközre már van halmozott értékcsökkenés.
A következő három lap:

Ezeket a füleket akkor kell kitölteni, ha a bizonylat a berendezés átvételét dokumentálja, mivel ezek alapján kerül kitöltésre a berendezés átvételi okmány nyomtatott nyomtatványa. Példánkban a vásárolt tárgyi eszköz nem berendezés, ezért ezeket üresen hagyjuk.
Az űrlap utolsó és legfontosabb lapja a „Számviteli tranzakció”. Ez a lap határozza meg, hogy mely tranzakciók jönnek létre a bizonylat feladása után. Példánkban a tipikus műveletsor üres – ez azt jelenti, hogy ebben a dokumentumban egynél több művelet is kiválasztható:

A művelet kijelöléséig nincs más részlet az űrlapon.
Nézzük meg a dokumentumban használható műveleteket:

Az egyértelműsítésű (elavult) műveleteket nem kell használni, ezek régi műveletek, amelyek csak az elmúlt időszakok forgalmának kialakításához szükségesek (végül is ezeket a műveleteket használták).
A következő két művelet az ingyenes átvételhez (átvétel készpénzköltség nélkül):

A listán szerepel a művelet is:

Ez a tranzakció egy tárgyi eszköz elszámoltatható gazdálkodó egységen keresztül történő vásárlási tranzakciójának tükrözésére szolgál.
Utolsó művelet a listán:

Ezt a műveletet pontosan akkor alkalmazzák, amikor olyan bizonylatot készítenek, amely tükrözi a korábban szállított tárgyi eszközként elszámolt tárgyi eszköz átvételét.
Példánkban a következő műveletet használjuk:

Ezt a műveletet akkor használják, ha az operációs rendszert a szállítóktól kapják.
Amikor kiválaszt egy műveletet, az űrlap megjelenése kissé megváltozik; további műveletrészletek jelennek meg, amelyeket ki kell tölteni:

Az adóelszámolásról külön szólok. A kormányzati szerveknél az adóelszámolást gyakran leegyszerűsítik, vagy egyáltalán nem végzik el a programban. Ezért ezt az adatot nem kötelező kitölteni:

Külön megjegyzem, hogy a program lehetővé teszi a pénzügyi kötelezettségek azonnali elfogadását a dokumentumban:

Nagyon kényelmes funkció tranzakciók generálásához az ötszázadik csoportba tartozó számlákhoz:

A bizonylat feladása után ellenőrizni kell a keletkező tranzakciókat. A dokumentum űrlapon erre a célra egy speciális gomb található:

Az első bejegyzés a pénzbeli kötelezettségekre vonatkozik: ezzel a dokumentummal a tárgyi eszköz bekerülési értékének teljes összegére pénzbeli kötelezettséget fogadtak el, mivel példánkban nem került sor előleg kifizetésére (ne feledje, hogy a pénzbeli kötelezettségeket az előleg kifizetése előtt külön elfogadjuk):

A második bejegyzés a tőkebefektetések elhatárolása a tárgyi eszköz bekerülési értékének teljes összegére:

A harmadik bejegyzés az adóelszámolásra vonatkozik. Az ilyen nyilvántartások vezetésére speciális adószámlákat használtak:

A tárgyi eszköz vásárlásának elszámolása után az összes kapcsolódó kiadás a tőkeszámlán is gyűjthető, hogy tükrözze a valós költséget. Például amellett, hogy az operációs rendszer költségét fizettük, a szállítást is fizettük.
Ezt a tényt tükrözi a dokumentum:

Hozzon létre egy új dokumentumot:

Töltsük ki a dokumentumot:

Kiválasztjuk a szükséges standard műveletet, és további részleteket töltünk ki (ennek megfelelően a szükséges műveletnek tükröznie kell a tárgyi eszközbe történő befektetés tényét), és egyúttal pénzbeli kötelezettséget vállalunk:

A feladás után a bizonylat a következő mozgásokat generálja a számlákon (összetételében teljesen hasonló):

Manipulációink után nézzük meg a munka eredményét a „Forgalommérleg” jelentésben:

Az eredmény a 106.31-es terhelési egyenleg és az 502.12-es számla jóváírása:

A következő cikkek egyikében megnézzük, hogyan kell figyelembe venni egy tárgyi eszközt, amelynek költségeit a 106.00 csoportszámlán gyűjtik.